W skrócie
- Zadania: Organizuj dokumenty, obsługuj korespondencję i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Stabilna firma z przyjazną atmosferą i niewielkim zespołem.
- Benefity: Umowa o pracę, karta MultiSport, opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
- Pozostałe informacje: Możliwość poznania pracy działów księgowego i kadrowo-płacowego.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w biurze i rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, otwartość na naukę.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
Praca stacjonarna w siedzibie firmy. Od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
Zakres odpowiedzialności:
- Organizowanie przepływu informacji i dokumentacji wewnątrz Spółki oraz pomiędzy Spółką a kontrahentami i instytucjami.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Administrowanie uprawnieniami pracowników w zakresie: GUS, US, KSeF, programów wewnętrznych Grupy Kapitałowej.
- Współpraca z bankami w zakresie dostępów do rachunków bankowych, wniosków, opinii, otwierania i zamykania rachunków.
- Organizowanie i obsługa spotkań Zarządu.
- Kompletacja i realizacja zamówień materiałów biurowych i spożywczych zgodnie z założonym budżetem.
- Współtworzenie wewnętrznych procedur Spółki, pełnomocnictw i zadanej dokumentacji.
- Kontrolowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów Spółki.
- Sporządzanie zestawień i raportów.
- Wprowadzanie dokumentów księgowych wybranych klientów do wewnętrznych programów wspierających księgowość.
- Przygotowywanie informacji do realizowanych projektów oraz aktywne uczestnictwo w ich realizacji.
- Pomoc w Prowadzeniu Programów Pracowniczych zgodnie z Opisami Procesów i Tabelami stworzonymi dla każdego z Programów.
Wymagania:
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Otwartość na nowe zagadnienia i dążenie do samodzielności w wykonywaniu obowiązków.
- Rzetelność, pracowitość, skrupulatność, dokładność.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Wysoka kultura osobista.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Wielozadaniowość.
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
- Swobodne poruszanie się w środowisku programów komputerowych.
- Chęć i otwartość do nauki.
Oferujemy:
- Pracę w przyjaznej atmosferze, w stabilnym, niewielkim dziale.
- Profesjonalne przygotowanie kandydata do pracy.
- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
- Dostęp do bonusów pracowniczych: karta MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie.
- Możliwość częściowego poznania specyfiki pracy Działu Księgowego i Kadrowo-Płacowego.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
Asystent/ka Biura Spółki in Warsaw – pracodawca: AZB
AZB to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w przyjaznej atmosferze w sercu Warszawy. Nasza kultura pracy sprzyja rozwojowi zawodowemu, a pracownicy mają dostęp do atrakcyjnych benefitów, takich jak karta MultiSport oraz opieka medyczna, co sprawia, że praca u nas jest nie tylko satysfakcjonująca, ale i komfortowa.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystent/ka Biura Spółki in Warsaw
Umiejętność analitycznego myślenia
Otwartość na nowe zagadnienia
Rzetelność
Pracowitość
Skrupulatność
Dokładność
Doskonałe umiejętności organizacyjne
