W skrócie
- Zadania: Zarządzaj operacjami recepcji i organizuj wydarzenia, aby zapewnić płynne funkcjonowanie biura.
- Firma: Autodesk - innowacyjna firma tworząca oprogramowanie dla kreatywnych umysłów.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, bonusy, pakiet zdrowotny i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Kultura przynależności, która wspiera rozwój każdego pracownika.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i twórz niezapomniane wydarzenia dla zespołu i klientów.
- Kwalifikacje: Min. 2-letnie doświadczenie w podobnej roli oraz biegła znajomość niemieckiego i angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 80000 - 116600 zł za rok.
To rola jest kluczowa dla zapewnienia płynnego funkcjonowania naszego biura oraz skutecznej realizacji wydarzeń i spotkań.
Kluczowe obowiązki:
- Nadzorowanie operacji na recepcji, zapewniając przyjazne środowisko dla odwiedzających, obsługując przychodzące połączenia oraz zarządzając pocztą i dostawami.
- Monitorowanie przepływu pracowników i odwiedzających w biurze, jednocześnie utrzymując wymagania bezpieczeństwa poprzez zapewnienie podpisania logu odwiedzających i wydawanie identyfikatorów gości.
- Utrzymywanie przestrzeni biurowej, zapewniając czystość, atrakcyjny wystrój oraz dostępność zapasów.
- Współpraca z szerszym zespołem Workplace w celu kontrolowania kosztów operacyjnych biura, zapewniając zgodność z budżetem i efektywność kosztową.
- Organizowanie wewnętrznych wydarzeń, aby zachęcać do współpracy i integracji wśród pracowników.
- Planowanie i realizacja wydarzeń oraz spotkań dla klientów i pracowników z innych biur, zapewniając bezproblemowe zarządzanie wszystkimi logistykami.
- Współpraca z zespołem EMEA Travel oraz asystentami osobistymi w celu dostosowania rozwiązań spotkaniowych do ich oczekiwań.
- Współpraca z dostawcami usług, w tym dostawcami cateringu, usług sprzątających, konserwacji roślin oraz dostawców sprzętu, aby zapewnić dobrze utrzymane środowisko biurowe.
- Utrzymywanie kontaktu z personelem budynku i ochroną w celu szybkiego rozwiązania wszelkich problemów związanych z obiektem.
- Zapewnienie ciągłego wsparcia dla pracowników w codziennych sprawach związanych z biurem lub wydarzeniami firmowymi, zapewniając pozytywne i efektywne środowisko pracy przez cały czas.
Minimalne kwalifikacje:
- Posiadasz co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Poprzednie doświadczenie w roli recepcjonisty/menedżera wydarzeń.
- Doświadczenie w pracy w roli zorientowanej na klienta.
- Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego.
Wynagrodzenie: Oczekujemy podstawowego wynagrodzenia w przedziale od 80 000 PLN do 116 600 PLN. Oferty są oparte na doświadczeniu kandydata i lokalizacji geograficznej, a mogą przekraczać ten zakres. Nasz pakiet wynagrodzeń może obejmować roczne premie pieniężne, prowizje dla ról sprzedażowych, przyznawanie akcji oraz kompleksowy pakiet świadczeń.
Kultura przynależności: Jesteśmy dumni z kultywowania kultury przynależności, w której każdy może się rozwijać.
Wymagana może być osobista weryfikacja tożsamości oraz onboarding.
Front Desk and Events Assistant – Poland in Kraków – pracodawca: Autodesk
Autodesk to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku technologicznym. Pracując jako Architekt Platformy Wiedzy Napędzanej AI, będziesz częścią zespołu, który kształtuje przyszłość innowacyjnych rozwiązań w branży AEC, MFG i M&E, a także korzystasz z elastycznego modelu pracy oraz dostępu do najnowszych technologii. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, kreatywności i ciągłym uczeniu się, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
