W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj dokumenty i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Międzynarodowa firma technologiczna z innowacyjnym podejściem.
- Benefity: Umowa o pracę, możliwość pracy zdalnej, darmowa kawa i opieka medyczna.
- Pozostałe informacje: Klimatyzowane biuro, integracyjne wyjazdy i program poleceń.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w przyjaznym i dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie, doświadczenie biurowe oraz znajomość języków obcych.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
Dla naszego klienta – międzynarodowej firmy technologicznej tworzącej zaawansowane rozwiązania IT dla branży przemysłowej – poszukujemy osoby na stanowisko Accounts Payable & Receivable Specialist. Organizacja realizuje projekty dla klientów na całym świecie, łącząc innowacyjność technologii z wysokimi standardami operacyjnymi. Rola ma charakter głównie operacyjny, z elementami kontroli, przy wyraźnym podziale odpowiedzialności w zespole.
Twój zakres obowiązków:
- Zapewnienie sprawnego, codziennego funkcjonowania biura.
- Współpraca z administracją budynku oraz firmami zewnętrznymi (serwis, utrzymanie biura).
- Organizacja i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami (RODO).
- Wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych.
- Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Wsparcie w zarządzaniu kalendarzami przełożonych (spotkania, rezerwacje, podróże służbowe).
- Koordynacja spotkań firmowych, wydarzeń oraz inicjatyw integracyjnych.
- Profesjonalne przyjmowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej.
- Zarządzanie materiałami biurowymi (kontrola stanów, zamówienia).
- Dbanie o porządek i organizację przestrzeni wspólnych, kuchni oraz sal konferencyjnych.
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie minimum średnie (mile widziane administracyjne lub pokrewne).
- Minimum 1–3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub biurowym.
- Znajomość języka polskiego i angielskiego na biegłym poziomie.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz Google Workspace.
- Umiejętność obsługi sprzętu biurowego.
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO).
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność.
Warunki zatrudnienia:
- Forma współpracy: umowa o pracę.
- Tryb pracy: stacjonarna (z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej).
Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w przyjaznym środowisku – czekamy właśnie na Twoją aplikację!
Skontaktujemy się z tobą w ciągu 24h.
- Darmowa kawa/herbata
- Klimatyzowany lokal
- Opieka medyczna
- Program poleceń pracowniczych
- Sprzęt służbowy
- Wyjazdy integracyjne
Office Assistant in Wrocław – pracodawca: Aurrum
Pracując jako Specjalista/ka ds. personalnych w międzynarodowej firmie z sektora retail, dołączysz do dynamicznego zespołu w nowoczesnym biurze w centrum Wrocławia, gdzie elastyczny czas pracy i możliwość pracy hybrydowej sprzyjają równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Oferujemy rozbudowany pakiet benefitów oraz szansę na rozwój zawodowy poprzez udział w projektach HR w międzynarodowym środowisku, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w obszarze HR.
