Operations Coordinator

Baltic Power jest wspólnym przedsięwzięciem dwóch regionalnych liderów transformacji energetycznej, Northland Power i ORLEN, pionierem polskiego przemysłu wiatrowego na morzu i napędzającym transformację energetyczną kraju. Budujemy pierwszą farmę wiatrową na morzu w polskiej części Morza Bałtyckiego. Z planowaną mocą 1,1 GW, projekt odegra kluczową rolę w wzmocnieniu miksu energetycznego kraju i wsparciu przejścia na produkcję energii o niższej emisji węgla. Dołączając do Baltic Power, przyczynisz się do rozwoju i długoterminowej eksploatacji dużej instalacji odnawialnej energii. Będziesz pracować z doświadczonymi profesjonalistami i międzynarodowymi partnerami, aby zapewnić bezpieczne, efektywne i niezawodne dostarczanie czystej energii elektrycznej do około 1,5 miliona gospodarstw domowych. Będziesz pracować z najnowocześniejszymi turbinami wiatrowymi o mocy 15 MW i definiować najlepsze praktyki operacyjne dla nowej gałęzi polskiego przemysłu.

Poszukujemy osób, które cenią bezpieczeństwo, współpracę i doskonałość techniczną oraz są zmotywowane do odpowiedzialnego rozwoju energii odnawialnej w Polsce. Dołącz do zespołu, który zasila pierwszą farmę wiatrową na morzu w Polsce.

Poszukujemy Koordynatora Operacji, który dołączy do naszej organizacji Operacji i Utrzymania (O&M), aby zapewnić, że farma wiatrowa działa na najwyższym poziomie. W tej roli będziesz wspierać Menedżera Operacji w koordynacji i administracji działań O&M, działając jako kluczowy punkt kontaktowy między Organizacją na miejscu, Wykonawcami, Zarządzaniem Aktywami, Finansami, Zakupami i innymi funkcjami korporacyjnymi.

Kluczowe obowiązki:

• Koordynacja interfejsów między Operacjami na miejscu, Zarządzaniem Aktywami i Funkcjami Korporacyjnymi.
• Wsparcie w śledzeniu budżetu operacyjnego i kontroli kosztów.
• Koordynacja zbierania i konsolidacji danych operacyjnych oraz wkładów wykonawców wymaganych do raportowania.
• Wsparcie w wdrażaniu i monitorowaniu inicjatyw poprawy operacyjnej.
• Utrzymanie procesów operacyjnych i zapewnienie terminowego przygotowania wkładów do raportowania.
• Koordynacja krótkoterminowego planowania operacyjnego i działań.

Główne zadania:

• Koordynacja zbierania i konsolidacji wkładów operacyjnych wymaganych do miesięcznego raportowania O&M.
• Wsparcie w przygotowaniu rocznych budżetów i prognoz poprzez dostarczanie i konsolidację wkładów operacyjnych.
• Śledzenie zamówień zakupu, zamówień zakupowych i faktur związanych z Operacjami.
• Utrzymanie trackerów działań i planów gotowości operacyjnej oraz śledzenie uzgodnionych działań.
• Koordynacja wkładów operacyjnych i przygotowanie na spotkania zarządzające Operacjami.
• Koordynacja zbierania i walidacji danych KPI Wykonawcy do raportowania wydajności.
• Wsparcie działań mobilizacyjnych i onboardingu.
• Utrzymanie dokładnej i aktualnej dokumentacji operacyjnej i rejestrów.
• Konsolidacja wkładów planistycznych otrzymanych od Wykonawców i zapewnienie zgodności z wymaganiami operacyjnymi.
• Wsparcie w krótkoterminowym planowaniu pracy i koordynacji działań operacyjnych w razie potrzeby.
• Działanie jako punkt kontaktowy dla Operacji w interakcjach z Finansami, Zakupami, HR i innymi funkcjami wsparcia korporacyjnego.
• Wykonywanie dodatkowych obowiązków i odpowiedzialności przypisanych przez Menedżera Operacji w wsparciu organizacji O&M.
• Zapewnienie, że kluczowe decyzje, działania i protokoły ze spotkań interesariuszy są odpowiednio dokumentowane i śledzone.

Kluczowe rezultaty:

• Konsolidowane wkłady operacyjne do miesięcznego raportowania wydajności O&M.
• Aktualizacje budżetu operacyjnego i kontroli kosztów.
• Dane KPI Wykonawcy i wspierające informacje operacyjne.
• Aktualne trackery działań.
• Aktualne rejestry ryzyk operacyjnych.
• Konsolidowane wkłady do planowania rocznego i długoterminowego w koordynacji z Zarządzaniem Aktywami.

Wymagania i umiejętności:

• 3+ lata doświadczenia w koordynacji operacji, wsparciu projektów, administracji kontraktów lub podobnej roli w sektorze przemysłowym, energetycznym lub morskim.
• Silne umiejętności organizacyjne, zarządzania interesariuszami i raportowania, z doświadczeniem w pracy w obszarze Operacji, Finansów, Zakupów i organizacji wykonawczych.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, z umiejętnością obsługi Microsoft Office i systemów zarządzania biznesem.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Stań się częścią pierwszej farmy wiatrowej na morzu w Polsce i pomóż kształtować zupełnie nowy sektor w Polsce.
• Kultura, która ceni umiejętności ponad certyfikaty.
• Wpływ na rozwój standardów operacyjnych dla przyszłych projektów wiatrowych na morzu w Polsce.
• Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń.

Ten opis stanowiska przedstawia podstawowe obowiązki i wymagania dla tej roli, ale obowiązki mogą ewoluować w miarę jak projekt i organizacja będą się rozwijać. W Baltic Power zobowiązujemy się do tworzenia inkluzywnego i dostępnego miejsca pracy. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań podczas procesu rekrutacji, skontaktuj się z naszym zespołem ds. pozyskiwania talentów pod adresem careers@balticpower.pl w sposób poufny — jesteśmy tutaj, aby Cię wspierać.