Staff Scheduling and Time Admin Specialist in Gdańsk

Zakres wynagrodzenia: 98,700-166,700 PLN rocznie (zakres wynagrodzenia oparty na danych rynkowych; ostateczne wynagrodzenie zależy od wykształcenia, doświadczenia i kwalifikacji kandydata). Typ telepracy: Praca w biurze/na projekcie w Gdańsku, PL.

Bechtel i Westinghouse Electric Company współpracują, aby dostarczyć pierwsze reaktory jądrowe AP1000 w Polsce dla naszego klienta, Polskiej Energii Jądrowej (PEJ). Bechtel będzie wykonawcą inżynieryjnym, zakupowym i budowlanym (EPC) dla tego projektu. Jako EPC nasze obowiązki obejmują zapewnienie projektu dla Wyspy Turbin oraz Balansu Zakładu, a także budowę całego obiektu.

Podsumowanie stanowiska: Specjalista ds. Harmonogramowania i Administracji Czasu jest członkiem zespołu zasobów ludzkich i odpowiada za koordynację harmonogramów pracy pracowników, administrowanie procesami czasu i obecności, monitorowanie nieobecności pracowników oraz zapewnienie dokładnego raportowania czasu dla profesjonalistów wspierających budowę pierwszej elektrowni jądrowej w Polsce. Rola ta ściśle współpracuje z działami budowy, podwykonawstw, BHP, kontroli projektów, płac oraz innymi funkcjami projektu, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy, politykami firmy oraz wymaganiami operacyjnymi projektu.

Główne obowiązki:

• Opracowywanie, utrzymywanie i administrowanie harmonogramami pracy dla profesjonalistów wspierających operacje projektu.
• Koordynowanie zmian w harmonogramie i wymagań dotyczących pokrycia kadrowego we współpracy z menedżerami i kierownikami działów.
• Przegląd, walidacja i uzgadnianie godzin pracy, nadgodzin, zapisów obecności i innych danych związanych z czasem.
• Administrowanie i rozliczanie czasu pracy w różnych układach harmonogramowych, w tym systemie równoważnego czasu pracy.
• Monitorowanie nieobecności pracowników, w tym urlopów rocznych, zwolnień lekarskich, urlopów rodzinnych i innych zatwierdzonych nieobecności.
• Utrzymywanie dokładnych zapisów urlopów i obecności oraz zapewnienie, że wymagane dokumenty są zbierane i przetwarzane.
• Współpraca z pracownikami, menedżerami, HR i działem płac w celu rozwiązania kwestii związanych z harmonogramowaniem, obecnością, nieobecnościami i ewidencją czasu pracy.
• Monitorowanie zgodności z polskim prawem pracy, politykami firmy i procedurami projektu dotyczącymi czasu pracy, okresów odpoczynku, nadgodzin, harmonogramów i nieobecności.
• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących obecności, nieobecności, nadgodzin, wykorzystania urlopu, dostępności personelu i zgodności z czasem pracy.
• Identyfikowanie konfliktów harmonogramowych i ryzyk związanych z przestrzeganiem czasu pracy oraz rekomendowanie odpowiednich działań korygujących.
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla menedżerów i pracowników w zakresie harmonogramów pracy, obecności, administracji urlopowej i ewidencji czasu pracy.
• Zapewnienie dokładności i poufności informacji o pracownikach przechowywanych w systemach HR i ewidencji czasu pracy.
• Wsparcie inicjatyw ciągłego doskonalenia związanych z harmonogramowaniem, administracją czasu, zarządzaniem nieobecnościami, raportowaniem i procesami operacyjnymi HR.
• Wykonywanie innych zadań według potrzeb.

Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia: Zazwyczaj wymagana jest licencjat (lub równoważny międzynarodowy) oraz 2-5 lat odpowiedniego doświadczenia lub 6-9 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego w operacjach HR, administracji czasu, wsparciu płac, administracji personalnej lub pokrewnej funkcji; lub równoważna kombinacja wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia zawodowego.

Wymagana wiedza i umiejętności: Biegła znajomość i udokumentowane doświadczenie w administrowaniu i rozliczaniu czasu pracy w systemie równoważnego czasu pracy, w tym przygotowanie i przegląd harmonogramów, okresów rozliczeniowych, obliczeń nadgodzin i monitorowania zgodności. Dogłębna znajomość polskiego prawa pracy dotyczącego czasu pracy, nadgodzin, codziennych i tygodniowych okresów odpoczynku, uprawnień urlopowych i nieobecności pracowników. Doświadczenie w administracji ewidencji czasu i obecności dla dużej populacji pracowników. Silne umiejętności analityczne i zdolność do dokładnej pracy z dużymi wolumenami danych pracowniczych. Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania zmieniającymi się priorytetami i terminami w szybkim środowisku projektowym. Wysoka uwaga na szczegóły, zdrowy osąd, dyskrecja i zaangażowanie w dokładność danych i poufność. Zdolność do efektywnej współpracy z menedżerami i pracownikami w różnych funkcjach projektu. Zaawansowane umiejętności w programie Microsoft Excel. Doświadczenie z systemami HRIS, ewidencji czasu, obecności lub płac jest preferowane. Biegła znajomość języka polskiego i komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Bechtel jest zobowiązany do procesu rekrutacji bez dyskryminacji. Wszystkie ogłoszenia o pracę i tytuły są neutralne pod względem płci. Nie pytamy kandydatów o ich aktualne lub wcześniejsze wynagrodzenie. Bechtel jest pracodawcą równych szans. Wszyscy kwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość i ekspresję płci, wiek, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, status obywatelski (chyba że zezwala na to prawo), status weterana chronionego, informacje genetyczne oraz wszelkie inne cechy chronione przez prawo federalne, stanowe lub lokalne.