Senior Payroll Specialist in Katowice

AZ Accounting to kanadyjska firma księgowa i doradcza, która pomaga firmom uprościć finanse i rozwijać się z pewnością siebie. Oferujemy szeroki zakres usług, w tym księgowość, podatki korporacyjne i osobiste, płace, raportowanie finansowe, doradztwo biznesowe oraz usługi CFO na zasadzie fractional. Łączymy profesjonalną wiedzę z nowoczesną technologią opartą na chmurze, aby dostarczać dokładne, wiarygodne i responsywne wsparcie naszym klientom. Nasz zespół współpracuje z firmami z różnych branż, od startupów i małych przedsiębiorstw po ugruntowane organizacje.

W AZ Accounting cenimy pracę zespołową, dbałość o szczegóły, ciągłe uczenie się i doskonałą obsługę klienta. Oferujemy w pełni zdalne środowisko pracy, elastyczne godziny oraz możliwości rozwoju zawodowego i wzrostu. Jesteśmy dumni z tego, że wspieramy naszych klientów, jednocześnie pomagając członkom naszego zespołu rozwijać ich umiejętności i kariery.

Opis stanowiska: To jest zdalna pozycja. Podsumowanie pracy: Lubisz pracować z liczbami, ale nie w sztywnym biurze, od 9 do 17? W AZ Accounting budujemy zespół prawdziwie osobistych profesjonalistów, którzy są dumni ze swojej pracy i cieszą się wolnością zarządzania własnym harmonogramem oraz pracą w pełni zdalnie. Jako nasz Starszy Specjalista ds. Płac, pomożesz utrzymać finanse naszych klientów w porządku, ich płace w ruchu i ich firmy na właściwej drodze. Jeśli jesteś osobą zwracającą uwagę na szczegóły, doświadczoną i lubiącą budować relacje, dostarczając świetną pracę, chcielibyśmy Cię poznać.

Rola: Będziesz zaufanym członkiem naszego zespołu księgowego, zarządzając płacami dla różnych klientów z różnych branż. Od przetwarzania płac i zapewnienia dokładnych obliczeń po obsługę wpłat do CRA i dotrzymywanie ważnych terminów, weźmiesz odpowiedzialność za przypisane pliki klientów i upewnisz się, że wszystko działa sprawnie. Będziesz pracować niezależnie, pozostając w kontakcie z wspierającym zespołem, który zawsze jest tam, gdy go potrzebujesz. Szukamy kogoś, kto zna kanadyjski system płac na wylot, potrafi pewnie zarządzać swoim obciążeniem, dostrzega problemy zanim staną się problemami i wnosi zarówno doświadczenie, jak i osobiste podejście do każdej relacji z klientem. Jeśli masz również doświadczenie w księgowości, to świetny bonus!

Cele projektu:

• Dostarczenie dokładnych, terminowych i wiarygodnych usług płacowych dla klientów z różnych branż
• Przyjęcie odpowiedzialności za przypisane pliki płacowe, zapewniając dotrzymywanie terminów i utrzymanie pracy na właściwej ścieżce
• Zapewnienie zgodności z wymaganiami CRA, w tym ustawowymi potrąceniami, wpłatami, T4 i rejestrami zatrudnienia (ROE)
• Utrzymywanie dokładnych i zorganizowanych rekordów płacowych, zapewniając, że wszystkie informacje są aktualne
• Budowanie silnych, profesjonalnych relacji z klientami poprzez jasną komunikację i niezawodną obsługę
• Identyfikowanie niezgodności w płacach, rozwiązywanie problemów i proaktywne rekomendowanie ulepszeń procesów płacowych
• Pomoc w usprawnieniu przepływów pracy związanych z płacami i tworzeniu efektywności, które ułatwiają zarządzanie plikami klientów
• Wsparcie zespołu księgowego w raportowaniu związanym z płacami, uzgadnianiu i wymaganiach rocznych
• Pewna komunikacja z CRA telefonicznie w celu rozwiązania problemów związanych z płacami, zajęcia się niezgodnościami i śledzenia zaległych spraw

Dlaczego warto tu pracować:

• Pracuj według własnego harmonogramu
• Zespół, który ceni osobowość, profesjonalizm i przejmowanie odpowiedzialności
• Możliwość zarządzania różnorodnymi klientami i branżami
• Możliwość dzielenia się swoją wiedzą, poprawy procesów i rozwoju zawodowego
• Kultura oparta na zaufaniu, elastyczności i wspólnej pracy

Wymagane umiejętności:

• Zaawansowana wiedza na temat przetwarzania płac w Kanadzie, w tym regularne wypłaty, ustawowe potrącenia, wpłaty do CRA i raportowanie roczne
• Silne zrozumienie kanadyjskiego ustawodawstwa płacowego, prowincjonalnych standardów zatrudnienia i wymagań dotyczących zgodności z CRA
• Biegłość w QuickBooks Online (QBO), Wagepoint, Rippling oraz doświadczenie w zarządzaniu płacami dla wielu klientów
• Doświadczenie w przygotowywaniu i składaniu T4, podsumowań T4, rejestrów zatrudnienia (ROE) i innych wymaganych dokumentów płacowych
• Pewność w komunikacji bezpośredniej z CRA telefonicznie w celu rozwiązania problemów związanych z płacami, badania niezgodności i śledzenia zaległych spraw
• Umiejętność przeglądania rekordów płacowych, identyfikowania niezgodności, rozwiązywania problemów i samodzielnego rozwiązywania problemów
• Doświadczenie w obsłudze korekt płac, świadczeń opodatkowanych, wynagrodzenia urlopowego, wynagrodzenia za dni ustawowo wolne i zakończenia zatrudnienia
• Silne umiejętności organizacyjne z możliwością zarządzania wieloma klientami, priorytetami i terminami płacowymi
• Doskonała komunikacja pisemna i werbalna z przyjaznym, profesjonalnym podejściem
• Silna dbałość o szczegóły, dokładność i poufność przy obsłudze wrażliwych informacji o pracownikach i płacach
• Komfort z Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Umiejętność zarządzania własnym obciążeniem, pozostawania w ramach przypisanych budżetów i proaktywnej komunikacji, gdy potrzebny jest dodatkowy czas lub wsparcie

Preferowane umiejętności:

• Doświadczenie w pracy w firmie CPA, praktyce księgowej lub innym środowisku księgowym z wieloma klientami
• Doświadczenie z dodatkowymi platformami płacowymi, takimi jak ADP, Ceridian Dayforce lub podobne oprogramowanie
• Doświadczenie z QuickBooks Online Payroll
• Praktyczne doświadczenie w księgowości, w tym uzgadnianie banków, zobowiązania, należności i zarządzanie ogólną księgą
• Znajomość TaxDome, Zoho One lub innych systemów zarządzania praktyką i przepływem pracy
• Doświadczenie w obsłudze bardziej złożonych spraw płacowych, w tym niezgodności kont CRA, korekty płac i zapytania dotyczące zgodności
• Doświadczenie w wsparciu uzgodnień płacowych i wymagań rocznych w księgowości

Kwalifikacje:

• 5+ lat praktycznego doświadczenia w przetwarzaniu płac w Kanadzie, w tym samodzielne zarządzanie pełnymi cyklami płacowymi
• Wymagana kwalifikacja Payroll Management Professional (PMP)
• Poprzednie doświadczenie w zarządzaniu płacami dla wielu klientów, najlepiej w firmie CPA, praktyce księgowej lub środowisku usług płacowych
• Dyplom lub stopień w dziedzinie księgowości, administracji płacowej, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny, lub równoważne praktyczne doświadczenie
• Silne zrozumienie kanadyjskiego ustawodawstwa płacowego, wymagań dotyczących raportowania CRA i obowiązujących prowincjonalnych standardów zatrudnienia
• Samodzielny, niezawodny i osobisty profesjonalista, który czuje się komfortowo pracując niezależnie w elastycznym harmonogramie
• Proaktywny rozwiązywacz problemów, który przejmuje odpowiedzialność za swoją pracę, otwarcie komunikuje się i wie, kiedy zadawać pytania

Dlaczego warto pracować w AZ Accounting:

• Elastyczność, która pasuje do Twojego życia.
• Pracuj wtedy i tam, gdzie jesteś najbardziej produktywny, pozostając w kontakcie z klientami i zespołem.
• Przejmij odpowiedzialność za swoją pracę.
• Zarządzaj swoimi plikami klientów, buduj relacje i miej swobodę w podejściu do swojej pracy z pewnością siebie.
• Osobisty, wspierający zespół.
• Jesteśmy ludźmi na pierwszym miejscu. Będziesz pracować z zespołem, który jest przystępny, współpracujący i naprawdę cieszy się tym, co robi.
• Różnorodność, która utrzymuje zainteresowanie.
• Pracuj z klientami z różnych branż, z każdym przynoszącym unikalne wyzwania i możliwości nauki.
• Miejsce na rozwój.
• Dziel się swoją wiedzą, wzmacniaj swoje umiejętności i podejmuj więcej odpowiedzialności w miarę naszego wzrostu.
• Narzędzia, które zapewniają sukces.
• Pracuj z QuickBooks Online, nowoczesną technologią księgową i uproszczonymi procesami, które pomagają Ci pozostać zorganizowanym.
• Zaufanie zamiast mikrozarządzania.
• Zatrudniamy doświadczonych profesjonalistów, dajemy im narzędzia i wsparcie, których potrzebują, i ufamy im, że wykonają swoją pracę.