Project Manager, Finance Technology Solutions in Warsaw

Project Manager – Finance Technology Solutions prowadzi kompleksową realizację inicjatyw technologicznych wspierających podstawowe procesy finansowe, w tym Record-to-Report, Close & Consolidation, Treasury, Cash Management oraz Financial Controls. Rola ta współpracuje z działami Finansów, Skarbu, Kontrolingu, GTS, Audytu Wewnętrznego oraz zewnętrznymi dostawcami w celu planowania, zarządzania i realizacji wdrożeń oraz ulepszeń w ramach platform finansowych przedsiębiorstwa, takich jak SAP Finance (FI/CO), Concur, silniki podatkowe, Kyriba (lub równoważne systemy skarbowe) oraz związane integracje.

Project Manager odpowiada za wyniki dostawy w zakresie zakresu, harmonogramu, budżetu, zarządzania RAID, zarządzania, kontroli zmian, testowania, przejścia, adopcji oraz stabilizacji/hypercare w złożonym, globalnym, macierzowym środowisku.

Przywództwo projektowe i dostawa

• Prowadzenie pełnego cyklu życia projektu jako PM dla inicjatyw technologicznych w obszarze finansów (inicjacja → planowanie → realizacja → testowanie → wdrożenie → stabilizacja).
• Opracowywanie i utrzymywanie zintegrowanych planów projektowych obejmujących strumienie robocze, kamienie milowe, zależności, krytyczne ścieżki, przejścia i hypercare.
• Realizacja rutyn zarządzania, w tym raportowanie statusu, aktualizacje komitetu sterującego, dzienniki decyzji oraz komunikacja na poziomie kierownictwa.
• Zarządzanie zakresem, kontrola zmian, śledzenie RAID, zarządzanie eskalacją oraz planowanie działań korygujących.

Zarządzanie interesariuszami i dostawcami

• Wspieranie współpracy między Finansami, Skarbem, Kontrolingiem, Audytem Wewnętrznym, IT oraz zewnętrznymi dostawcami poprzez strukturalne warsztaty i komunikację.
• Tłumaczenie celów biznesowych finansów na wykonalne plany dostawy technologii.
• Zarządzanie partnerami dostawczymi i dostawcami, w tym kamieniami milowymi SOW, akceptacją dostarczonych produktów, śledzeniem finansowym oraz rozwiązywaniem problemów.

Wdrożenie rozwiązań

• Prowadzenie wdrożeń i ulepszeń w ramach platform technologicznych finansów, w tym SAP Finance (FI/CO, integracje GL, AP/AR), platformy zamknięcia finansowego, uzgadniania i kontroli (np. BlackLine), systemy skarbu i zarządzania gotówką (np. Kyriba).
• Koordynowanie integracji z ERP, partnerami bankowymi, hurtowniami danych oraz systemami upstream/downstream.
• Nadzorowanie gotowości danych, migracji, koordynacji środowiska oraz zarządzania wydaniami.
• Koordynowanie działań testowych (SIT/UAT), gotowości do wdrożenia, szkoleń oraz adopcji użytkowników.

Jakość, ryzyko i wyniki

• Identyfikowanie i łagodzenie ryzyk związanych z integralnością danych, kontrolami finansowymi, bezpieczeństwem, zgodnością, gotowością do audytu oraz ciągłością operacyjną.
• Współpraca z interesariuszami z działu finansów i audytu w celu zapewnienia, że wpływy kontrolne są zrozumiane i uwzględnione podczas realizacji.
• Śledzenie wyników po uruchomieniu, metryk stabilizacji oraz wyciąganie wniosków w celu ciągłego doskonalenia.

Kwalifikacje

• 5+ lat doświadczenia w zarządzaniu projektami technologicznymi przy dostarczaniu rozwiązań przedsiębiorstw (wdrożenie i/lub duże ulepszenia).
• Certyfikacja projektu/programu, taka jak PMP, PgMP, PRINCE2, Agile lub podobna.
• Silna dyscyplina dostawy: planowanie, RAID, kontrola zmian, świadomość finansowa/budżetowa oraz komunikacja z interesariuszami.
• Doświadczenie w pracy z zespołami międzyfunkcyjnymi oraz zewnętrznymi partnerami/dostawcami.
• Silne zrozumienie SDLC / cyklu życia wdrożenia; umiejętność koordynowania wymagań, testowania, wdrożenia i stabilizacji.

Preferowane umiejętności

• Doświadczenie w zakresie wdrożeń technologii finansowej z SAP Finance (FI/CO), BlackLine, Kyriba lub porównywalnymi platformami finansowymi/skarbowymi.
• Doświadczenie w koordynowaniu integracji systemów ERP i finansowych, migracji danych oraz globalnych wdrożeń.
• Znajomość wyzwań transformacji finansowej, w tym standaryzacji procesów, dostosowania kontroli, lokalizacji oraz zarządzania zmianą.
• Doświadczenie w pracy z narzędziami PMO, pulpitami dostawczymi oraz raportowaniem na poziomie kierownictwa.
• Ekspozycja na pokrewne platformy finansowe, takie jak konsolidacja, planowanie, raportowanie, workflow lub narzędzia automatyzacji kontroli.

Umiejętności zawodowe

• Silne umiejętności pisemnej i werbalnej komunikacji.
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole i w środowisku zorientowanym na współpracę.
• Silne zdolności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy samodzielnej w szybko zmieniającym się środowisku.

Wykształcenie

• Licencjat w dziedzinie systemów informacyjnych, inżynierii, biznesu lub pokrewnej; preferowany magister.

Wynagrodzenie

Polska: 240 000,00 PLN - 300 000,00 PLN

Oświadczenie o równych szansach

Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy pracodawcą oferującym równe szanse. BeOne nie dyskryminuje ze względu na rasę, religię, kolor skóry, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, pochodzenie narodowe, status weterana ani jakąkolwiek inną podstawę objętą odpowiednim prawem. Wszystkie zatrudnienia są podejmowane na podstawie kwalifikacji, zasług i potrzeb biznesowych.