Talent Acquisition Coordinator

Requisition ID: 299557

Relocation Authorized: None

Telework Type: Full-Time Office/Project

Work Location: Gdansk, PL

Salary Range: 98,700 - 150,500 PLN gross annually (salary range is based on market data; final salary offered is determined by education, experience, and qualifications of the applicant.)

Extraordinary teams building inspiring projects:

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place. Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact.

Project Overview:

Bechtel and Westinghouse Electric Company have partnered to deliver the first AP1000 nuclear power reactors in Poland for our customer, the Polish Entity Polskie Elektrownie Jadrowe (PEJ). Bechtel will be the Engineering, Procurement, and Construction (EPC) contractor for the project. As the EPC, our responsibilities will include providing the design for the Turbine Island and Balance of Plant as well as the construction of the entire facility. This is a one-of-a-kind opportunity, and we are looking for the talent that will help expand Poland’s nuclear base and build a strong and long-lasting energy future for generations to come.

This position is subject to U.S. Department of Energy (DOE) regulations at 10 CFR Part 810 (Part 810), which govern the transfer of hardware, materials, and technology to support the construction and operation of commercial nuclear power plants overseas.

Job Summary:

W tej roli będziesz kluczowym punktem kontaktowym między kandydatami, rekruterami i menedżerami zatrudnienia, pomagając w zapewnieniu płynnego doświadczenia rekrutacyjnego od aplikacji po onboardingu. Będziesz koordynować rozmowy kwalifikacyjne, podróże kandydatów oraz działania związane z onboardingu, jednocześnie zarządzając zamówieniami i śledząc postępy kandydatów w całym procesie rekrutacyjnym. Twoje umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły będą miały kluczowe znaczenie dla przyciągania, angażowania i zatrzymywania najlepszych talentów wspierających dalszy sukces Bechtel.

Major Responsibilities:

• Zapewnij wsparcie administracyjne i koordynacyjne zespołowi Talent Acquisition przez cały cykl rekrutacji.
• Pełnij rolę kluczowego punktu kontaktowego między kandydatami, rekruterami i menedżerami zatrudnienia, zapewniając pozytywne doświadczenie kandydatów.
• Koordynuj i planuj zarówno rozmowy kwalifikacyjne na miejscu, jak i wirtualne, w tym organizację podróży kandydatów i związane z tym zarządzanie wydatkami.
• Zarządzaj zamówieniami i aktywnością kandydatów w systemie śledzenia aplikacji, zapewniając dokładne dane i płynny przebieg procesu zatrudnienia.
• Wsparcie w przygotowaniu ofert pracy i dokumentacji zatrudnienia dla wybranych kandydatów.
• Utrzymuj dokładne dane rekrutacyjne i generuj raporty wspierające działania rekrutacyjne i podejmowanie decyzji.
• Koordynuj działania związane z onboardingu, aby zapewnić płynne przejście dla nowych pracowników do organizacji.
• Wsparcie i koordynacja wydarzeń rekrutacyjnych i zatrudnienia w razie potrzeby.

Education and Experience Requirements:

• 2-4 lata doświadczenia w wsparciu rekrutacji, pozyskiwaniu talentów, zasobach ludzkich lub pokrewnej funkcji biznesowej.
• Preferowane wykształcenie średnie, szkolenie techniczne lub równoważna kombinacja wykształcenia i doświadczenia.
• Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem z możliwością zarządzania wieloma priorytetami.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.
• Wysoka dbałość o szczegóły i zaangażowanie w dostarczanie pozytywnego doświadczenia kandydatów.

Required Knowledge and Skills:

• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej w języku angielskim i polskim. Znajomość aplikacji Microsoft Office, szczególnie Outlook, Excel, Word, PowerPoint i Teams.
• Silne umiejętności organizacyjne i koordynacyjne, z możliwością zarządzania wieloma priorytetami i terminami w szybkim tempie.
• Wysoka dbałość o szczegóły i zaangażowanie w utrzymanie dokładnych danych i dokumentacji w systemach rekrutacyjnych.
• Umiejętność analizy, organizacji i prezentacji informacji i raportów związanych z rekrutacją w sposób jasny i uporządkowany.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami i orientacja na obsługę klienta, z naciskiem na dostarczanie pozytywnego doświadczenia kandydatów.
• Umiejętność pracy samodzielnej przy jednoczesnej efektywnej współpracy w globalnym i wielokulturowym środowisku zespołowym.
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów i proaktywne podejście do zarządzania działaniami rekrutacyjnymi i procesami administracyjnymi.
• Doświadczenie w pracy z systemami śledzenia aplikacji (ATS), systemami HR lub platformami rekrutacyjnymi jest uważane za zaletę.

Total Rewards/Benefits:

Od dziesięcioleci Bechtel stara się inspirować kolejne pokolenia pracowników! Ponieważ nasze zespoły stają przed niektórymi z najtrudniejszych wyzwań na świecie, oferujemy solidne korzyści, aby zapewnić naszym ludziom rozwój. Niezależnie od tego, czy chodzi o rozwijanie kariery, dostarczanie programów mających na celu poprawę naszej kultury, czy zapewnienie czasu na regenerację, Bechtel ma korzyści, które budują dziedzictwo zrównoważonego wzrostu.

Diverse teams build the extraordinary:

Jako globalna firma, Bechtel od dawna jest domem dla różnorodnej liczby narodowości, kultur, etniczności i doświadczeń życiowych. Ta różnorodność uczyniła nas bardziej zaufanym partnerem, skuteczniejszym rozwiązywaczem problemów i innowatorów oraz bardziej atrakcyjnym miejscem dla wiodących talentów. Jesteśmy zobowiązani do bycia firmą, w której każdy pracownik czuje, że należy do zespołu - gdzie pracownicy czują się częścią "Jednego Zespołu", są szanowani i nagradzani za to, co przynoszą, wspierani w dążeniu do swoich celów, inwestowani w nasze wartości i cel oraz traktowani sprawiedliwie.

Bechtel jest pracodawcą równych szans. Wszyscy kwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość i ekspresję płci, wiek, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, status obywatelski (z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo), status weterana chronionego, informacje genetyczne oraz wszelkie inne cechy chronione przez prawo federalne, stanowe lub lokalne. Kandydaci z niepełnosprawnością, którzy potrzebują rozsądnego zakwaterowania w jakiejkolwiek części procesu aplikacji lub zatrudnienia, mogą wysłać swoją prośbę na adres acesstmt@bechtel.com.