EMEA Events & Tradeshow Specialist in Warsaw

O tej roli: Jest to rola indywidualnego współpracownika łącząca planowanie wydarzeń regionalnych z praktyczną realizacją, zarządzaniem dostawcami, stewardingiem budżetu, koordynacją pozyskiwania leadów i pomiarem wydajności. Rola zapewnia, że inwestycje w wydarzenia są zgodne z priorytetami biznesowymi EMEA i zintegrowanymi planami kampanii, jednocześnie dostarczając spójne, zgodne i wysokiej jakości doświadczenie klienta.

Obowiązki:

• Właściciel i utrzymanie zintegrowanego kalendarza wydarzeń i kongresów EMEA, zapewniając widoczność strategicznych regionalnych, globalnych i lokalnych działań priorytetowych.
• Współpraca z zespołami portfelowymi, segmentowymi, sprzedażowymi i krajowymi w celu oceny możliwości wydarzeń, definiowania celów i priorytetyzacji uczestnictwa na podstawie strategicznego znaczenia, potrzeb klientów, zgodności z kampanią, wymagań dotyczących zasobów i oczekiwanego wpływu na biznes.
• Prowadzenie kompleksowego planowania i realizacji około 40 wydarzeń i kongresów EMEA rocznie (od małych do dużych), razem z priorytetowymi lokalnymi wydarzeniami i wsparciem EMEA dla wybranych programów globalnych.
• Opracowywanie planów aktywacji wydarzeń obejmujących dostarczanie sponsorów, doświadczenie stoiska, treści naukowe i komercyjne, demonstracje, spotkania z klientami, promocję przed wydarzeniem, zaangażowanie na miejscu, pozyskiwanie leadów i follow-up po wydarzeniu.
• Koordynacja logistyki, w tym umowy, przestrzeń wystawiennicza, projekt i budowa stoiska, transport produktów i materiałów, przechowywanie, podróże, zakwaterowanie, identyfikatory, usługi, plany zatrudnienia i harmonogramy na miejscu.
• Wybór, briefowanie i zarządzanie agencjami wydarzeń, budowniczymi stoisk, dostawcami logistyki, miejscami i innymi dostawcami; monitorowanie harmonogramów, jakości, ryzyka, zrównoważonego rozwoju, kosztów i wydajności dostawy.
• Zarządzanie przypisanym budżetem wydarzeń EMEA, w tym planowanie roczne, szacunki, procesy zakupowe, negocjacje, śledzenie zobowiązań, uzgadnianie faktur, prognozowanie budżetu i optymalizacja wspólnych aktywów i zasobów.
• Tworzenie powtarzalnych zestawów narzędzi wydarzeń, harmonogramów, list kontrolnych, szablonów briefingowych i standardów operacyjnych, które poprawiają spójność i efektywność w całym EMEA.
• Koordynacja treści związanych z wydarzeniami i wymagań kreatywnych, zapewniając spójne komunikaty, zastosowanie marki i doświadczenie klienta z interesariuszami wewnętrznymi.
• Koordynacja podsumowań po wydarzeniach z interesariuszami wewnętrznymi.
• Definiowanie wymagań dotyczących pozyskiwania leadów z specjalistami Omnichannel; nadzorowanie pozyskiwania na miejscu, kontrole jakości danych, zgodność kampanii SFDC, przekazywanie do hubów i terminowe follow-upy od przedstawicieli handlowych.
• Zapewnienie, że uczestnictwo w wydarzeniach jest zgodne z wewnętrznymi politykami oraz obowiązującymi przepisami prawnymi, regulacyjnymi, dotyczącymi prywatności, promocji, zdrowia i bezpieczeństwa, zrównoważonego rozwoju oraz wymaganiami organizatorów.
• Działanie jako interfejs EMEA dla Global Marketingu i globalnych zespołów wydarzeń, wspierając globalne wydarzenia organizowane w regionie i dzieląc się kalendarzem EMEA, wymaganiami i regionalnymi spostrzeżeniami.
• Definiowanie KPI wydarzeń i prowadzenie przeglądów po wydarzeniach dotyczących uczestnictwa, zaangażowania, wolumenu leadów i jakości, follow-upu, wkładu kampanii, wydajności budżetu i wyciągniętych wniosków.
• Wykorzystanie wyników wydarzeń, opinii interesariuszy i nauki operacyjnej do rekomendacji ulepszeń portfela, inwestycji i procesów na przyszłe cykle.

Wymagania:

• Dyplom licencjata w dziedzinie marketingu, komunikacji, zarządzania biznesem lub pokrewnej.
• Doświadczenie w marketingu wydarzeń, zarządzaniu kongresami, marketingu terenowym lub programach angażujących klientów w środowisku B2B.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu wieloma wydarzeniami w różnych krajach, w tym złożonymi kongresami, targami, roadshowami lub programami dla klientów.
• Silne umiejętności zarządzania projektami, z dowodami na zarządzanie współzależnymi strumieniami pracy, terminami, dostawcami i interesariuszami.
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetami wydarzeń, procesami zakupowymi, śledzeniem kosztów i negocjacjami z dostawcami.
• Doświadczenie w koordynowaniu pozyskiwania leadów, follow-upu po wydarzeniach i raportowaniu wydarzeń we współpracy z zespołami sprzedaży i operacjami marketingowymi.
• Umiejętność efektywnej pracy w globalnych, regionalnych i lokalnych zespołach w wysoko zmatrycowanej organizacji.
• Biegłość w języku angielskim; dodatkowe języki europejskie (np. niemiecki, francuski, hiszpański) są bardzo pożądane.
• Gotowość i zdolność do częstych podróży po regionie EMEA (40-50%).

Dlaczego warto do nas dołączyć? Aby znaleźć cel w możliwościach, potrzebujemy ludzi, którzy potrafią dostrzegać szerszy obraz, którzy rozumieją ludzką historię, która leży u podstaw wszystkiego, co robimy. Witamy ludzi z wyobraźnią i determinacją, aby pomóc nam w przekształceniu przyszłości opieki zdrowotnej. W BD odkryjesz kulturę, w której możesz się uczyć, rozwijać i odnosić sukcesy. Wierzymy, że kiedy ludzie spotykają się osobiście, uczymy się szybciej, współpracujemy głębiej i budujemy silniejszą kulturę. Dołącz do nas i ciesz się kulturą, w której współpraca twarzą w twarz wspiera twoje uczenie się, postęp i sukces.