Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Kadr i Płac (K/M) in Warsaw

Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Kadr i Płac (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres Obowiązków

Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników zatrudnionych na umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne (bieżący kontakt i wsparcie pracowników oraz zleceniobiorców).

Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej przydzielonej grupy pracowników (umowy, aneksy, zaświadczenia, świadectwa pracy).

Comiesięczne przygotowywanie danych do listy płac oraz rozliczanie ewidencji czasu pracy.

Wystawianie zaświadczeń RP-7 byłym pracownikom.

Obsługa systemu kadrowo-płacowego TETA HR (wprowadzanie i aktualizacja danych).

Ścisła współpraca z Kierownikiem Regionalnym oraz Kierownikami punktów należących do spółki w zakresie spraw kadrowo – płacowych.

Bieżący kontakt z dostawcą usług płacowych.

Prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS).

Przygotowywanie sprawozdań do GUS.

Przygotowywanie sprawozdań oraz raportów kadrowo-płacowych.

Wymagania

Co najmniej rok doświadczenia w obszarze kadr i płac.

Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz zasad naliczania wynagrodzeń.

Dobra, praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel).

Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy;

Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole.

Mile Widziane

Znajomość procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.

Znajomość systemu TETA HR.

Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji w branży travel retail.

Atrakcyjny system premiowy (kwartalny i roczny).

Finansowany przez nas pakiet medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi.

Karta Multisport z możliwością dopisania dodatkowych osób.

Dostęp do platformy językowej eTutor.

Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.

Dostęp do wyjątkowej przestrzeni e-commerce z asortymentem beauty.

Zniżka na produkty w naszych sklepach i punktach gastronomicznych.

Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 07:00, a 09:00).

Możliwość rozwoju w strukturach działu lub w innych obszarach.

Grupa Baltona na rynku Polskim istnieje już od 80 lat. Jesteśmy operatorem sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji zlokalizowanych w prestiżowych miejscach takich jak porty lotnicze. To właśnie w sklepach Baltony kupujesz swoje ulubione perfumy lub inne towary wolnocłowe wylatując na wymarzone wakacje, a w naszych kawiarniach delektujesz się pyszną kawą czekając na wejście do samolotu.

Przedsiębiorstwo Handlu Zagranicznego „BALTONA” S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa

Jak skontaktować się z administratorem danych korespondencyjnie: ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02- 146 Warszawa e-mailowo: rodo@baltona.pl

Jak skontaktować się z inspektorem ochrony danych W jakich celach i w oparciu o jakie podstawy przetwarzamy Twoje dane osobowe Podjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Realizacja procesu rekrutacyjnego w zakresie wynikającym wprost z przepisów prawa, w szczególności art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Realizacja procesu rekrutacyjnego w razie dobrowolnego udostępnienia przez Ciebie innych danych niż wymagane przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji.

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

Uwzględnienie Twojej kandydatury przy przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Weryfikacja udzielonych Ci referencji, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Udostępnienie dostawcom (marek premium) Twojego spesudonimizowanego CV (dot. wybranych kandydatów), w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na umożliwieniu tym dostawcom weryfikacji (wybranego) kandydata predyspozycji do sprzedawania produktów premium.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 4 miesięcy, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować, gdybyśmy jednak w tym dodatkowym okresie zdecydowali się Ciebie zatrudnić.

Jeżeli w toku rekrutacji lub ciągu 4 miesięcy po jej zakończeniu pozyskaliśmy informację o potrzebie obrony przed roszczeniami wynikającymi z przeprowadzonej rekrutacji, wówczas dane będą przechowywane do czasu upływu przedawnienia roszczeń. Jeżeli zostaniesz zatrudniony, Twoje dane będziemy dalej przetwarzać zgodnie z okresami właściwymi dla pracownika/współpracownika.

Dane osób udzielających referencji będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres przechowywania Twoich dokumentów aplikacyjnych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzać krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Jakie dane na Twój temat przetwarzamy Standardowo przetwarzamy te dane, które nam samemu przekażesz, czyli dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych. Są to w szczególności Twoje dane kontaktowe, dane na temat Twoich kwalifikacji czy doświadczenia.

W toku rekrutacji możemy też zebrać dodatkowe dane, np. dane przekazane ustnie w czasie rozmowy rekrutacyjnej, dane na temat wyników przeprowadzonych testów.

Skąd mamy Twoje dane Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie. W przypadku, gdy korzystamy np. z usług agencji rekrutacyjnych (w tym agencji pracy tymczasowej) lub podmiotów wspierających i organizujących procesy rekrutacyjne (np. Polish Airports Academy sp. z o.o.), które pozyskują kandydatów, a następnie przekazują nam ich dane, to agencje lub ww. podmioty są źródłem danych.

Czy musisz podać nam swoje dane Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym kandydata, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (imię/ imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia).

Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę/współpracę.

Co, jeśli nie podasz swoich danych Jeśli nie podasz danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli przeprowadzić procesu rekrutacji, a w konsekwencji Cię zatrudnić.

Kim są odbiorcy Twoich danych - podmioty przetwarzające oraz odrębni administratorzy Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane. Twoje dane przekazujemy:

- podmiotom, które dostarczają nam narzędzia IT do prowadzenia rekrutacji,

- podmiotom, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych,

- podmiotom, które wspierają nas w procesie rekrutacji i weryfikacji kandydatów (m.in. Polish Airports Academy sp. z o.o.), w tym agencje pracy tymczasowej,

- dostawcom marek premium (dot. wybranych kandydatów),

- placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy, w przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu kandydata.

Czy przekażemy Twoje dane do państw trzecich, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Czy na podstawie Twoich danych będziemy podejmować zautomatyzowane decyzje Nie, na podstawie Twoich danych nie będziemy podejmować wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, tzn. decyzji bez udziału człowieka.

Jakie masz prawa Masz prawo dostępu do swoich danych – w granicach art. 15 RODO.

Masz prawo sprostować swoje dane – w granicach art. 16 RODO.

Masz prawo usunąć swoje dane – w granicach art. 17 RODO.

Masz prawo ograniczyć przetwarzanie swoich danych – w granicach art. 18 RODO.

Masz prawo przenieść swoje dane – w granicach art. 20 RODO.

Masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie. Nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed wycofaniem.

Jak złożyć sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych Jeśli chcesz skorzystać z prawa do sprzeciwu, skontaktuj się z nami. Dane kontaktowe znajdziesz w sekcji Jak skontaktować się z inspektorem ochrony danych.

Jak złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Szanowni Państwo,

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, możesz Państwo dokonać zgłoszenia naruszenia prawa za pomocą wewnętrznego kanału zgłoszeń przyjętego w naszej organizacji. Więcej informacji na ten temat możecie Państwo uzyskać odwiedzając naszą stronę : https://www.baltona.pl/index.php/kontakt/formularz-zglaszania-naruszen/

#J-18808-Ljbffr