Senior Manager, Finance Technology Program Management

BeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer. This role has a hybrid work pattern, 3 days per week from our Warsaw office with 2 days remote.

General Description

Senior Manager, Finance Technology Program Management jest odpowiedzialny za prowadzenie planowania, realizacji i dostarczania złożonych globalnych programów technologii finansowej, które wspierają strategiczne priorytety biznesowe i doskonałość operacyjną. Ta rola zarządza zespołem menedżerów projektów i ściśle współpracuje z działami finansów, technologii oraz interesariuszami biznesowymi, aby dostarczać skalowalne, zgodne i dostosowane do potrzeb biznesowych rozwiązania.

Essential Functions of the Job

• Prowadzenie kompleksowej realizacji globalnych programów technologii finansowej, w tym planowania, zarządzania, realizacji, zarządzania ryzykiem i stabilizacji po wdrożeniu.
• Zarządzanie i rozwijanie menedżerów projektów/programów, ustalanie jasnych priorytetów, udzielanie wsparcia oraz zapewnienie wysokiej jakości realizacji w całym portfelu.
• Ustanawianie i utrzymywanie struktur zarządzania programem, w tym zintegrowanych planów, logów RAID, materiałów dla komitetów sterujących, raportów statusowych i śledzenia decyzji.
• Współpraca z liderami finansów, IT i biznesu w celu określenia zakresu, miar sukcesu, kamieni milowych i potrzeb zasobowych dla inicjatyw strategicznych.
• Napędzanie programów ERP i pokrewnych technologii finansowych, w tym wdrożeń, harmonizacji procesów, działań integracyjnych i gotowości biznesowej.
• Identyfikowanie wspólnych wyzwań w realizacji, takich jak rozszerzanie zakresu, ograniczenia zasobów, problemy z jakością danych, opór przed zmianami, zależności integracyjne i złożoność lokalizacyjną; wdrażanie praktycznych planów łagodzenia.
• Nadzorowanie koordynacji międzyfunkcyjnej wśród właścicieli procesów biznesowych, zespołów rozwiązań, dostawców i partnerów zewnętrznych, aby zapewnić terminową i kontrolowaną realizację.
• Zapewnienie, że programy są zgodne z oczekiwaniami audytowymi, zgodności, kontroli finansowych i zarządzania zmianami we współpracy z odpowiednimi interesariuszami.
• Wsparcie priorytetyzacji portfela i planowania pojemności poprzez ocenę wartości biznesowej, zależności, ryzyk i sekwencjonowania w ramach wielu inicjatyw.
• Promowanie ustandaryzowanych praktyk zarządzania programami, szablonów i dyscyplin raportowania w całej organizacji technologii finansowej.
• Monitorowanie wyników programów i metryk adopcji operacyjnej, aby zapewnić, że oczekiwane korzyści są realizowane i utrzymywane.
• Wkład w ciągłe doskonalenie metod dostarczania, modeli zaangażowania interesariuszy i procesów nauki z doświadczeń.

Qualifications

• 7+ lat doświadczenia w zarządzaniu programami lub projektami, dostarczaniu technologii, transformacji ERP lub wdrażaniu systemów finansowych.
• Certyfikaty zarządzania projektami, takie jak PMP, PgMP, PRINCE2, Agile lub podobne.
• Doświadczenie w prowadzeniu globalnych lub wieloregionowych programów z grupami interesariuszy międzyfunkcyjnych.
• Silne zrozumienie procesów finansowych i modeli operacyjnych, w tym zamknięcia, rejestracji do raportu, zakupu do płatności, zamówienia do gotówki, danych podstawowych, kontroli i raportowania.
• Udokumentowane doświadczenie w transformacjach wspomaganych przez ERP (np. SAP lub podobne platformy przedsiębiorstw) i związanych z nimi integracjach.
• Doświadczenie w budowaniu i zarządzaniu zintegrowanymi planami dostarczania, forami zarządzającymi, zarządzaniem problemami i komunikacją z kierownictwem.
• Silne zrozumienie dyscyplin dostarczania programów w zakresie wymagań, projektowania, testowania, wdrażania, przejścia, wsparcia po wdrożeniu i adopcji.

Preferred Skills

• Doświadczenie w dostarczaniu programów technologii finansowej w regulowanych, globalnych lub wysoko zmatrycowanych środowiskach.
• Praktyczna znajomość programów ERP, szczególnie SAP.
• Znajomość powszechnych wyzwań związanych z transformacją ERP i finansami, w tym migracji danych, standardyzacji procesów, lokalizacji, koordynacji testów i gotowości interesariuszy.
• Doświadczenie z narzędziami PMO, dashboardingiem i raportowaniem dla kierownictwa.
• Ekspozycja na technologie pokrewne finansom, takie jak konsolidacja, zamknięcie, uzgadnianie, planowanie, raportowanie lub platformy workflow.

Professional Skills

• Silne umiejętności pisemne i werbalne.
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole.
• Silne zdolności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy samodzielnie w szybko zmieniającym się środowisku.

Education

• Licencjat w dziedzinie systemów informacyjnych, inżynierii, biznesu lub pokrewnej dziedziny; preferowany magister.

Other Details

• Odpowiedzialności nadzorcze: Tak
• Zakres wynagrodzenia w Polsce: 276,000.00 PLN - 345,000.00 PLN

BeOne nie dyskryminuje na podstawie rasy, religii, koloru, płci, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia narodowego, statusu weterana ani żadnej innej podstawy objętej odpowiednim prawem. Wszystkie zatrudnienia są podejmowane na podstawie kwalifikacji, zasług i potrzeb biznesowych.