Szukamy osoby odpowiedzialnej za sprawne zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie oraz obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To rola dla osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i lubiącej pracę z systemami oraz procesami. Zakres Obowiązków
Obsługa KSeF w zakresie faktur sprzedaży i zakupu,
Księgowanie wyciągów bankowych,
Wystawianie i Księgowanie faktur w systemie Comarch Optima,
Rejestracja i kontrola formalna dokumentów wpływających różnymi kanałami (KSeF, e-mail, papier, EDI, e-Doręczenia)
Weryfikacja poprawności dokumentów oraz kontrahentów
Wstępna dekretacja dokumentów oraz kontrola zgodności w systemach DMS/ERP
Obsługa i nadzór nad workflow akceptacyjnym dokumentów oraz monitorowanie terminów
Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
Wymagania
Doświadczenie w pracy z dokumentami finansowo-księgowymi lub administracyjnymi
Znajomość procesów obiegu dokumentów (DMS/ERP - mile widziane)
Dokładność i skrupulatność w pracy z danymi
Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy na kilku procesach jednocześnie
Podstawowa znajomość zagadnień VAT i obiegu faktur będzie atutem
Mile widziane doświadczenie w pracy z KSeF lub systemami fakturowania
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie: Umowa o pracę to u nas standard, nie dodatkowy benefit.
Narzędzia pracy: Wszystko, co niezbędne do efektywnego działania (nowoczesny laptop, telefon służbowy, a w razie potrzeby narzędzia do pracy mobilnej).
Rozwój zawodowy - organizujemy regularne szkolenia w obszarze Twoich kompetencji
Prywatną opiekę medyczną oraz możliwość przystąpienia do ubezpieczenia zdrowotnego,
Dofinansowanie do karty MultiSport, zapewniającej dostęp do szerokiej oferty obiektów sportowych i rekreacyjnych.
Zniżki pracownicze na produkty firmowe,
Pracę w zespole, który stawia na otwartą komunikację, wzajemną pomoc i brak korporacyjnej sztywności.
#J-18808-Ljbffr
Młodszy Specjalista ds. finansowych (K/M) in Kaszów – pracodawca: Automatspec
Spółka Automat Spec to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie na umowę o pracę oraz atrakcyjne wynagrodzenie w dynamicznym środowisku. Nasza kultura pracy opiera się na wzajemnym zaufaniu i wsparciu, co sprzyja rozwojowi osobistemu i zawodowemu. Dodatkowo, zapewniamy prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie grupowe, co czyni naszą ofertę jeszcze bardziej konkurencyjną na rynku pracy.
