W skrócie
- Zadania: Zarządzaj portfelem dostawców i wspieraj zespół w procesach zakupowych.
- Firma: Międzynarodowy bank technologiczny z dynamicznym zespołem.
- Benefity: Elastyczny model pracy, rozwój zawodowy i międzynarodowe środowisko.
- Pozostałe informacje: Praca w zróżnicowanym zespole z ponad 50 narodowościami.
- Dlaczego ta praca: Kształtuj przyszłość infrastruktury finansowej w szybko rozwijającym się środowisku.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w dziedzinie biznesu oraz 2-4 lata doświadczenia w zakupach.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 45000 - 55000 zł za rok.
Czy chcesz pracować w dynamicznym środowisku, w którym Zakupy wspierają rozwój biznesu w kontrolowany i komercyjnie uzasadniony sposób? Banking Circle to w pełni licencjonowany, technologicznie zaawansowany bank, który przetwarza rocznie ponad 1 bilion euro w płatnościach - i wciąż rośnie. Istniejemy, aby wspierać najbardziej ambitne firmy zajmujące się płatnościami na świecie, oferując infrastrukturę, która jest szybka, nowoczesna i zaprojektowana z myślą o skali.
Jako nasz nowy Kupiec w zespole Zakupów i Outsourcingu w Warszawie, dołączysz do współpracującego, opartego na wiedzy środowiska, w którym cenione są odpowiedzialność i dbałość o szczegóły. Będziesz ściśle współpracować z interesariuszami z obszaru Technologii, Prawa, Ryzyka i Finansów, działając jako wiarygodny partner zakupowy, który pomaga w realizacji próśb i zapewnia ich prawidłowe zakończenie.
W tej roli będziesz przyczyniać się zarówno do codziennej realizacji zakupów, jak i do ciągłego doskonalenia sposobu, w jaki zakupy wspierają bank w jego rozwoju — koncentrując się na strukturze, przejrzystości i pragmatycznych wynikach komercyjnych.
Oferujemy hybrydowy model pracy, aby wspierać elastyczność i produktywność, oczekując jednocześnie regularnej obecności w biurze, aby budować efektywne relacje robocze i dynamikę w zespole.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie własnym portfelem odnawiania umów i onboardingu dostawców od początku do końca, od przyjęcia do wykonania umowy, w ramach określonych progów ryzyka i wydatków.
- Wsparcie zespołu w RFIs i RFPs, od przygotowania i oceny po interakcję z dostawcami i rekomendacje, oraz prowadzenie działań sourcingowych w swoim obszarze odpowiedzialności.
- Przygotowywanie analiz wydatków, przeglądów umów, benchmarków i wkładów negocjacyjnych, pomagając zespołowi identyfikować, śledzić i raportować oszczędności oraz możliwości odnawiania.
- Działanie jako główny przedstawiciel zakupowy dla wewnętrznych interesariuszy w przypisanych działaniach.
- Prowadzenie procesów onboardingu dostawców i due diligence, koordynując dokumentację, przeglądy i zatwierdzenia.
- Zarządzanie administracją umów i śledzenie nadchodzących odnawiania, utrzymując umowy, kluczowe dane komercyjne i rejestry dostawców w dokładności i gotowości do audytu.
- Działanie jako kluczowy punkt kontaktowy dla próśb zakupowych poprzez skrzynkę pocztową Zakupów.
- Priorytetyzacja próśb w zakresie, koordynując wkłady z obszaru Prawa, Ryzyka, Finansów i właścicieli usług.
- Zapewnienie zgodności działań zakupowych z wewnętrznymi politykami i wymaganiami regulacyjnymi.
- Utrzymywanie rejestrów i trackerów zakupowych.
- Identyfikowanie powtarzających się wzorców próśb i nieefektywności operacyjnych, proponując pragmatyczne ulepszenia procesów i narzędzi.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie Biznesu, Ekonomii, Finansów, Operacji, Łańcucha Dostaw, IT lub pokrewnej.
- 2–4 lata doświadczenia w zakupach, nabywaniu, sourcingu, zarządzaniu dostawcami lub umowami, lub podobnej roli komercyjnej.
- Komfort w podejmowaniu pełnej odpowiedzialności za działania związane z odnawianiem i onboardingu oraz bliską współpracę z interesariuszami wewnętrznymi i dostawcami.
- Doświadczenie w regulowanym lub kontrolowanym środowisku, z ekspozycją na ryzyko związane z osobami trzecimi i ramami outsourcingowymi, takimi jak DORA i Wytyczne EBA dotyczące Outsourcingu, będzie dodatkowym atutem.
- Ekspozycja na zakupy oprogramowania i usług IT, w tym SaaS, licencjonowanie, usługi profesjonalne lub usługi zarządzane, również będzie korzystna.
- Umiejętność myślenia komercyjnego, dobra ocena sytuacji i silna uwaga na szczegóły.
- Strukturalne, niezawodne i proaktywne podejście do follow-upu, jasna i pewna komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i dostawcami.
Jeśli masz pytania, skontaktuj się z Kheirą NOUGAL, Globalnym Partnerem Rekrutacyjnym z zespołu People pod adresem khno@bankingcircle.com. Prosimy o niekontaktowanie się z agencjami rekrutacyjnymi. Jesteśmy dumni z bycia pracodawcą równych szans, a wszyscy kwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę bez względu na rasę, kolor skóry, wiek, religię, orientację seksualną, pochodzenie narodowe ani jakąkolwiek inną cechę chronioną przez przepisy prawa federalnego, stanowego lub lokalnego.
Aby dowiedzieć się więcej o Banking Circle, odwiedź nas na www.bankingcircle.com.
Buyer / Procurement Officer in Warsaw – pracodawca: Banking Circle
Banking Circle w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy sprzyjające innowacjom i współpracy. Nasza kultura pracy opiera się na otwartości i wsparciu, co pozwala pracownikom na rozwój zawodowy oraz zdobywanie cennych doświadczeń w obszarze zarządzania zakupami technologicznymi. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz elastyczne godziny pracy, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w branży finansowej.
