W skrócie
- Zadania: Zarządzaj czasem pracy i zapewniaj dokładność danych dla projektu AP1000.
- Firma: Bechtel - globalny lider w budowie infrastruktury.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, pakiet zdrowotny, elastyczne godziny pracy i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad innowacyjnymi projektami, które kształtują przyszłość energetyki w Polsce.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w finansach, HR lub pokrewnych oraz doświadczenie w administracji czasu pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 98700 - 150500 zł za rok.
Requisition ID: 298447
Relocation Authorized: National - Single
Telework Type: Full-Time
Office/Project Work Location: Lubiatowo
Salary Range: 98,700 - 150,500 PLN gross annually (salary range is based on market data; final salary offered is determined by education, experience, and qualifications of the applicant.)
Extraordinary teams building inspiring projects: Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.
Project Overview: Bechtel and Westinghouse Electric Company have partnered to deliver the first AP1000 nuclear power reactors in Poland for our customer, the Polish Entity Polskie Elektrownie Jadrowe (PEJ). Bechtel will be the Engineering, Procurement, and Construction (EPC) contractor for the project. As the EPC, our responsibilities will include providing the design for the Turbine Island and Balance of Plant as well as the construction of the entire facility.
Job Summary: W tej roli będziesz wykonywać i nadzorować działania związane z ewidencją czasu pracy dla projektu AP1000, zapewniając dokładność, kompletność i terminowe przetwarzanie rejestrów czasu pracy pracowników, spełniając jednocześnie tygodniowe terminy projektowe. Stanowisko wymaga dużej uwagi na szczegóły, umiejętności zachowania poufności, nastawienia na obsługę klienta oraz elastyczności w zarządzaniu wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku budowlanym.
- Utrzymywanie i monitorowanie dokładnych rejestrów czasu pracy dla pracowników i personelu projektu.
- Przeglądanie i weryfikowanie kart czasu pracy, rejestrów obecności, godzin nadliczbowych, nieobecności i harmonogramów zmian.
- Zapewnienie terminowego i dokładnego przygotowania danych dotyczących ewidencji czasu pracy wymaganych do przetwarzania płac.
- Współpraca z zarządzaniem projektem, HR, działem płac i pracownikami w celu rozwiązania niezgodności i zapytań dotyczących ewidencji czasu pracy.
- Monitorowanie zgodności rejestrów czasu pracy z przepisami prawa pracy oraz politykami i procedurami firmy.
- Przygotowywanie raportów dotyczących obecności, nieobecności, godzin nadliczbowych i działań związanych z siłą roboczą.
- Wprowadzanie, utrzymywanie i aktualizowanie informacji o pracownikach w systemach HR, płacowych i ewidencji czasu pracy.
- Wsparcie działań związanych z onboardingu, mobilizacją i demobilizacją pracowników w całym cyklu życia projektu.
- Wsparcie procesów kontroli wewnętrznej poprzez zapewnienie kompletności, dokładności i terminowości danych dotyczących ewidencji czasu pracy.
Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia: Tytuł licencjata lub aktualnie studiowany kierunek w dziedzinie finansów, rachunkowości, zarządzania biznesem, zasobów ludzkich lub pokrewnej dziedziny. 1-2 lata doświadczenia w administracji personalnej, ewidencji czasu pracy, płacach, HR lub pokrewnej dziedzinie.
Wymagana wiedza i umiejętności: Znajomość przepisów dotyczących ewidencji czasu pracy oraz podstawowych zasad prawa pracy jest atutem. Biegłość w aplikacjach Microsoft Office, szczególnie Excel. Duża uwaga na szczegóły i umiejętność dokładnej pracy z dużymi wolumenami danych. Doskonałe umiejętności organizacyjne z uporządkowanym i szczegółowym podejściem do pracy. Umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami i interesariuszami w różnych działach w dynamicznym środowisku projektowym. Umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, umożliwiające efektywną pracę w międzynarodowym środowisku. Doświadczenie w wsparciu dużych projektów budowlanych, infrastrukturalnych lub przemysłowych jest preferowane. Gotowość do pracy na placu budowy i bliskiej współpracy z zarządzaniem projektem oraz personelem na miejscu w zakresie działań związanych z ewidencją czasu pracy i płacami.
Bechtel jest pracodawcą oferującym równe szanse. Wszyscy kwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość i ekspresję płciową, wiek, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, status obywatelski (z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo), status weterana chronionego, informacje genetyczne oraz wszelkie inne cechy chronione przez prawo federalne, stanowe lub lokalne.
Timekeeping Specialist in Warsaw – pracodawca: Bechtel Corporation
Bechtel to doskonały pracodawca, oferujący wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku budowy elektrowni jądrowych w Lubiatowie. Nasza kultura pracy opiera się na różnorodności, współpracy i innowacyjności, a pracownicy mogą korzystać z konkurencyjnego pakietu świadczeń, w tym kompleksowego ubezpieczenia zdrowotnego oraz programów wsparcia zdrowia psychicznego i fizycznego. Dołącz do nas, aby wspólnie kształtować przyszłość energetyki w Polsce i realizować projekty, które mają znaczenie dla całego świata.
