EMEA Events & Tradeshow Specialist in Warsaw

W wyniku połączenia działalności BD Biosciences i Diagnostic Solutions z Waters Corporation (NYSE: WAT), aplikując na to stanowisko, będziesz ubiegać się o pracę w Waters. Waters jest globalnym liderem w dziedzinie nauk przyrodniczych, poświęconym przyspieszaniu korzyści płynących z pionierskiej nauki poprzez technologie analityczne, informatyczne i usługi. Z naciskiem na regulowane, wysokowolumenowe środowiska testowe, innowacyjne portfolio Waters wykorzystuje głęboką wiedzę naukową w biologii, chemii i fizyce.

Opis stanowiska

To rola indywidualnego współpracownika łącząca planowanie wydarzeń regionalnych z praktyczną realizacją, zarządzaniem dostawcami, kontrolą budżetu, koordynacją pozyskiwania leadów oraz pomiarem wydajności. Rola zapewnia, że inwestycje w wydarzenia są zgodne z priorytetami biznesowymi EMEA i zintegrowanymi planami kampanii, jednocześnie dostarczając spójne, zgodne i wysokiej jakości doświadczenie dla klientów.

Obowiązki:

• Posiadanie i utrzymanie zintegrowanego kalendarza wydarzeń i kongresów EMEA, zapewniając widoczność strategicznych regionalnych, globalnych i lokalnych działań priorytetowych.
• Współpraca z zespołami portfelowymi, segmentowymi, sprzedażowymi i krajowymi w celu oceny możliwości wydarzeń, definiowania celów i priorytetyzacji uczestnictwa na podstawie strategicznego znaczenia, potrzeb klientów, zgodności z kampanią, wymagań dotyczących zasobów i oczekiwanego wpływu na biznes.
• Prowadzenie kompleksowego planowania i realizacji około 40 wydarzeń i kongresów EMEA rocznie (od małych do dużych), razem z priorytetowymi lokalnymi wydarzeniami i wsparciem EMEA dla wybranych programów globalnych.
• Opracowywanie planów aktywacji wydarzeń obejmujących zobowiązania sponsorskie, doświadczenie stoiska, treści naukowe i komercyjne, demonstracje, spotkania z klientami, promocję przed wydarzeniem, zaangażowanie na miejscu, pozyskiwanie leadów i follow-up po wydarzeniu.
• Koordynacja logistyki, w tym umowy, przestrzeń wystawiennicza, projekt i budowa stoiska, transport produktów i materiałów, przechowywanie, podróże, zakwaterowanie, identyfikatory, usługi, plany zatrudnienia i harmonogramy na miejscu.
• Wybór, briefowanie i zarządzanie agencjami eventowymi, budowniczymi stoisk, dostawcami logistyki, miejscami i innymi dostawcami; monitorowanie harmonogramów, jakości, ryzyka, zrównoważonego rozwoju, kosztów i wydajności dostawy.
• Zarządzanie przypisanym budżetem wydarzeń EMEA, w tym planowanie roczne, szacunki, procesy zakupowe, negocjacje, śledzenie zobowiązań, uzgadnianie faktur, prognozowanie budżetu i optymalizacja wspólnych aktywów i zasobów.
• Tworzenie powtarzalnych narzędzi do organizacji wydarzeń, harmonogramów, list kontrolnych, szablonów briefingowych i standardów operacyjnych, które poprawiają spójność i efektywność w całej EMEA.
• Koordynacja treści związanych z wydarzeniami i wymagań kreatywnych, zapewniając spójne komunikaty, zastosowanie marki i doświadczenie klientów z interesariuszami wewnętrznymi.
• Koordynacja podsumowań po wydarzeniach z interesariuszami wewnętrznymi.
• Definiowanie wymagań dotyczących pozyskiwania leadów z specjalistami Omnichannel; nadzorowanie pozyskiwania na miejscu, kontrole jakości danych, zgodność kampanii SFDC, przekazywanie do hubów i terminowe follow-upy od zespołu sprzedaży.
• Zapewnienie, że uczestnictwo w wydarzeniach jest zgodne z wewnętrznymi politykami oraz obowiązującymi przepisami prawnymi, regulacyjnymi, prywatności, promocyjnymi, zdrowotno-sanitarnymi, zrównoważonego rozwoju i wymaganiami organizatorów.
• Działanie jako interfejs EMEA dla Global Marketing i globalnych zespołów wydarzeniowych, wspierając globalne wydarzenia organizowane w regionie i dzieląc się kalendarzem EMEA, wymaganiami i regionalnymi spostrzeżeniami.
• Definiowanie KPI wydarzeń i prowadzenie przeglądów po wydarzeniach dotyczących uczestnictwa, zaangażowania, wolumenu leadów i jakości, follow-upu, wkładu kampanii, wydajności budżetu i wniosków.
• Wykorzystanie wyników wydarzeń, opinii interesariuszy i nauki operacyjnej do rekomendacji ulepszeń portfela, inwestycji i procesów na przyszłe cykle.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie marketingu, komunikacji, zarządzania biznesem lub pokrewnej.
• Doświadczenie w marketingu wydarzeń, zarządzaniu kongresami, marketingu terenowym lub programach angażujących klientów w środowisku B2B.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu wieloma wydarzeniami w różnych krajach, w tym złożonymi kongresami, targami, roadshowami lub programami dla klientów.
• Silne umiejętności zarządzania projektami, z dowodami na zarządzanie współzależnymi strumieniami pracy, terminami, dostawcami i interesariuszami.
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetami wydarzeń, procesami zakupowymi, śledzeniem kosztów i negocjacjami z dostawcami.
• Doświadczenie w koordynowaniu pozyskiwania leadów, follow-upu po wydarzeniach i raportowania wydarzeń we współpracy z zespołami sprzedaży i operacjami marketingowymi.
• Umiejętność efektywnej pracy w globalnych, regionalnych i lokalnych zespołach w wysoko zmatrycowanej organizacji.
• Biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowe języki europejskie (np. niemiecki, francuski, hiszpański) są bardzo pożądane.
• Gotowość i zdolność do częstych podróży po regionie EMEA (40-50%).

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Aby znaleźć cel w możliwościach, potrzebujemy ludzi, którzy potrafią dostrzegać szerszy obraz, którzy rozumieją ludzką historię, która leży u podstaw wszystkiego, co robimy. Witamy osoby z wyobraźnią i determinacją, aby pomóc nam zrewolucjonizować przyszłość opieki zdrowotnej. W BD odkryjesz kulturę, w której możesz się uczyć, rozwijać i odnosić sukcesy.

Uważamy, że gdy ludzie spotykają się osobiście, uczymy się szybciej, współpracujemy głębiej i budujemy silniejszą kulturę. Dołącz do nas i ciesz się kulturą, w której współpraca twarzą w twarz wspiera twoje uczenie się, postęp i sukces.

Becton, Dickinson and Company jest pracodawcą równych szans. Oceniamy kandydatów bez względu na rasę, kolor, religię, wiek, płeć, wyznanie, pochodzenie narodowe, przynależność, status obywatelski, status małżeński lub cywilny, status rodzinny, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płci, genetykę, niepełnosprawność, kwalifikacje wojskowe lub status weterana oraz inne cechy chronione prawem.