W skrócie
- Zadania: Zarządzaj legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce.
- Firma: Aviva Services Excellence Centre, nagradzane miejsce pracy.
- Benefity: Umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, elastyczny model pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju kariery i wsparcie emocjonalne dla pracowników.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w różnorodnym środowisku i wpływaj na życie innych.
- Kwalifikacje: Znajomość prawa pracy i doświadczenie w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Witamy! Zatrudniamy w naszym Centrum Doskonałości Usług Aviva! Co będziesz robić?
- Samodzielne prowadzenie procesów legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce (m.in. składanie wniosków o zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, zezwolenia typu A, deklaracje o powierzeniu pracy i inne)
- Monitorowanie ważności zezwoleń na pobyt i pracę, bieżące aktualizowanie statusu spraw
- Zapewnianie informacji pracownikom na temat procesu legalizacji ich pobytu
- Współpraca z urzędami i instytucjami publicznymi w zakresie legalizacji pracy cudzoziemców
- Poradnictwo w zakresie zatrudnienia cudzoziemców
- Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących imigracji i rynku pracy
- Usługi administracyjne dla pracowników w zakresie HR, wynagrodzeń i świadczeń oraz udzielanie informacji pracownikom na zapytania
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami prawa pracy
- Współpraca z firmą outsourcingową, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i przepływ informacji
- Współpraca z innymi firmami zewnętrznymi w zakresie HR (np. świadczenia, akcje pracownicze, ubezpieczenia grupowe i inne)
- Prowadzenie szkoleń wprowadzających dla nowych pracowników
- Wprowadzanie danych do systemu Workday
- Raportowanie danych na potrzeby wewnętrzne
Jakie umiejętności oczekujemy od Ciebie?
- Dobra znajomość polskiego prawa pracy, w tym obliczania wynagrodzeń, przepisów podatkowych, ubezpieczeń społecznych
- Co najmniej roczne doświadczenie w zakresie legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców
- Znajomość przepisów prawnych w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Rzeczypospolitej Polskiej
- Umiejętność samodzielnego załatwiania spraw administracyjnych i kontaktu z urzędami
- Samodzielność w działaniu, punktualność i bardzo dobra organizacja pracy
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
- Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Power Point
- Umiejętności analityczne i zdolność do wyciągania wniosków
- Znajomość systemu Workday będzie mile widziana
W Centrum Doskonałości Usług Aviva oferujemy:
- Umowę o pracę
- Premię za wyniki
- Prywatną opiekę medyczną (ENEL-MED)
- Konsultacje wsparcia emocjonalnego
- System benefitów (np. karta MultiSport)
- Dodatkowe przywileje dla rodziców: urlop ojcowski – 6 tygodni urlopu dla drugiego rodzica, skrócony czas pracy po urlopie rodzicielskim
- Ubezpieczenie grupowe finansowane przez pracodawcę
- Program Akcji Pracowniczych
- Dzień wolny na urodziny
- Płatny czas wolny na wolontariat
- Dodatkowy urlop nabywany przez lata w firmie (nawet 5 dni więcej w roku)
- Urlop Wellbeing – dodatkowe dwa tygodnie płatnego urlopu po 10 latach pracy
- Dostęp do platform e-learningowych
- Wewnętrzny program poleceń pracowniczych
- Model pracy hybrydowej z Polski z kilkoma dniami w biurze w Warszawie w tygodniu (spotkania zespołowe, onboarding, szkolenia stacjonarne itp.)
- Atrakcyjna lokalizacja biura w Warszawie - Gdański Business Center
- Dodatkowe uprawnienia dla osób z niepełnosprawnościami: Praca Bez Barier
- Środowisko pracy promujące różnorodność: Karta Różnorodności
Czy widzisz siebie w Centrum Doskonałości Usług Aviva? Aviva jest dla każdego! Zostaliśmy uznani za #1 Najlepsze Miejsce Pracy w Polsce po raz drugi z rzędu oraz najlepszy wybór dla Millenialsów według Great Place to Work®! Jako sygnatariusz Karty Różnorodności, Aviva stosuje politykę równego traktowania i tworzy środowisko pracy przyjazne osobom z niepełnosprawnościami. Nie wymagamy od kandydatów daty urodzenia, stanu cywilnego ani załączonych zdjęć do CV. Większość naszych pracowników pracuje w trybie smart working – spędzając również czas w naszym biurze - łącząc korzyści elastyczności z czasem spędzonym z kolegami. Badania pokazują, że kobiety, szczególnie, tak się czują. Pomagamy naszym 19,5 miliona klientów oszczędzać na przyszłość i zarządzać ryzykiem codziennego życia. Aby zapewnić tym klientom jak najlepsze produkty i usługi, wiemy, że musimy uczynić Aviva najbardziej atrakcyjnym wyborem dla utalentowanych, przedsiębiorczych ludzi z różnorodnym doświadczeniem i rozwijającym się zakresem wiedzy i wglądu. Dlatego pasjonujemy się pomaganiem naszym 23 000 pracownikom w wykonywaniu najlepszej pracy w naszym życiu, aby umożliwić im pozytywną zmianę w życiu naszych klientów.
HR Specialist for Employment and Legalization of Foreign Workers in Warsaw – pracodawca: Aviva plc
Aviva plc w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w chmurze, sprzyjające innowacjom i rozwojowi zawodowemu. Pracownicy mają dostęp do zaawansowanych technologii, takich jak Spring Boot i Python, a także możliwości pracy z konteneryzowanymi usługami i integracją systemów w czasie rzeczywistym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i ciągłym doskonaleniu, co sprawia, że każdy członek zespołu ma szansę na rozwój i realizację swoich ambicji.
