W skrócie
- Zadania: Zarządzaj recepcją, obsługuj gości i organizuj spotkania.
- Firma: Renomowana firma doradcza z międzynarodowym zasięgiem.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, szkolenia, opieka medyczna i karta Multisport.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w nowoczesnym biurze w Warszawie.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku z profesjonalistami.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w recepcji, dobra znajomość angielskiego i MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
TPA Poland z Baker Tilly TPA i Baker Tilly Legal Poland to ponad 400 ekspertów w biurach w Warszawie, Poznaniu i Katowicach. Zapewniamy międzynarodowym koncernom oraz dużym przedsiębiorstwom krajowym efektywne rozwiązania biznesowe z zakresu doradztwa podatkowego, outsourcingu księgowości i płac, doradztwa dla sektora nieruchomości, doradztwa ESG, a także audytu i doradztwa biznesowego pod marką Baker Tilly TPA.
Twoje zadania:
- Prace recepcyjne: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa centrali telefonicznej, przygotowywanie spotkań online, przyjmowanie gości oraz dbanie o estetyczny wygląd i czystość pomieszczeń biurowych;
- Ewidencję i rozliczanie kosztów biura i organizacji, obsługę programu do obiegu dokumentów;
- Realizację zamówień i kontakt z dostawcami;
- Organizację podróży służbowych;
- Inwentaryzację wyposażenia biura i ewidencję sprzętu;
- Wsparcie przy organizacji szkoleń, spotkań i eventów organizowanych przez firmę zarówno dla klientów, jak i wewnętrznych (rezerwacja sal, catering itp.).
Czego oczekujemy?
- Doświadczenie zdobyte na podobnym stanowisku;
- Dostępność w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku;
- Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na rozmowę telefoniczną i obsługę gości (B1);
- Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (szczególnie Excela);
- Otwartość w komunikacji, entuzjazm, poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie;
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
Stabilność i renomę. TPA w Polsce ma wysoką i stabilną pozycję wśród firm doradzających przedsiębiorstwom, zwłaszcza działającym w sektorze nieruchomości i budownictwa na polskim rynku. Znajdujemy się w pierwszej dziesiątce firm doradczych w Polsce.
Budżet szkoleniowy dający szansę na udział w różnych szkoleniach merytorycznych i "miękkich". Dostęp do Platformy MyBenefit. Wybór benefitów jest szeroki m.in.: opieka medyczna w Allianz, karta Multisport, ubezpieczenie na życie, vouchery zakupowe. Dostęp do platformy well-beingowej, która wspiera w osiąganiu równowagi emocjonalnej i poprawie komfortu życia psychicznego, oferując wartościowe materiały oraz możliwość konsultacji ze specjalistami. Nowoczesne narzędzia pracy: platforma grywalizacyjna, nakładka do Office ze wzorami merytorycznymi, nieodzowny Teams, Sharepoint czy dedykowane narzędzia IT.
Receptionist in Warsaw – pracodawca: Baker Tilly TPA
Baker Tilly TPA to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie oraz możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku. Pracując w Warszawie jako Payroll Specialist, będziesz częścią zespołu ekspertów, co sprzyja wymianie wiedzy i doświadczeń, a także umożliwia rozwój kariery w obszarze kadr i płac. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, co sprawia, że każdy pracownik czuje się doceniony i ma szansę na realizację swoich ambicji zawodowych.
