W skrócie
- Zadania: Wsparcie Zarządu w organizacji pracy i koordynacji spraw administracyjnych.
- Firma: Dynamiczna grupa spółek w obszarze nieruchomości i inwestycji.
- Benefity: Umowa o pracę, rozwój zawodowy i szkolenia finansowane przez pracodawcę.
- Pozostałe informacje: Stabilne zatrudnienie w Warszawie z możliwością długofalowej współpracy.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w administracji i rozwijaj swoje umiejętności w profesjonalnym środowisku.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i doświadczenie w pracy administracyjnej.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47430 - 57970 zł za rok.
Naszym Klientem jest grupa spółek prowadzących działalność w kilku obszarach, obejmującą m.in. obszar nieruchomości i przedsięwzięć inwestycyjnych. W związku z rozwojem działalności naszego Klienta poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w organizacji pracy oraz koordynacji bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych.
Zakres obowiązków:
- Organizacja pracy Zarządu: prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowywanie materiałów i protokołów z narad oraz monitorowanie realizacji ustaleń.
- Obsługa spotkań i gości: organizacja spotkań przełożonego oraz przyjmowanie gości.
- Obieg i archiwizacja dokumentów: dbanie o porządek w dokumentacji elektronicznej, aktualność rejestrów oraz dostępność szablonów i kluczowych dokumentów.
- Prowadzenie rejestru umów i terminów.
- Obsługa korespondencji: nadzór nad obiegiem korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-Doręczeń, oraz monitorowanie terminowości odpowiedzi.
- Sprawy urzędowe: przygotowywanie i składanie wniosków oraz pism, kompletowanie dokumentacji, kontakt z urzędami, monitorowanie postępowań.
- Administracja grupy: współpraca z dostawcami, obsługa umów serwisowych (media, telekomunikacja), zakupy i zaopatrzenie biura oraz wsparcie kierowników stacji w sprawach administracyjnych.
- Zapytania ofertowe: opracowywanie zapytań oraz zbieranie i porównywanie ofert na prace, usługi i zakupy.
- Wsparcie w obszarze nieruchomości: wstępna weryfikacja ofert gruntów i nieruchomości, gromadzenie dokumentacji oraz przygotowywanie zestawień i informacji na potrzeby decyzji Zarządu.
- Realizacja zadań zlecanych przez przełożonego: prowadzenie researchu, przygotowywanie zestawień, porównań ofert i dokumentów wspierających podejmowanie decyzji.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Około 5 lat doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub w obszarze office management.
- Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu szerokiego zakresu spraw administracyjnych.
- Praktyczne doświadczenie w kontaktach z urzędami, przygotowywaniu pism i wniosków oraz monitorowaniu przebiegu spraw.
- Bardzo dobra znajomość Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Kalendarz) oraz MS Office.
- Umiejętność sprawnego wyszukiwania i weryfikowania informacji, w tym świadomego i krytycznego korzystania z narzędzi AI.
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, w tym umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji biznesowej.
- Wysoka kultura osobista, dyplomacja i swoboda w kontaktach z urzędami, kontrahentami oraz partnerami biznesowymi.
- Samodzielność, systematyczność, dbałość o szczegóły i umiejętność doprowadzania spraw do końca.
- Umiejętność organizacji pracy, ustalania priorytetów i koordynowania kilku tematów jednocześnie.
- Dyskrecja i odpowiedzialne podejście do informacji poufnych.
- Stabilność zawodowa i doświadczenie w długofalowej współpracy z pracodawcą.
- Gotowość do pracy stacjonarnej w Warszawie, południowo-wschodnia część miasta.
Mile widziane:
- Doświadczenie w branży nieruchomości, w kancelarii prawnej lub notarialnej.
- Umiejętność korzystania z rejestrów i serwisów internetowych, takich jak EKW, KRS, CEIDG czy Geoportal.
- Podstawowa znajomość zagadnień związanych z MPZP, warunkami zabudowy i księgami wieczystymi.
- Prawo jazdy kat. B.
- Wykształcenie kierunkowe, np. administracja, prawo, gospodarka przestrzenna, zarządzanie lub ekonomia.
Nasz Klient oferuje:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia pracy: komputer i telefon służbowy.
Asystentka Zarządu (K/M) in Warsaw – pracodawca: be5 GROUP - Human Capital First - Executive Search Polska
Be5 GROUP to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Wrocławiu, sprzyjające rozwojowi kariery w obszarze sprzedaży B2B. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość korzystania z programów rozwoju zawodowego oraz szkoleń, co pozwala im na osiąganie ambitnych celów. Dodatkowo, oferujemy elastyczne godziny pracy oraz atrakcyjne wynagrodzenie, co czyni naszą firmę idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej kariery.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny be5 GROUP - Human Capital First - Executive Search Polska
