Analyst with French in Warsaw

CO JEST NASZĄ WIELKĄ ZALETĄ JAKO MIEJSCE PRACY Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy regularnie uznawani za jedno z najlepszych miejsc pracy na świecie. Obecnie zajmujemy 1. miejsce w rankingu firm konsultingowych na liście Glassdoor's Best Places to Work i od 2009 roku utrzymujemy się w czołowej czwórce tej listy. Nadzwyczajne zespoły są sercem naszej strategii biznesowej, ale nie powstają przypadkowo. Wymagają intencjonalnego skupienia na łączeniu szerokiego zestawu doświadczeń, kultur, perspektyw i umiejętności w wspierającym i inkluzywnym środowisku pracy. Zatrudniamy ludzi o wyjątkowych talentach i tworzymy środowisko, w którym każda osoba może rozwijać się zawodowo i osobiście.

Z KIM BĘDZIESZ PRACOWAĆ Dołączysz do zespołu Revenue End-to-End (E2E), globalnej funkcji odpowiedzialnej za zapewnienie dokładnych, terminowych i zgodnych operacji przychodowych w ramach zaangażowania klientów Bain. Ściśle współpracując z zespołami projektowymi, kolegami z działu finansów oraz kontaktami z działu płatności klientów, będziesz wspierać proces przychodowy od przygotowania faktur po księgowanie przychodów, aż po uzgadnianie i rozwiązywanie zapytań. Będziesz współpracować z kolegami z różnych regionów i funkcji, przyczyniając się do doskonałości operacyjnej i dostarczania wysokiej jakości doświadczeń dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych.

GDZIE BĘDZIESZ PASOWAĆ DO ZESPOŁU Jako Analityk w zespole Revenue (E2E Team) odegrasz ważną rolę w wspieraniu codziennych operacji przychodowych dla przypisanych klientów i zespołów projektowych. Będziesz pomagać w zapewnieniu dokładności fakturowania, utrzymywaniu integralności przychodów oraz przyczyniać się do terminowych działań związanych z zamknięciem miesiąca. Pracując obok doświadczonych członków zespołu, zdobędziesz wiedzę na temat procesów przychodowych, systemów i kontroli, jednocześnie rozwijając silne relacje z interesariuszami wewnętrznymi i wspierając ciągłe doskonalenie procesów.

CO BĘDZIESZ ROBIĆ

• Przygotowywać robocze faktury i dokumentację wspierającą do przeglądu i zatwierdzenia, zapewniając ich kompletność i dokładność.
• Księgować standardowe transakcje przychodowe, rezerwy i korekty zgodnie z ustalonymi politykami i procedurami.
• Uzgadniać dane dotyczące projektów i finansów w systemach przychodowych, w tym Workday, Agiloft i narzędziach raportujących, identyfikując i rozwiązując niezgodności.
• Monitorować wiek należności i wspierać działania follow-up z zespołami projektowymi oraz kontaktami z działu płatności klientów w sprawie zaległych faktur.
• Badanie i rozwiązywanie rutynowych zapytań dotyczących fakturowania, przychodów i klientów, eskalując bardziej złożone problemy do starszych członków zespołu, gdy to konieczne.
• Wspierać działania związane z zamknięciem miesiąca, przygotowując uzgodnienia, rezerwy i dokumentację audytową, aby zapewnić terminowe raportowanie finansowe.
• Utrzymywać dokładne rejestry przychodów, zapewniając zgodność z wewnętrznymi kontrolami, standardami rachunkowości i politykami firmy.
• Identyfikować możliwości poprawy efektywności operacyjnej poprzez przyczynianie się do ulepszeń procesów i inicjatyw standaryzacyjnych.
• Współpracować z kolegami z działu finansów, zespołami projektowymi i globalnymi interesariuszami, aby dostarczyć bezproblemowe doświadczenie zarządzania przychodami.
• Budować wiedzę na temat systemów przychodowych, procesów fakturowania i kontroli finansowych, jednocześnie ciągle rozwijając umiejętności techniczne i analityczne.

O TOBIE

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości lub pokrewnej.
• 2-4 lata doświadczenia w fakturowaniu, należnościach, rachunkowości przychodów, finansach lub pokrewnej dziedzinie.
• Profesjonalna znajomość języka angielskiego i francuskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Solidne umiejętności w Excelu, w tym wyszukiwania, tabele przestawne i podstawowe uzgodnienia finansowe.
• Zrozumienie koncepcji rachunkowości, fakturowania i uznawania przychodów.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP lub fakturowania, takimi jak Workday, Agiloft lub podobnymi platformami, jest atutem.
• Silne umiejętności analityczne z umiejętnością identyfikowania niezgodności, badania problemów i rekomendowania odpowiednich rozwiązań.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne, z uwagą na szczegóły i dokładność, z umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami w szybkim tempie.
• Jasne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z pewnością w interakcji z interesariuszami wewnętrznymi i kontaktami z klientami.
• Ciekawość, odpowiedzialność i nastawienie na ciągłe uczenie się, z umiejętnością dostosowywania się do nowych systemów, procesów i technologii.
• Interesowanie się wykorzystaniem narzędzi AI i nowych technologii, takich jak ChatGPT, Microsoft Copilot i innych rozwiązań cyfrowych, aby zwiększyć wydajność i poprawić efektywność operacyjną.
• Współpracujący, proaktywny i elastyczny gracz zespołowy, zobowiązany do dostarczania usług wysokiej jakości i doskonałości operacyjnej.
• Umiejętność odnalezienia się w hybrydowym środowisku pracy, z oczekiwaniem pracy 3 dni w tygodniu z biura w Warszawie i 2 dni zdalnie.