Senior Manager, SAP Billing & Invoice Management in Warsaw

BeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer.

Ta rola ma hybrydowy model pracy, 3 dni w tygodniu z naszego biura w Warszawie oraz 2 dni zdalnie.

Ogólny opis

Senior Manager, SAP Billing & Invoice Management jest odpowiedzialny za dostarczanie, wspieranie i ciągłe doskonalenie rozwiązań SAP S/4HANA wspierających fakturowanie, rozliczenia, uznawanie przychodów oraz procesy międzyfirmowe. Ta rola pełni funkcję starszego lidera funkcjonalnego w ramach rozwiązań technologicznych finansów, zapewniając praktyczne zarządzanie rozwiązaniami w obszarze SAP SD Billing oraz integracji z SAP Finance. Stanowisko to ściśle współpracuje z interesariuszami z działów finansów, handlu, łańcucha dostaw oraz IT, aby zapewnić dokładne, zgodne i skalowalne procesy od faktury do przychodu w regulowanym (GxP) globalnym środowisku.

Podstawowe funkcje stanowiska

• Własność i wsparcie procesów SAP Billing‑to‑Invoice, w tym konfiguracja dokumentów billingowych, zarządzanie wyjściem, warunki cenowe, ustalanie podatków oraz zarządzanie cyklem życia faktur.
• Prowadzenie projektowania funkcjonalnego i wsparcie dla integracji związanych z uznawaniem przychodów, zapewniając dokładne przesyłanie danych do SAP Finance zgodnie z zasadami rachunkowości.
• Konfiguracja i wsparcie procesów fakturowania i rozliczeń międzyfirmowych, w tym sprzedaży międzyfirmowej, dokumentów billingowych międzyfirmowych oraz punktów integracyjnych AR/AP.
• Współpraca z interesariuszami finansowymi w celu wsparcia procesów przychodów, fakturowania i rozliczeń, w tym działań związanych z zamknięciem miesiąca i okresu.
• Współpraca z zespołami Order‑to‑Cash, Finansów i Danych Podstawowych, aby zapewnić, że procesy fakturowania i faktur są zgodne z globalnymi szablonami i standardami danych.
• Wsparcie konfiguracji cen i ustawień warunków billingowych w celu spełnienia wymagań komercyjnych, umownych i regulacyjnych.
• Projektowanie, konfiguracja i wsparcie aplikacji SAP Fiori związanych z fakturowaniem i rozliczeniami, poprawiających użyteczność i przejrzystość dla użytkowników biznesowych.
• Współpraca z zespołami integracyjnymi i architektonicznymi w celu wsparcia integracji fakturowania i rozliczeń, w tym wzorców opartych na API oraz usług SAP BTP, gdzie to możliwe.
• Wsparcie wdrożeń SAP S/4HANA, uruchomień i ulepszeń wpływających na procesy związane z fakturowaniem, rozliczeniami i przychodami w różnych regionach.
• Zbieranie, dokumentowanie i walidacja wymagań biznesowych i funkcjonalnych; produkcja specyfikacji funkcjonalnych i projektów rozwiązań.
• Prowadzenie i wsparcie testów jednostkowych, testów integracyjnych i UAT; przygotowanie dokumentacji walidacyjnej zgodnie z wymaganiami regulacyjnymi.
• Zapewnienie wsparcia produkcyjnego L2/L3 dla problemów związanych z fakturowaniem i rozliczeniami, w tym analiza przyczyn źródłowych i rozwiązywanie defektów.
• Zapewnienie, że wspierane rozwiązania spełniają oczekiwania dotyczące zgodności GxP, SOX i CSV oraz wymagań audytowych.
• Pełnienie roli zaufanego doradcy dla biznesu w zakresie możliwości systemów fakturowania, rozliczeń i przychodów, ograniczeń oraz zgodności z planem rozwoju.

Kwalifikacje

• 7+ lat doświadczenia w wsparciu rozwiązań SAP Billing, Invoicing lub zintegrowanych z finansami.
• Silne doświadczenie praktyczne z SAP SD Billing oraz integracją z SAP Finance (FI).
• Udokumentowane doświadczenie w wsparciu fakturowania międzyfirmowego i rozliczeń w globalnych środowiskach.
• Zrozumienie koncepcji rachunkowości związanych z przychodami oraz punktów integracyjnych systemów.
• Znajomość regulowanych środowisk i kontroli zgodności (GxP, SOX, CSV).
• Silne umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i komunikacji; zdolność do efektywnej pracy w globalnych, macierzowych zespołach.

Preferowane umiejętności

• Doświadczenie w przemyśle farmaceutycznym lub naukach przyrodniczych.
• Doświadczenie z rozwiązaniami e‑fakturowania i zgodnością dokumentów elektronicznych.
• Silne doświadczenie w konfiguracji cen i warunków billingowych.
• Doświadczenie z SAP BTP, ramami integracyjnymi lub inicjatywami modernizacyjnymi.
• Znajomość ról SAP, autoryzacji i podziału obowiązków (SoD).
• Certyfikaty funkcjonalne SAP oraz międzynarodowe doświadczenie będą dodatkowym atutem.

Wykształcenie

• Dyplom licencjata w dziedzinie informatyki, systemów informacyjnych, inżynierii lub pokrewnej.

Podróże

• Okresowe krajowe i międzynarodowe podróże – ponad 10%.

Zakres wynagrodzenia

Polska: 276,000.00 PLN - 345,000.00 PLN

Jesteśmy dumni, że jesteśmy pracodawcą równych szans. BeOne nie dyskryminuje na podstawie rasy, religii, koloru, płci, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia narodowego, statusu weterana ani jakiejkolwiek innej podstawy objętej odpowiednim prawem. Wszystkie zatrudnienia są podejmowane na podstawie kwalifikacji, zasług i potrzeb biznesowych.