PTP T&E Accountant in Warsaw

W Avon stawiamy na cel, ludzi i relacje w każdej naszej działalności. Jako część rodziny Regent LP, zobowiązujemy się do bycia najlepszą firmą kosmetyczną na świecie, generując pozytywny wpływ na środowisko, gospodarkę i społeczności na całym świecie.

Rodzaj pracy: Stała

Co będziesz robić:

• Jako PTP T&E Accountant odegrasz ważną rolę w zapewnieniu, że roszczenia pracowników dotyczące podróży i wydatków są przetwarzane dokładnie, efektywnie i zgodnie z polityką firmy.
• Wsparcie procesu zarządzania wydatkami od przeglądania i przetwarzania roszczeń po wykonywanie uzgodnień i wspieranie działań zamknięcia miesiąca.
• Współpraca z pracownikami, menedżerami i zespołami międzyfunkcyjnymi w różnych rynkach.

Kluczowe obowiązki:

• Przeglądanie roszczeń podróżnych i wydatkowych pracowników w celu zapewnienia zgodności z politykami i wytycznymi firmy.
• Przetwarzanie zatwierdzonych raportów wydatków w systemie ERP, zapewniając poprawne kodowanie i traktowanie księgowe.
• Identyfikowanie niezgodnych zgłoszeń wydatków i współpraca z pracownikami oraz menedżerami w celu rozwiązania problemów.
• Obsługa zapytań związanych z podróżami i wydatkami, prowadzenie rejestrów zapytań oraz eskalacja skomplikowanych przypadków w razie potrzeby.
• Wykonywanie miesięcznych uzgodnień kont pracowników i badanie zaległych sald.
• Przygotowywanie uzgodnień kont bilansowych dla wydatków i kont związanych z pracownikami.
• Przygotowywanie i księgowanie miesięcznych zapisów księgowych, w tym naliczeń i korekt.
• Wsparcie działań zamknięcia miesiąca i zapewnienie, że wszystkie transakcje związane z wydatkami są rejestrowane w terminach sprawozdawczych.
• Monitorowanie i analizowanie przeterminowanych sald pracowników oraz wspieranie działań związanych z odzyskiwaniem lub umorzeniem.
• Wsparcie działań związanych z przetwarzaniem faktur dla przypisanych kategorii dostawców.
• Koordynowanie płatności zwrotów wydatków z zespołami Treasury i Payments.
• Utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych i wspieranie aktualizacji dokumentacji procesowej.
• Pomoc w prośbach audytowych wewnętrznych i zewnętrznych związanych z działalnością podróży i wydatków.
• Identyfikowanie możliwości poprawy, uproszczenia i standaryzacji procesów w funkcji.

Czego szukamy:

• Dyplom licencjata w dziedzinie finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub pokrewnej.
• 2+ lata doświadczenia w finansach lub rachunkowości, najlepiej w międzynarodowej organizacji lub środowisku usług wspólnych.
• Doświadczenie w przetwarzaniu wydatków podróżnych, zgodności z polityką wydatków, zobowiązaniach lub pokrewnej funkcji finansowej.
• Dobra znajomość zasad rachunkowości i procesów zarządzania wydatkami.
• Znajomość kontroli wewnętrznych w środowisku podróży i wydatków lub zobowiązań.
• Praktyczne doświadczenie z systemami ERP, najlepiej JDE/E1 lub podobną platformą.
• Silne umiejętności w programie Microsoft Excel.
• Zaawansowane umiejętności językowe w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Profesjonalna certyfikacja księgowa będzie dodatkowym atutem.
• Doskonała uwaga na szczegóły i umiejętność dokładnego przetwarzania dużych ilości transakcji.
• Silne umiejętności organizacyjne z umiejętnością zarządzania konkurencyjnymi priorytetami i dotrzymywania terminów.
• Skuteczne umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami, z pewnością do pracy z pracownikami na wszystkich poziomach.

Co oferujemy:

Oferujemy kompleksowy pakiet świadczeń wraz z zasobami zdrowotnymi i wsparciem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, zgodnie z praktykami Twojego kraju i celem Avon, mając na celu pomoc w prowadzeniu zdrowszego życia, ochronę Ciebie i Twoich bliskich oraz zapewnienie, że jesteś w najlepszej formie.

W Avon wierzymy, że piękno jest dla każdego i że pięknie jest być sobą. Celebrujemy nasze różnice, wspieramy wyrażanie siebie i zobowiązujemy się do inkluzji dla wszystkich. Przyjmujemy różnorodność i indywidualność, aby budować kulturę, która reprezentuje nasze społeczności i umożliwia każdemu przyniesienie swojego najlepszego ja do pracy.

Gotowy, aby stać się częścią tego? Dołącz do nas.