W skrócie
- Zadania: Wspieraj codzienne funkcjonowanie biura i realizuj różnorodne zadania administracyjne.
- Firma: Ringier Axel Springer Polska - lider w mediach i technologii.
- Benefity: Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznym środowisku.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole pełnym pasji i zaangażowania.
- Dlaczego ta praca: Idealna okazja, aby rozwijać umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Kwalifikacje: Prawo jazdy kat. B oraz znajomość Microsoft 365.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 36000 - 44000 zł za rok.
Ringier Axel Springer Polska jest wiodącą firmą mediowo-technologiczną w Polsce oraz częścią Grupy Ringier Axel Springer Polska. Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu biura i realizacji zadań administracyjnych. To rola dla kogoś, kto lubi dobrą organizację, różnorodne zadania i kontakt z ludźmi oraz chce zdobywać doświadczenie w obszarze administracji.
Na co dzień będziesz współpracować z pracownikami, dostawcami usług oraz innymi zespołami w firmie, dbając o sprawną realizację bieżących spraw związanych z biurem, wyposażeniem, dokumentacją i kosztami administracyjnymi.
Zakres obowiązków:
- dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz bieżąca obsługa potrzeb pracowników,
- współpraca z dostawcami usług administracyjnych oraz koordynowanie zamówień, dostaw, napraw i prac technicznych,
- weryfikacja faktur i wsparcie w rozliczaniu oraz ewidencji kosztów administracyjnych,
- prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz wsparcie przy zakupach, inwentaryzacji i organizacji wyposażenia biura,
- wsparcie administracyjne w obszarze floty samochodowej i miejsc parkingowych,
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, zestawień oraz danych w systemach i arkuszach,
- monitorowanie terminów związanych z usługami, zamówieniami i umowami.
Wymagania:
- prawo jazdy kat. B,
- doświadczenie w administracji biurowej lub na podobnym stanowisku,
- dobra znajomość pakietu Microsoft 365, szczególnie Excel, Outlook, Teams i Word,
- umiejętność pracy z fakturami, zestawieniami i dokumentacją kosztową,
- dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- samodzielność i odpowiedzialność,
- dokładność oraz terminowość,
- komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi,
- umiejętność prowadzenia kilku spraw operacyjnych równocześnie,
- nastawienie na rozwiązywanie problemów.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji in Warsaw – pracodawca: Axel Springer
Ringier Axel Springer to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w sercu Warszawy. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne szkolenia i projekty. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz elastyczne godziny pracy, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w obszarze sprzedaży produktów online.
