Expert HR Recurring Programs in Poznań

Twoje zadania

Jako Ekspert ds. Programów HR, będziesz odgrywać kluczową rolę w umożliwieniu i prowadzeniu globalnych programów HR, z silnym naciskiem na coroczne procesy Oceny, Rozwoju i Sukcesji. Działając jako centralny użytkownik kluczowy i pierwszy punkt kontaktowy, zapewnisz wysoką jakość realizacji poprzez silne zarządzanie interesariuszami, gotowość systemu, doskonałość raportowania, wsparcie użytkowników, zarządzanie danymi oraz wsparcie procesów operacyjnych.

• Koordynowanie działań związanych z danymi i operacjami dla globalnych corocznych cykli Oceny, Rozwoju i Sukcesji, zapewniając wysoką jakość, spójność i terminową realizację na wszystkich etapach procesu.
• Działanie jako użytkownik kluczowy i pierwszy punkt kontaktowy w kwestiach systemowych i procesowych dla partnerów biznesowych HR, menedżerów i innych użytkowników; udzielanie wskazówek, badanie problemów i koordynowanie rozwiązań z odpowiednimi interesariuszami.
• Wsparcie gotowości systemu i testowania aktualizacji wersji, w tym utrzymanie przypadków testowych, testowanie end-to-end, przygotowanie danych, walidację, kontrole jakości oraz koordynację wymaganych aktualizacji systemu.
• Przygotowywanie i utrzymywanie materiałów do wsparcia użytkowników, w tym treści szkoleniowych, wskazówek i informacji SharePoint, oraz prowadzenie szkoleń dla odpowiednich grup użytkowników.
• Zarządzanie powtarzającymi się działaniami operacyjnymi, takimi jak uruchamianie, ponowne uruchamianie, kierowanie i usuwanie formularzy procesowych, koordynowanie masowych przesyłek i utrzymywanie pul talentów, gdzie to konieczne.
• Przygotowywanie raportów KPI i operacyjnych dla użytkowników systemu oraz dostosowanych raportów na żądanie biznesu; wspieranie konfiguracji i realizacji rozwiązań raportowych oraz potwierdzanie odpowiednich wniosków o uprawnienia.
• Współpraca z odpowiednimi Globalnymi Centrami Doskonałości, partnerami biznesowymi HR, Hubami Usług Ludzkich, HR Digital, IT i innymi interesariuszami w celu dostosowania harmonogramów procesów, zależności systemowych, wymagań dotyczących treści, potrzeb raportowych i komunikacji z użytkownikami.
• Napędzanie ciągłego doskonalenia, standaryzacji i automatyzacji procesów Oceny, Rozwoju i Sukcesji w celu zwiększenia efektywności, jakości danych, przejrzystości i doświadczeń użytkowników przez cały rok.

Twój profil

• Wykształcenie wyższe lub równoważna kwalifikacja w zakresie administracji biznesowej, zarządzania HR, ekonomii, informatyki biznesowej lub pokrewnej dziedziny.
• Interesowanie się globalnymi procesami HR, systemami HR i pracą opartą na danych, z silnym naciskiem na temat Oceny, Rozwoju i Sukcesji.
• Silna świadomość prywatności danych, wymogów dotyczących poufności i zarządzania, z umiejętnością odpowiedzialnego zarządzania wrażliwymi informacjami o pracownikach, wynikach i talentach.
• Analityczne i zorganizowane podejście z dużą uwagą na szczegóły, jakość danych i spójność procesów.
• Poprzednie doświadczenie z SuccessFactors, a także silne umiejętności w Excelu i PowerPoint; doświadczenie z Power BI lub innymi narzędziami analitycznymi jest dodatkowym atutem.
• Biegła znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Pierwsze doświadczenie w międzynarodowym środowisku jest mile widziane.
• Jasny i pewny komunikator z nastawieniem na obsługę klienta oraz umiejętnością wspierania i kierowania różnymi grupami interesariuszy i użytkowników.
• Orientacja na zespół, proaktywność i motywacja do przejmowania odpowiedzialności, rozwiązywania problemów i uczenia się w dynamicznym środowisku.

W Beiersdorf chcemy pomóc ludziom czuć się dobrze w swojej skórze – a nasze zobowiązanie wykracza daleko poza dbanie o skórę. Od 140 lat rozwijamy innowacyjne produkty do pielęgnacji skóry i ciała dla znanych marek, takich jak NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast i Labello. Działamy zgodnie z naszym celem, DBAMY O WIĘCEJ NIŻ SKÓRA, i bierzemy odpowiedzialność za naszych konsumentów, naszych pracowników, środowisko i społeczeństwo. Za każdą marką, każdym produktem i każdym osiągnięciem stoją nasi ponad 20 000 pracowników. To dla nich żyjemy inkluzywna kulturą szacunku i zaufania, która jest mocno zgodna z naszymi wartościami – DBAĆ, ODWAGA, PROSTOTA i ZAUFANIE. Również przyjmujemy różnorodność, doceniając wyjątkowość każdej osoby i zobowiązując się do równych szans dla wszystkich.