W skrócie
- Zadania: Organizuj dokumenty, obsługuj korespondencję i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Stabilna firma z przyjazną atmosferą i niewielkim zespołem.
- Benefity: Umowa o pracę, karta MultiSport, opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
- Pozostałe informacje: Możliwość poznania pracy działów księgowego i kadrowo-płacowego.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w biurze i rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Umiejętność analitycznego myślenia i doskonałe umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
Praca stacjonarna w siedzibie firmy. Od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
Zakres odpowiedzialności:
- Organizowanie przepływu informacji i dokumentacji wewnątrz Spółki oraz pomiędzy Spółką a kontrahentami i instytucjami.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Administrowanie uprawnieniami pracowników w zakresie: GUS, US, KSeF, programów wewnętrznych Grupy Kapitałowej.
- Współpraca z bankami w zakresie dostępów do rachunków bankowych, wniosków, opinii, otwierania i zamykania rachunków.
- Organizowanie i obsługa spotkań Zarządu.
- Kompletacja i realizacja zamówień materiałów biurowych i spożywczych zgodnie z założonym budżetem.
- Współtworzenie wewnętrznych procedur Spółki, pełnomocnictw i zadanej dokumentacji.
- Kontrolowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów Spółki.
- Sporządzanie zestawień i raportów.
- Wprowadzanie dokumentów księgowych wybranych klientów do wewnętrznych programów wspierających księgowość.
- Przygotowywanie informacji do realizowanych projektów oraz aktywne uczestnictwo w ich realizacji.
- Pomoc w Prowadzeniu Programów Pracowniczych zgodnie z Opisami Procesów i Tabelami stworzonymi dla każdego z Programów.
Wymagania:
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Otwartość na nowe zagadnienia i dążenie do samodzielności w wykonywaniu obowiązków.
- Rzetelność, pracowitość, skrupulatność, dokładność.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Wysoka kultura osobista.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Wielozadaniowość.
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
- Swobodne poruszanie się w środowisku programów komputerowych.
- Chęć i otwartość do nauki.
Oferujemy pracę w przyjaznej atmosferze, w stabilnym, niewielkim dziale, profesjonalne przygotowanie kandydata do pracy, stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę oraz dostęp do bonusów pracowniczych: karta MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie.
Ze względu na współpracę działów, możliwość częściowego poznania specyfiki pracy Działu Księgowego i Kadrowo-Płacowego.
Asystent/ka Biura Spółki in Warsaw – pracodawca: AZB Sp. z o.o.
Nasza firma to doskonałe miejsce pracy, które oferuje stabilne zatrudnienie w przyjaznej atmosferze oraz możliwość rozwoju zawodowego. Jako Asystent/ka Biura Spółki będziesz częścią niewielkiego, zgranego zespołu, gdzie Twoje umiejętności organizacyjne i komunikacyjne będą miały kluczowe znaczenie. Oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak karta MultiSport, opieka medyczna oraz ubezpieczenie na życie, co sprawia, że praca u nas jest nie tylko satysfakcjonująca, ale i korzystna dla Twojego zdrowia i dobrostanu.
