Specjalista / Specjalistka ds. Przetargów
Miejsce pracy: Warszawa
Region: mazowieckie
Numer referencyjny: BID/11/2026
Opis stanowiska Twój zakres obowiązków:
Koordynowanie procesów ofertowych w ramach przetargów publicznych i komercyjnych.
Analizowanie dokumentacji przetargowej oraz określanie zakresu informacji i dokumentów niezbędnych do przygotowania oferty.
Przygotowywanie kompletnych ofert zgodnych z wymaganiami zamawiającego, w tym gromadzenie dokumentów, pełnomocnictw, referencji i wymaganych zabezpieczeń.
Współpraca z zespołami sprzedażowymi, prawnymi, technicznymi i finansowymi oraz z partnerami i podwykonawcami zaangażowanymi w proces ofertowy.
Monitorowanie terminów i kompletności dokumentacji oraz zapewnienie terminowego złożenia oferty.
Przygotowywanie/koordynowanie przygotowania odpowiedzi na pytania, wezwania i prośby o wyjaśnienia kierowane przez zamawiających.
Prowadzenie i aktualizowanie baz ofert, referencji, certyfikatów oraz dokumentacji dotyczącej kompetencji zespołów projektowych.
Dbanie o sprawną komunikację pomiędzy wszystkimi osobami zaangażowanymi w proces ofertowy oraz o poufność przekazywanych informacji.
Wymagania Nasze wymagania:
Minimum 3-letnie doświadczenie w obsłudze przetargów publicznych, najlepiej w branży IT lub telekomunikacyjnej; mile widziane również doświadczenie zdobyte po stronie instytucji zamawiających publicznych.
Doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu ofert lub dokumentacji przetargowej po stronie wykonawcy albo zamawiającego.
Praktyczna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych.
Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, prawo.
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz swoboda w korzystaniu z systemów informatycznych wspierających procesy sprzedażowe.
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1).
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za jakość przygotowywanej dokumentacji.
Umiejętność skutecznego działania pod presją czasu i pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz umiejętność współpracy z różnymi zespołami.
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w modelu hybrydowym.
Budowanie kompetencji zawodowych w dużej, międzynarodowej organizacji.
Profesjonalny onboarding i szkolenia wprowadzające.
Pakiet medyczny w Medicover.
Kartę sportową Multisport.
Program akcjonariatu pracowniczego.
Naukę języka angielskiego na platformie TUTLO.
Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka Axians IT Services Poland sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 21D, 02-676 Warszawa.
Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji oraz zawarcia umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej. Pełna informacja w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym przysługujących Ci prawach, znajduje się w naszej Polityce prywatności.
Specjalista / Specjalistka ds. Przetargów in Warsaw – pracodawca: Axians
Erecruiter to doskonały pracodawca, oferujący stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku projektów GIS. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość ciągłego rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i certyfikacje. Dodatkowo, elastyczny model pracy hybrydowej pozwala na lepsze dostosowanie obowiązków do życia prywatnego, co czyni naszą organizację atrakcyjnym miejscem dla ambitnych specjalistów.
