HR Specialist for Employment and Legalization of Foreign Workers in Warsaw

W naszym Centrum Doskonałości Aviva Services poszukujemy specjalisty ds. zatrudnienia i legalizacji pracowników zagranicznych. Co będziesz robić?

• Niezależne prowadzenie procesów legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce (m.in. składanie wniosków o zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, zezwolenia typu A, deklaracje o powierzeniu pracy i inne);
• Monitorowanie ważności zezwoleń na pobyt i pracę, bieżące aktualizowanie statusu spraw;
• Udzielanie informacji pracownikom na temat procesu legalizacji ich pobytu;
• Współpraca z urzędami i instytucjami publicznymi w zakresie legalizacji pracy cudzoziemców;
• Poradnictwo w zakresie zatrudnienia cudzoziemców;
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących imigracji i rynku pracy;
• Usługi administracyjne dla pracowników w zakresie HR, płac i świadczeń oraz udzielanie informacji pracownikom na zapytania;
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami prawa pracy;
• Współpraca z firmą outsourcingową, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i przepływ informacji;
• Współpraca z innymi firmami zewnętrznymi w zakresie HR (np. świadczenia, akcje pracownicze, ubezpieczenia grupowe i inne);
• Przeprowadzanie szkoleń wprowadzających dla nowych pracowników;
• Wprowadzanie danych do systemu Workday;
• Raportowanie danych na potrzeby wewnętrzne.

Jakie umiejętności oczekujemy od Ciebie?

• Dobra znajomość polskiego prawa pracy, w tym obliczania wynagrodzeń, przepisów podatkowych, ubezpieczeń społecznych;
• Co najmniej roczne doświadczenie w zakresie legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców;
• Znajomość przepisów prawnych w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Rzeczypospolitej Polskiej;
• Umiejętność samodzielnego załatwiania spraw administracyjnych i kontaktu z urzędami;
• Samodzielność w działaniu, punktualność i bardzo dobra organizacja pracy;
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie;
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Power Point;
• Umiejętności analityczne i zdolność do wyciągania wniosków;
• Znajomość systemu Workday będzie mile widziana.

W Aviva Services Excellence Centre oferujemy:

• Umowę o pracę;
• Premię uznaniową;
• Prywatną opiekę medyczną (ENEL-MED);
• Konsultacje wsparcia emocjonalnego;
• System kafeteryjny świadczeń (np. karta MultiSport);
• Dodatkowe przywileje rodzicielskie: - urlop ojcowski - 6 tygodni urlopu dla drugiego rodzica - skrócony czas pracy po urlopie rodzicielskim;
• Ubezpieczenie grupowe finansowane przez pracodawcę;
• Program Akcji Pracowniczych;
• Dzień wolny na urodziny;
• Płatny czas wolny na wolontariat;
• Dodatkowy urlop nabywany przez lata w firmie (nawet 5 dni więcej w roku);
• Urlop Wellbeing - dodatkowe dwa tygodnie płatnego urlopu po 10 latach pracy;
• Dostęp do platform e-learningowych;
• Wewnętrzny program poleceń pracowniczych;
• Model pracy hybrydowej z Polski z kilkoma dniami w biurze w Warszawie w tygodniu (spotkania zespołowe, onboarding, szkolenia stacjonarne itp.);
• Atrakcyjna lokalizacja biura w Warszawie - Gdański Business Center;
• Dodatkowe uprawnienia dla osób z niepełnosprawnościami - Praca Bez Barier;
• Środowisko pracy promujące różnorodność - Karta Różnorodności.

Aviva jest dla wszystkich! Zostaliśmy uznani za #1 Najlepsze Miejsce Pracy w Polsce po raz drugi z rzędu oraz najlepszy wybór dla Millenialsów według Great Place to Work®! Jako sygnatariusz Karty Różnorodności, Aviva stosuje politykę równego traktowania i tworzy środowisko pracy przyjazne osobom z niepełnosprawnościami. Nie wymagamy od kandydatów daty urodzenia, stanu cywilnego ani załączonych zdjęć do CV. Zachęcamy wszystkie osoby, niezależnie od płci, do aplikowania. Większość naszych pracowników pracuje w trybie smart working - spędzając również czas w naszym biurze - łącząc korzyści elastyczności z czasem spędzonym z kolegami. Jesteśmy otwarci - zapraszamy do aplikowania osoby z różnorodnym doświadczeniem i tłem. Jeśli jesteś podekscytowany, ale nie jesteś pewien, czy spełniasz wszystkie wymagania, pamiętaj, że badania pokazują, że kobiety szczególnie tak się czują. Dlatego, niezależnie od płci, dlaczego nie aplikować i spróbować!