Associate Manager, Record-to-Report

BeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer.

General Description:

Ta rola ma hybrydowy model pracy: 3 dni w biurze w Warszawie i 2 dni zdalnie. Poszukujemy doświadczonego Superwizora RTR, który dołączy do naszego nowo utworzonego Centrum Usług Wspólnych w Warszawie w Polsce, z silnym doświadczeniem w zakresie pełnej księgowości General Ledger. Jest to kluczowa pozycja dla doświadczonego, ambitnego specjalisty finansowego, który jest zmotywowany do przyczynienia się do ustanowienia regionalnej funkcji finansowej, gdy BeOne Medicines rozwija swoją obecność na całym świecie. Stanowisko będzie dotyczyć szerokiego zakresu tematów księgowych w różnych krajach. Kandydat musi posiadać silną wiedzę na temat US GAAP i lokalnych standardów rachunkowości, w połączeniu z praktycznym doświadczeniem w SAP (4HANA to duży plus). Wymagana jest silna komunikacja oraz świadomość kulturowa, aby koordynować działania w różnych geografiach i współpracować z kolegami w USA, Europie i Azji. Jako cenny zasób dla organizacji, kandydat jest proaktywny i posiada silne umiejętności analityczne oraz rozwiązywania problemów, z umiejętnością pracy w szybkim tempie i w środowisku o wysokim wzroście w modelu hybrydowym.

Na poziomie Menedżera Asocjacyjnego, ta rola również oczekuje nadzorowania codziennej dostawy RTR dla przypisanych podmiotów, udzielania wskazówek i wsparcia przeglądowego młodszym członkom zespołu i/lub dostawcom zewnętrznym, działania jako punkt eskalacji dla złożonych kwestii księgowych i zamknięć oraz prowadzenia spójnej realizacji kontroli, usprawnień procesów i koordynacji interesariuszy w całej regionalnej organizacji finansowej.

Essential Functions of the job:

• Zarządzanie działalnością zamknięcia na koniec miesiąca, kwartału i roku dla przypisanych podmiotów oraz zapewnienie ogólnej zgodności z US GAAP i lokalnymi wymaganiami ustawowymi.
• Przygotowywanie, księgowanie, przeglądanie i zatwierdzanie zapisów dziennika głównego oraz dokumentacji wspierającej w ramach ustalonych terminów.
• Zarządzanie uzgodnieniami kont (w tym płacowymi), badanie pozycji uzgadniających i rozwiązywanie otwartych lub przeterminowanych sald.
• Przegląd i kwestionowanie jakości uzgodnień kont, zapisów dziennika, analiz fluktuacji i dokumentacji wspierającej przygotowanej przez członków zespołu lub dostawców usług.
• Koordynowanie harmonogramów zamknięcia, analiz kont, wyjaśnień fluktuacji i wkładów do ustawowych sprawozdań finansowych z wsparciem dostawcy zewnętrznego.
• Wykonywanie kontroli SOX w celu zapewnienia zgodności z SOX i silnego zarządzania.
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez dostarczanie dokumentacji, wyjaśnień i terminowe śledzenie.
• Używanie systemów finansowych SAP S/4HANA i pokrewnych do badania transakcji, weryfikacji księgowań i wydobywania raportów.
• Współpraca z działami Finansów, Podatków, Skarbu, Płac, Zakupów i innymi interesariuszami w celu uzyskania wkładów i rozwiązania problemów księgowych lub raportowych.
• Wsparcie w przejściach, zmianach systemowych i usprawnieniach procesów w celu wzmocnienia dokładności, efektywności i spójności.
• Wsparcie w ad hoc związane z Księgowością Ogólną.
• Zapewnienie codziennego nadzoru nad działalnością zamknięcia RTR dla przypisanych podmiotów, w tym priorytetyzacja, śledzenie statusu, rozwiązywanie problemów oraz eskalacja ryzyk lub opóźnień.
• Działanie jako punkt eskalacji dla złożonych tematów związanych z General Ledger, kontrolą SOX, audytem, raportowaniem ustawowym i międzyfunkcyjnymi tematami księgowymi.
• Coaching, prowadzenie i wsparcie młodszych członków zespołu RTR i/lub zespołów dostawców zewnętrznych poprzez wyjaśnianie priorytetów, dzielenie się wiedzą techniczną i zapewnienie spójnych standardów wykonania.
• Prowadzenie lub aktywne kierowanie standaryzacją procesów, stabilizacją przejść, adopcją systemów i inicjatywami ciągłego doskonalenia w celu wzmocnienia skalowalności, dokładności i dyscypliny kontrolnej w środowisku SSC.

Direct Supervisory Responsibilities:

Do ustalenia w zależności od ewolucji roli.

BeOne Global Competencies:

Kiedy wykazujemy nasze wartości: Pacjenci na pierwszym miejscu, Duch współpracy, Odważna pomysłowość i Dążenie do doskonałości, poprzez nasze dwanaście globalnych kompetencji poniżej, pomagamy dostarczać bardziej przystępne leki większej liczbie pacjentów na całym świecie.

• Fostering Teamwork
• Providing and Soliciting Honest and Actionable Feedback
• Self-Awareness
• Acting Inclusively
• Demonstrating Initiative
• Entrepreneurial Mindset
• Continuous Learning
• Embracing Change
• Results-Oriented
• Analytical Thinking/Data Analysis
• Financial Excellence
• Communicating with Clarity

Computer Skills:

Wymagana znajomość SAP S/4 Hana, Blackline, Excel, Workday, bankowość internetowa, inne oprogramowanie zakupowe.

Other Qualifications:

Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości/biznesu/finansów z 4-letnim doświadczeniem w GL w międzynarodowym środowisku finansowym (doświadczenie w Big 4 i/lub w sektorze ochrony zdrowia to dodatkowy atut).

Doświadczenie w przejściach procesu GL do SSC/GBS.

Chęć wykonywania codziennych zadań księgowych; pragnienie pracy w szybkim, zmieniającym się (obecnie nieustrukturyzowanym) środowisku w modelu hybrydowym.

Doskonałe umiejętności komunikacyjne w połączeniu z wrażliwością kulturową.

Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; inne języki są atutem.

Travel: Minimalne.

Salary Range Poland: 146,800 - 183,500 PLN