Staff Scheduling and Time Admin Specialist in Gdańsk

Zakres wynagrodzenia: 98,700-166,700 PLN rocznie (zakres wynagrodzenia oparty na danych rynkowych; ostateczne wynagrodzenie zależy od wykształcenia, doświadczenia i kwalifikacji kandydata).

Relokacja autoryzowana: brak

Typ telepracy: Pełnoetatowa

Lokalizacja pracy: Gdańsk, PL

Podsumowanie stanowiska:

Specjalista ds. Harmonogramowania i Administracji Czasu jest członkiem zespołu zasobów ludzkich i odpowiada za koordynację harmonogramów pracy pracowników, administrowanie procesami czasu i obecności, monitorowanie nieobecności pracowników oraz zapewnienie dokładnego raportowania czasu dla profesjonalistów wspierających budowę pierwszej elektrowni jądrowej w Polsce.

Główne obowiązki:

• Opracowywanie, utrzymywanie i administrowanie harmonogramami pracy dla profesjonalistów wspierających operacje projektu.
• Koordynowanie zmian harmonogramu i wymagań dotyczących pokrycia kadrowego we współpracy z menedżerami i kierownikami działów.
• Przegląd, walidacja i uzgadnianie godzin pracy, nadgodzin, zapisów obecności i innych danych związanych z czasem.
• Administrowanie i rozliczanie czasu pracy w różnych układach harmonogramowych, w tym systemie równoważnego czasu pracy.
• Monitorowanie nieobecności pracowników, w tym urlopów rocznych, zwolnień lekarskich, urlopów rodzinnych i innych zatwierdzonych nieobecności.
• Utrzymywanie dokładnych zapisów urlopów i obecności oraz zapewnienie, że wymagane dokumenty są zbierane i przetwarzane.
• Współpraca z pracownikami, menedżerami, HR i działem płac w celu rozwiązania kwestii związanych z harmonogramowaniem, obecnością, nieobecnościami i ewidencją czasu pracy.
• Monitorowanie zgodności z polskim prawem pracy, politykami firmy i procedurami projektu dotyczącymi czasu pracy, dziennych i tygodniowych okresów odpoczynku, nadgodzin, harmonogramów i nieobecności.
• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących obecności, nieobecności, nadgodzin, wykorzystania urlopu, dostępności personelu i zgodności z czasem pracy.
• Identyfikowanie konfliktów harmonogramowych i ryzyk związanych z przestrzeganiem czasu pracy oraz rekomendowanie odpowiednich działań korygujących.
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla menedżerów i pracowników w zakresie harmonogramów pracy, obecności, administracji urlopowej i ewidencji czasu pracy.
• Zapewnienie dokładności i poufności informacji o pracownikach przechowywanych w systemach HR i ewidencji czasu pracy.
• Wsparcie inicjatyw ciągłego doskonalenia związanych z harmonogramowaniem, administracją czasu, zarządzaniem nieobecnościami, raportowaniem i procesami operacyjnymi HR.
• Wykonywanie innych zadań według potrzeb.

Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia:

Zazwyczaj wymagana jest licencjat (lub równoważny międzynarodowy) oraz 2-5 lat odpowiedniego doświadczenia lub 6-9 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego w operacjach HR, administracji czasu, wsparciu płac, administracji personalnej lub pokrewnej funkcji; lub równoważna kombinacja wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia zawodowego.

Wymagana wiedza i umiejętności:

• Znajomość i udokumentowane doświadczenie w administrowaniu i rozliczaniu czasu pracy w systemie równoważnego czasu pracy, w tym przygotowanie i przegląd harmonogramów, okresów rozliczeniowych, obliczeń nadgodzin i monitorowania zgodności.
• Dogłębna znajomość polskiego prawa pracy dotyczącego czasu pracy, nadgodzin, dziennych i tygodniowych okresów odpoczynku, uprawnień urlopowych i nieobecności pracowników.
• Doświadczenie w administracji ewidencji czasu pracy i obecności dla dużej populacji pracowników.
• Silne zrozumienie procesów administracji czasu i przygotowania dokładnych danych dla działu płac.
• Zaawansowane umiejętności analityczne i zdolność do dokładnej pracy z dużymi wolumenami danych pracowniczych.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz zdolność do zarządzania zmieniającymi się priorytetami i terminami w szybkim środowisku projektowym.
• Wysoka dbałość o szczegóły, zdrowy osąd, dyskrecja i zaangażowanie w dokładność i poufność danych.
• Umiejętność efektywnej współpracy z menedżerami i pracownikami w różnych funkcjach projektowych.
• Zaawansowane umiejętności w programie Microsoft Excel.
• Preferowane doświadczenie z systemami HRIS, ewidencji czasu pracy, obecności lub płac.
• Znajomość języka polskiego i komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Bechtel jest zobowiązany do procesu rekrutacji bez dyskryminacji. Wszystkie ogłoszenia o pracę i tytuły są neutralne pod względem płci. Nie pytamy kandydatów o ich aktualne lub wcześniejsze wynagrodzenie. Bechtel jest pracodawcą równych szans. Wszyscy kwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość i ekspresję płci, wiek, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, status obywatelski (chyba że jest to dozwolone przez prawo), status weterana chronionego, informacje genetyczne oraz wszelkie inne cechy chronione przez prawo federalne, stanowe lub lokalne.