W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół Compliance w organizacji i realizacji projektów regionalnych.
- Firma: Dynamiczna firma z międzynarodowym zespołem i kulturą współpracy.
- Benefity: Dodatkowe fundusze socjalne, dofinansowanie karty Multisport i prywatnej opieki medycznej.
- Pozostałe informacje: Możliwość nauki języków i uczestnictwa w wydarzeniach integracyjnych.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w obszarze Compliance i rozwijaj swoje umiejętności w globalnym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w raportowaniu oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29.7 - 36.3 zł za godzinę.
Jako Asystent Operacji Prawnych (w obszarze Zgodności), odegrasz kluczową rolę w wspieraniu naszej regionalnej organizacji Zgodności i zapewnieniu, że procesy zgodności przebiegają sprawnie i efektywnie. Pracując blisko z Oficerami Zgodności oraz zespołami międzyfunkcyjnymi w wielu krajach, będziesz wspierać działania związane z zgodnością oraz projekty regionalne, utrzymywać platformy raportowania i współpracy oraz przyczyniać się do inicjatyw szkoleniowych i informacyjnych.
Obowiązki:
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego dla Regionalnego Oficera Zgodności EMEA, w tym:
- Organizowanie ustawienia raportowania i pulpitów nawigacyjnych w zakresie zarządzania cyklem życia umowy (CLM); monitorowanie raportowania i śledzenie jakości danych oraz utrzymania rekordów z lokalnymi Oficerami Zgodności;
- Przygotowywanie raportów zarządczych, prezentacji i materiałów informacyjnych dla kierownictwa Zgodności;
- Wykonywanie operacyjnych kontroli systemowych i koordynowanie rozwiązywania problemów technicznych i procesowych z zespołem technologii prawnych;
- Przeglądanie wniosków pod kątem zgodności z politykami, procedurami i wymaganiami regulacyjnymi Grupy Zgodności;
- Niezależne wyjaśnianie niekompletnych lub niejednoznacznych wniosków z interesariuszami biznesowymi;
- Koordynowanie i eskalowanie przypadków niestandardowych lub wysokiego ryzyka do regionalnych lub lokalnych Oficerów Zgodności, w razie potrzeby;
- Wsparcie projektów Zgodności:
- Koordynowanie działań projektowych i dostarczania;
- Organizowanie, dokumentowanie i śledzenie spotkań projektowych, w tym przygotowywanie i dystrybucję protokołów ze spotkań;
- Śledzenie zadań projektowych, harmonogramów, kamieni milowych i elementów do wykonania;
- Koordynowanie z interesariuszami w różnych funkcjach, krajach i zespołach technicznych;
- Wsparcie rozwoju, wdrażania i ciągłego doskonalenia komunikacji i inicjatyw szkoleniowych w zakresie Zgodności;
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków administracyjnych, operacyjnych i związanych z zgodnością, przypisanych przez Grupę Zgodności, Grupę Prawną lub Grupę Operacji Prawnych.
Kompetencje zawodowe:
- Doświadczenie w zakresie raportowania, utrzymania danych i zarządzania dokumentami;
- Znajomość języka angielskiego (B2), niemieckiego (A1/A2) i/lub innych języków będzie dodatkowym atutem.
Kompetencje osobiste:
- Umiejętność pracy bez nadzoru w środowisku wielozadaniowym w globalnym zespole;
- Silne umiejętności organizacyjne i koordynacyjne;
- Wysoki poziom dokładności i dbałości o szczegóły;
- Chęć do nauki / podejście praktyczne;
- Proaktywne nastawienie z silnym poczuciem odpowiedzialności.
Korzyści:
- Dodatkowe fundusze socjalne na wakacje letnie i Święta;
- Współfinansowanie karty Multisport i prywatnej opieki medycznej;
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
- Finansowanie szkoleń i konferencji;
- Współfinansowanie rozwoju zawodowego;
- Darmowe lekcje językowe i dostęp do platformy e-learningowej;
- Wydarzenia integracyjne i sportowe.
Zakres wynagrodzenia: 5.000 - 7.000 PLN brutto miesięcznie.
Legal Operations Assistant in Poznań – pracodawca: B. Braun Group
B. Braun Group to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w zespole operacji prawnych. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez naukę nowoczesnych narzędzi Microsoft 365 oraz współpracę z profesjonalistami z branży. Dodatkowo, elastyczny model pracy hybrydowej sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym, co czyni naszą firmę atrakcyjnym miejscem dla ambitnych kandydatów.
