W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół Compliance w międzynarodowych projektach i procesach.
- Firma: B. Braun - firma dbająca o zdrowie ludzi na całym świecie.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, dodatkowe fundusze socjalne i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Elastyczny model pracy i dostęp do szkoleń językowych.
- Dlaczego ta praca: Zrób różnicę w globalnym systemie zdrowia i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji oraz umiejętność pracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 5000 - 7000 zł za miesiąc.
Jako Asystent ds. Operacji Prawnych (w obszarze Zgodności), odegrasz kluczową rolę w wspieraniu naszej regionalnej organizacji Zgodności i zapewnieniu, że procesy zgodności działają efektywnie i skutecznie. Będziesz ściśle współpracować z Oficerami Zgodności oraz zespołami międzyfunkcyjnymi w wielu krajach, wspierając działania związane z zgodnością oraz projekty regionalne, utrzymując platformy raportowania i współpracy oraz przyczyniając się do inicjatyw szkoleniowych i informacyjnych.
Obowiązki:
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego dla Regionalnego Oficera Zgodności EMEA, w tym:
- Organizowanie ustawienia raportowania i pulpitów nawigacyjnych w zakresie zarządzania cyklem życia umowy (CLM); monitorowanie raportowania i śledzenie jakości danych oraz utrzymania rekordów z lokalnymi Oficerami Zgodności,
- Przygotowywanie raportów zarządzających, prezentacji i materiałów informacyjnych dla kierownictwa Zgodności,
- Wykonywanie operacyjnych kontroli systemowych i koordynowanie rozwiązywania problemów technicznych i procesowych z zespołem technologii prawnych,
- Przeglądanie wniosków pod kątem zgodności z politykami, procedurami i wymaganiami regulacyjnymi Grupy Zgodności,
- Niezależne wyjaśnianie niekompletnych lub niejednoznacznych wniosków z interesariuszami biznesowymi,
- Koordynowanie i eskalowanie przypadków niestandardowych lub wysokiego ryzyka do regionalnych lub lokalnych Oficerów Zgodności, w razie potrzeby.
- Wsparcie projektów Zgodności:
- Koordynowanie działań projektowych i dostarczania,
- Organizowanie, dokumentowanie i śledzenie spotkań projektowych, w tym przygotowywanie i dystrybucja protokołów ze spotkań,
- Śledzenie zadań projektowych, harmonogramów, kamieni milowych i elementów do wykonania,
- Koordynowanie z interesariuszami w różnych funkcjach, krajach i zespołach technicznych.
- Wsparcie rozwoju, wdrażania i ciągłego doskonalenia komunikacji i inicjatyw szkoleniowych w zakresie Zgodności.
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków administracyjnych, operacyjnych i związanych z zgodnością, zleconych przez Grupę Zgodności, Grupę Prawną lub Grupę Operacji Prawnych.
Wymagania:
- Doświadczenie w zakresie raportowania, utrzymania danych i zarządzania dokumentami.
- Znajomość języka angielskiego (B2), niemieckiego (A1/A2) i/lub innych języków będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność pracy samodzielnej w środowisku wielozadaniowym w globalnym zespole.
- Silne umiejętności organizacyjne i koordynacyjne.
- Wysoki poziom dokładności i dbałości o szczegóły.
- Chęć uczenia się / podejście praktyczne.
- Proaktywne nastawienie z silnym poczuciem odpowiedzialności.
Oferujemy:
- Dodatkowe fundusze socjalne na wakacje letnie i Święta Bożego Narodzenia.
- Współfinansowanie karty Multisport i prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
- Finansowanie szkoleń i konferencji.
- Współfinansowanie rozwoju zawodowego.
- Darmowe lekcje językowe i dostęp do platformy e-learningowej.
- Wydarzenia integracyjne i sportowe.
Zakres wynagrodzenia: 5.000 - 7.000 PLN brutto miesięcznie.
Legal Operations Assistant in Poznań – pracodawca: B. Braun
B. Braun Business Services to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku pracy. Dzięki elastycznemu modelowi hybrydowemu oraz kulturze współpracy, pracownicy mają szansę na rozwijanie swoich umiejętności w obszarze analityki i inżynierii, co przekłada się na realny wpływ na jakość usług i produktywność. Praca w Nowym Tomyślu/Poznaniu zapewnia dostęp do innowacyjnych projektów oraz wsparcie w realizacji ambitnych celów zawodowych.
