Accounts Payable (AP) Accountant in Katowice

Wynagrodzenie: 1400 - 2200 EUR/miesiąc brutto (przed opodatkowaniem) w pełnym wymiarze godzin, w zależności od umiejętności i doświadczenia.

Lokalizacja: Polska (zdalnie)

Harmonogram: 0,5 - 1 FTE (20 - 40 godzin/tydzień)

Jesteśmy Baltic Assist, zaufanym partnerem w zakresie outsourcingu i usług finansowych dla niektórych z najbardziej znanych skandynawskich start-upów technologicznych i globalnych marek. Specjalizujemy się w dostarczaniu wysokiej jakości usług księgowych, kontrolingu finansowego i doradztwa, pomagając naszym klientom optymalizować ich operacje finansowe. Nasz zespół kieruje się zobowiązaniem do dokładności, innowacji i ciągłego doskonalenia, zapewniając, że spełniamy ewoluujące potrzeby naszych partnerów i przyczyniamy się do ich sukcesu.

Co będziesz robić:

• Przetwarzanie przychodzących faktur i zapewnienie ich prawidłowego przekazywania przez wewnętrzne przepływy pracy.
• Zarządzanie komunikacją e-mailową związaną z AP, w tym archiwizowanie, odpowiadanie na zapytania i wysyłanie faktur.
• Weryfikacja statusów płatności, badanie przyczyn opóźnionych lub brakujących płatności oraz zapewnienie, że wszystkie niezbędne dokumenty są w porządku.
• Wykonywanie ogólnego wsparcia administracyjnego związanego z dokumentacją i zapisami AP.
• Pomoc w zadaniach związanych z rozliczeniami i pomoc zespołowi w codziennych operacjach.
• Wsparcie starszych pracowników finansowych w różnych obowiązkach związanych z AP.
• Utrzymywanie dokładności i uwagi na szczegóły we wszystkich zadaniach.

Będziesz odnosić sukcesy, jeśli posiadasz:

• Dyplom licencjata w dziedzinie Księgowości, Finansów, Ekonomii, Zarządzania lub pokrewnej dziedziny.
• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w Księgowości, Kontach Zobowiązań, Finansach lub podobnej roli.
• Dobre umiejętności komunikacyjne z biegłą znajomością języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Zrozumienie zasad księgowości i procesów AP.
• Silna uwaga na szczegóły.
• Umiejętność pracy samodzielnie jako część zespołu.
• Proaktywne podejście i chęć pomocy w rozwiązywaniu problemów operacyjnych.

Proces rekrutacji:

W ramach pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci będą proszeni o wykazanie swojej wiedzy finansowej poprzez kilka ukierunkowanych pytań i krótkie zadanie ustne. Zadanie ma na celu ocenę zrozumienia teorii księgowości oraz zdolności do zastosowania podstawowych zasad księgowości w praktycznych scenariuszach.

Co oferujemy:

• Model pracy zdalnej, aby pomóc Ci rozwijać karierę przy zachowaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku, współpraca z kolegami i klientami z różnych krajów i branż.
• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
• Jednodniowe płatne „zwolnienie” co kwartał, aby wspierać Cię w sytuacjach awaryjnych (po okresie próbnym).
• 6 różnych opcji pakietów Multisport.
• Możliwość pracy za granicą po okresie próbnym.
• Doskonałe zasoby i możliwości rozwoju osobistego i zawodowego.
• Wydarzenia firmowe i kwartalne wirtualne aktywności integracyjne, aby wspierać współpracę i więzi.
• Specjalne prezenty na kluczowe wydarzenia i kamienie milowe.

W Baltic Assist wierzymy, że siła naszego zespołu leży w różnorodności naszych doświadczeń i perspektyw. Jesteśmy w pełni zaangażowani w promowanie równych szans na każdym etapie naszych procesów rekrutacyjnych i selekcyjnych. Rekrutacja w Baltic Assist opiera się wyłącznie na indywidualnych zasługach, kwalifikacjach i kompetencjach zawodowych. Nasze praktyki w zakresie selekcji, rozmów kwalifikacyjnych i wyboru są prowadzone bez dyskryminacji ze względu na tożsamość płciową lub ekspresję, orientację seksualną, status małżeński lub cywilny, rasę, narodowość, pochodzenie etniczne, religię lub przekonania, wiek, status weterana, niepełnosprawność, stan zdrowia, ciążę lub status rodzicielski, członkostwo w związkach zawodowych lub jakiekolwiek inne chronione cechy.

Ubiegając się o to stanowisko, kandydaci przyjmują do wiadomości i wyrażają zgodę na to, że wszelkie informacje podane w trakcie procesu aplikacyjnego lub dostępne na kanałach komunikacyjnych, za pośrednictwem których zostali skontaktowani (np. LinkedIn, e-mail lub inne profesjonalne platformy), mogą być zbierane, przechowywane i przetwarzane przez Baltic Assist wyłącznie w celach rekrutacyjnych. Baltic Assist zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO). Wszystkie informacje zebrane w trakcie procesu rekrutacyjnego będą traktowane w sposób bezpieczny i wykorzystywane wyłącznie w celach rekrutacyjnych. Twoje dane nie będą udostępniane osobom nieupoważnionym, a będą przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne do procesu rekrutacyjnego lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Aplikując, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z naszą polityką prywatności i wytycznymi RODO.