SAP Finance Manager in Warsaw

BeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer.

General Description

The SAP Finance Manager – Payments & Receivables is a key role within GTS Finance Technology, responsible for the support, stabilization, and continuous improvement of SAP Finance capabilities related to Accounts Payable, Accounts Receivable, payments, and cash processes. This role requires strong hands‑on SAP Finance expertise and a solid understanding of how payments and receivables integrate across SAP modules, Treasury, banking partners, and external systems. The position supports daily operations while driving enhancements that improve automation, control, compliance, and end‑user experience across global Finance teams.

Primary areas of focus include AP, AR, payment processing, cash application, Electronic Bank Statements (EBS), and related integrations. Experience with Treasury processes, electronic invoicing, and country‑specific regulatory mandates is a strong plus.

Obowiązki SAP Finance Manager – Payments & Receivables:

• Partner with Finance stakeholders to identify, design, and implement SAP improvements that enhance efficiency, automation, and control.
• Analyze process, system, and data gaps across AP, AR, and payment flows and recommend practical solutions.
• Define, build, and improve SAP Finance processes related to payments, receivables, and bank integrations.
• Act as the primary solution owner and point of contact for assigned SAP Finance payment and receivables areas.
• Ensure supported solutions comply with audit, internal control, and regulatory requirements.

Essential Functions Of The Job

As part of the GTS Finance Technology team, you will work hands‑on across operational support and enhancement delivery while collaborating closely with Finance, Treasury, and technology partners. You will:

• Own and support SAP Finance solutions across operational run and future improvements for payments and receivables.
• Partner with business and solution managers to execute roadmaps covering support, enhancements, and new implementations.
• Participate in and lead discussions on AP, AR, payment processing, cash application, and bank statement automation.
• Provide hands‑on SAP Finance expertise across: Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), Payment processing and payment programs, Cash application, Electronic Bank Statements (EBS), Financial Supply Chain Management (FSCM).
• Understand end‑to‑end payment and receivables processes, including data dependencies and upstream/downstream integrations.
• Support tax‑related, electronic invoicing, or country‑specific mandates where they intersect with payments and AR/AP processes.
• Engage in cross‑functional discussions related to Treasury, Tax, Procurement, and external banking integrations.
• Contribute to improving overall solution maturity by identifying automation and standardization opportunities.
• Support project planning, execution, and transparent stakeholder communication.
• Serve as accountable owner for specific audit and compliance activities related to supported applications.
• Gather, document, and validate business and functional requirements.
• Perform fit‑gap analysis and contribute to functional design documentation.
• Assist with build, test, deployment, and post‑go‑live support.
• Execute system and user testing activities.

Twoje codzienne obowiązki będą się różnić, ale możesz znaleźć się w sytuacji:

• Partnering with Finance, Treasury, and GTS colleagues on prioritization and demand planning.
• Implementing enhancements and new requirements within SAP Finance payments and receivables areas.
• Supporting existing SAP Finance solutions in production.
• Analyzing and documenting current payment and AR/AP processes.
• Designing and testing improved payment, cash, and receivables workflows.
• Developing user documentation, communications, and training materials.
• Supporting configuration and functional design activities.

To rola zapewnia dostęp do globalnych operacji finansowych, umożliwiając głębokie zrozumienie procesów płatności i należności w różnych regionach i środowiskach regulacyjnych.

Wymagania:

• 5+ lat doświadczenia w środowisku technicznym, ERP lub konsultingowym.
• 5+ lat doświadczenia z integracjami systemów i wdrożeniami.
• 5+ lat doświadczenia w cyklu życia rozwoju systemów (projektowanie, budowa, testowanie, wdrażanie, wsparcie).

Preferowane umiejętności:

• 5+ lat doświadczenia w SAP Finance z naciskiem na: Accounts Payable, Accounts Receivable, Payment processing, Cash application, Electronic Bank Statements.
• Doświadczenie w wspieraniu procesów SAP Finance i Treasury w wielu krajach.
• Silne zrozumienie procesów i zasad księgowych.
• Preferowane doświadczenie w dostarczaniu projektów.
• Doświadczenie w analizie wymagań, testowaniu i szkoleniu użytkowników końcowych.
• Silna znajomość narzędzi Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio).
• Silne umiejętności dokumentacyjne i techniczne pisania.
• Doświadczenie z narzędziami raportowania i wizualizacji danych będzie dodatkowym atutem.

Wykształcenie:

• Licencjat w dziedzinie systemów informacyjnych, inżynierii, biznesu lub pokrewnej; preferowany magister.

Umiejętności zawodowe:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne (pisemne i ustne) oraz interpersonalne.
• Udokumentowane sukcesy w przyczynianiu się do pracy w zespole.
• Udokumentowana zdolność do kreatywnego i analitycznego myślenia w środowisku rozwiązywania problemów.
• Chęć pracy w środowisku systemów informacyjnych.
• Zdolność do samodzielnej pracy w zmieniającym się środowisku.

Kompetencje globalne:

• Fostering Teamwork
• Providing and Soliciting Honest and Actionable Feedback
• Self‑Awareness
• Acts Inclusively
• Demonstrates Initiative
• Entrepreneurial Mindset
• Continuous Learning
• Embraces Change
• Results‑Oriented
• Analytical Thinking/Data Analysis
• Financial Excellence
• Communicates with Clarity

Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy pracodawcą równych szans. BeOne nie dyskryminuje ze względu na rasę, religię, kolor, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, pochodzenie narodowe, status weterana ani jakiekolwiek inne podstawy objęte odpowiednim prawem. Wszystkie zatrudnienia są podejmowane na podstawie kwalifikacji, zasług i potrzeb biznesowych.