Senior Manager, Finance Technology Program Management in Warsaw

BeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer.

Ta rola ma hybrydowy model pracy, 3 dni w tygodniu z naszego biura w Warszawie oraz 2 dni zdalnie.

Ogólny opis

Senior Manager, Finance Technology Program Management jest odpowiedzialny za prowadzenie planowania, realizacji i dostarczania złożonych globalnych programów technologii finansowej, które wspierają strategiczne priorytety biznesowe i doskonałość operacyjną. Rola ta zarządza zespołem menedżerów projektów i ściśle współpracuje z działami finansów, technologii oraz interesariuszami biznesowymi, aby dostarczać skalowalne, zgodne i dostosowane do potrzeb biznesowych rozwiązania.

Kluczowe funkcje stanowiska

• Prowadzenie kompleksowej realizacji globalnych programów technologii finansowej, w tym planowania, zarządzania, realizacji, zarządzania ryzykiem i stabilizacji po wdrożeniu.
• Zarządzanie i rozwijanie menedżerów projektów/programów, ustalanie jasnych priorytetów, udzielanie wsparcia oraz zapewnianie wysokiej jakości realizacji w całym portfelu.
• Ustanawianie i utrzymywanie struktur zarządzania programem, w tym zintegrowanych planów, rejestrów ryzyk, materiałów dla komitetów sterujących, raportów statusowych i śledzenia decyzji.
• Współpraca z liderami finansów, IT i biznesu w celu określenia zakresu, miar sukcesu, kamieni milowych i potrzeb zasobowych dla inicjatyw strategicznych.
• Napędzanie programów ERP i pokrewnych technologii finansowych, w tym wdrożeń, harmonizacji procesów, działań integracyjnych i przygotowań do działalności.
• Identyfikowanie powszechnych wyzwań w realizacji, takich jak zmiana zakresu, ograniczenia zasobów, problemy z jakością danych, opór przed zmianami, zależności integracyjne i złożoność lokalizacji; wdrażanie praktycznych planów łagodzenia.
• Nadzorowanie koordynacji międzyfunkcyjnej wśród właścicieli procesów biznesowych, zespołów rozwiązań, dostawców i partnerów zewnętrznych, aby zapewnić terminową i kontrolowaną realizację.
• Zapewnienie, że programy są zgodne z oczekiwaniami audytowymi, zgodności, kontroli finansowej i zarządzania zmianami we współpracy z odpowiednimi interesariuszami.
• Wsparcie w priorytetyzacji portfela i planowaniu pojemności poprzez ocenę wartości biznesowej, zależności, ryzyk i sekwencjonowania w ramach wielu inicjatyw.
• Promowanie standardowych praktyk zarządzania programami, szablonów i dyscyplin raportowania w całej organizacji technologii finansowej.
• Monitorowanie wyników programów i metryk adopcji operacyjnej, aby zapewnić, że oczekiwane korzyści są realizowane i utrzymywane.
• Wkład w ciągłe doskonalenie metod dostarczania, modeli zaangażowania interesariuszy i procesów uczenia się na błędach.

Kwalifikacje

• 7+ lat doświadczenia w zarządzaniu programami lub projektami, dostarczaniu technologii, transformacji ERP lub wdrażaniu systemów finansowych.
• Certyfikaty PMP, PgMP, PRINCE2, Agile lub podobne.
• Doświadczenie w prowadzeniu globalnych lub wieloregionowych programów z grupami interesariuszy międzyfunkcyjnych.
• Silne zrozumienie procesów finansowych i modeli operacyjnych, w tym zamknięcia, rejestrowania, zakupu, sprzedaży, danych głównych, kontroli i raportowania.
• Udokumentowane doświadczenie w transformacjach wspieranych przez ERP (np. SAP lub podobne platformy przedsiębiorstw) i związanych z nimi integracjach.
• Doświadczenie w budowaniu i zarządzaniu zintegrowanymi planami dostarczania, forami zarządzania, zarządzaniem problemami i komunikacją z kierownictwem.
• Silne zrozumienie dyscyplin dostarczania programów w zakresie wymagań, projektowania, testowania, wdrażania, przejścia, wsparcia po wdrożeniu i adopcji.

Preferowane umiejętności

• Doświadczenie w dostarczaniu programów technologii finansowej w regulowanych, globalnych lub wysoko zmatrycowanych środowiskach.
• Praktyczna znajomość programów ERP, szczególnie SAP.
• Znajomość powszechnych wyzwań związanych z transformacją ERP i finansami, w tym migracji danych, standaryzacji procesów, lokalizacji, koordynacji testów i gotowości interesariuszy.
• Doświadczenie z narzędziami PMO, dashboardami i raportowaniem dla kierownictwa.
• Znajomość technologii pokrewnych finansom, takich jak konsolidacja, zamknięcie, uzgadnianie, planowanie, raportowanie lub platformy robocze.

Umiejętności zawodowe

• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole i w środowisku zorientowanym na współpracę.
• Silne zdolności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy samodzielnej w szybko zmieniającym się środowisku.

Wykształcenie wymagane

• Licencjat w dziedzinie systemów informacyjnych, inżynierii, biznesu lub pokrewnej; preferowany tytuł magistra.

Odpowiedzialność nadzorcza: Tak

Zakres wynagrodzenia w Polsce: 276,000.00 PLN - 345,000.00 PLN

Kompetencje globalne

• Wspieranie pracy zespołowej
• Udzielanie i przyjmowanie szczerej i wykonalnej informacji zwrotnej
• Świadomość własna
• Działanie inkluzywnie
• Inicjatywa
• Przedsiębiorcze myślenie
• Ciągłe uczenie się
• Akceptacja zmian
• Orientacja na wyniki
• Myślenie analityczne/analiza danych
• Doskonałość finansowa
• Komunikacja z klarownością

Jesteśmy dumni, że jesteśmy pracodawcą równych szans. BeOne nie dyskryminuje na podstawie rasy, religii, koloru, płci, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia narodowego, statusu weterana ani żadnej innej podstawy objętej odpowiednim prawem. Wszystkie zatrudnienia są podejmowane na podstawie kwalifikacji, zasług i potrzeb biznesowych.