Koordynator ds. Płac (k/m) in Gdańsk

Koordynowanie realizacji zadań zespołu ds. płac w zakresie organizacji pracy, terminowości i prawidłowości realizowanych procesów przy współpracy z Kierownikiem ds. Kadr i Płac, odpowiedzialnym za zarządzanie zespołem;

Koordynacja i naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń oraz sporządzanie listy płac z tytułu zatrudnienia zgodnie z przepisami prawa pracy i zasadami wynagradzania;

Koordynowanie procesu ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy w firmie;

Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe rozliczenia okresowe z ZUS, US i PFRON oraz przygotowywanie niezbędnych deklaracji;

Rejestrowanie i uaktualnianie danych płacowych w systemie kadrowo-płacowym;

Kontrolowanie i prowadzenie dokumentacji wymaganej przez organy zewnętrzne, w tym ZUS, PIP, GUS;

Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;

Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby biznesu oraz ustalanie wzorów zestawień dostarczanych przez podległy zespół;

Przygotowanie rezerw kosztowych oraz rezerw na koszty wynagrodzeń;

Współpraca z Kasą Zapomogowo-Pożyczkową;

Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w tym ZUS i US, komornicy;

Ścisła współpraca z Administratorem Systemów HR w celu weryfikacji rozwiązań systemowych pod kątem poprawności naliczeń i efektywności działania;

Udział w projektach usprawniających.

Nasze wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe;
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, w tym o czasie pracy i ubezpieczeń społecznych;
• Bardzo dobra znajomość zagadnień w zakresie naliczania wynagrodzeń w równoważnym systemie czasu pracy;
• Znajomość programu Płatnik;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Rozwinięte umiejętności analityczne;
• Duża samodzielność w planowaniu i organizowaniu pracy;
• Terminowość, systematyczność i skrupulatność;
• Umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność i innowacyjne podejście.

Mile widziane:

• Znajomość j.angielskiego;
• Doświadczenie w obsłudze systemów ERP, Asseco Softlab.

ROZWÓJ: konferencje, szkolenia, certyfikaty, dofinansowanie do indywidualnych lekcji języka angielskiego i studiów;

KOMFORT: parking dla pracowników;

BEZPIECZEŃSTWO I ZDROWIE: prywatna opieka medyczna w Medicover, karta Multisport lub Medicover Sport, ubezpieczenie na życie;

DODATKI PIENIĘŻNE: premia półroczna za zrealizowane cele, nagroda świąteczna, nagroda wakacyjna, nagrody dla „bezpiecznych pracowników kwartału”, nagroda (do 2000zł brutto) za polecenie kolegi/koleżanki do pracy;

POZOSTAŁE BENEFITY: karta przedpłacona Edenred, dofinansowania do posiłków w kantynie lub karta lunchowa (w zależności od lokalizacji), owocowe dni w obu lokalizacjach, upominek z okazji urodzin, sportowe drużyny firmowe, dni tematyczne, konkursy i eventy firmowe.