Procurement Manager in Warsaw

Czy chcesz pracować w dynamicznym środowisku, w którym dział zakupów wspiera rozwój firmy w kontrolowany i komercyjnie uzasadniony sposób? Banking Circle to w pełni licencjonowany, technologicznie zaawansowany bank, który przetwarza rocznie ponad 1 bilion euro w płatnościach - i wciąż rośnie. Istniejemy, aby wspierać najbardziej ambitne firmy zajmujące się płatnościami na świecie, oferując infrastrukturę, która jest szybka, nowoczesna i zaprojektowana z myślą o skali.

Jako nasz nowy Menedżer ds. Zakupów w zespole Zakupów i Outsourcingu w Warszawie, doświadczysz otwartej i opartej na wiedzy kultury, w której każdy może się rozwijać, łączyć z kolegami, uczyć się i rozwijać. Będziesz miał możliwość wpływania na codzienną działalność. Przejmiesz odpowiedzialność za portfel działań zakupowych związanych z odnawianiem umów, onboardingu dostawców, pozyskiwaniem i zarządzaniem cyklem życia umowy.

Oferujemy hybrydowy model pracy dla naszych pracowników, aby zapewnić elastyczność i produktywność. Oczekujemy jednak, że większość czasu spędzisz w biurze, aby budować społeczność i efektywność w zespole.

Ekscytujące zadania czekają na Ciebie:

• Zarządzanie onboardingiem dostawców, due diligence, odnawianiem umów i działaniami zakupowymi do momentu wykonania umowy.
• Prowadzenie negocjacji z dostawcami dotyczących warunków handlowych, cen i umów, równocześnie uwzględniając potrzeby biznesowe, ryzyko i wartość.
• Utrzymywanie dokładnych, gotowych do audytu zapisów umownych i harmonogramów odnawiania.
• Identyfikowanie możliwości poprawy wartości, redukcji kosztów i minimalizacji ryzyka dostawców.
• Wdrażanie inicjatyw zakupowych w przypisanych obszarach, wykorzystując informacje rynkowe i zaangażowanie interesariuszy w celu wsparcia strategii zakupowych i priorytetów komercyjnych.
• Działanie jako główny przedstawiciel zakupów dla wewnętrznych interesariuszy w przypisanych działaniach.

Dostarczanie wartości komercyjnej:

• Kwestionowanie cen dostawców, podwyżek przy odnawianiu i założeń komercyjnych, gdzie to stosowne.
• Rozwój i utrzymanie analizy wydatków, współpraca z Senior Procurement Managerem w celu identyfikacji i realizacji proaktywnych możliwości oszczędności.
• Budowanie i utrzymywanie pipeline'u oszczędności i możliwości wartości w przypisanych obszarach wydatków, w tym odnawianie, konsolidacja dostawców, zarządzanie popytem i wydarzenia zakupowe.

Koordynacja i przyjmowanie zamówień:

• Rekomendowanie pragmatycznych podejść do zakupów w oparciu o potrzeby biznesowe, ryzyko i wymagania dotyczące zarządzania, pomagając interesariuszom sprawnie poruszać się po procesie zakupowym.
• Priorytetyzowanie zgłoszeń w zakresie, koordynowanie wkładów z działami prawnym, ryzyka, finansów i właścicieli usług.
• Śledzenie działań i zależności do momentu ich zakończenia, ustalając jasne oczekiwania z interesariuszami.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, finansów, operacji, łańcucha dostaw, IT lub pokrewnej oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakupach, pozyskiwaniu, zarządzaniu dostawcami, zarządzaniu umowami lub zarządzaniu dostawcami.
• Udokumentowana zdolność do samodzielnego zarządzania działaniami zakupowymi w obszarze technologii, w tym SaaS, licencjonowania oprogramowania, usług profesjonalnych, usług zarządzanych oraz umów dotyczących chmury lub infrastruktury.
• Umiejętność analityczna, strukturalna i samodzielna, zdolność do przekształcania potrzeb biznesowych w praktyczne strategie i rekomendacje zakupowe.
• Silne umiejętności komunikacyjne oraz biegłość w języku angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie, są niezbędne.

Banking Circle to międzynarodowa firma. Nasza wewnętrzna siła robocza składa się z ponad 50 narodowości, a nasi klienci i partnerzy znajdują się na całym świecie. Dlatego naszym językiem korporacyjnym jest angielski.