3PL Operations Manager | Fulfillment & Ramp-Up m f d in Poznań

BESTSECRET jest wiodącym europejskim internetowym miejscem docelowym dla premium i luksusowej mody w niskich cenach. Grupa oferuje swoim członkom w 28 krajach w Europie wyjątkowe portfolio marek, uzupełnione o wysokiej jakości doświadczenie zakupowe. W tym samym czasie BESTSECRET umożliwia swoim partnerom markowym sprzedaż nadwyżek towarów na dużą skalę z minimalną widocznością i maksymalną ochroną wartości marki. Unikalny model biznesowy oparty jest na jego zamkniętym charakterze z członkostwem tylko na zaproszenie, długotrwałymi relacjami z partnerami markowymi i klientami, połączonymi z technologicznym podejściem. BESTSECRET ma silny dorobek zyskownego wzrostu przez wiele lat. W 2025 roku wygenerowało przychody w wysokości 1,533.7 miliona EUR i zatrudnia około 2,200 osób z ponad 90 narodowości.

Twoja misja: Dołącz do nas w budowie naszego nowego centrum logistycznego w Poznaniu. W tej roli odegrasz kluczową rolę w udanym uruchomieniu i rozpoczęciu działalności naszego nowego centrum realizacji zamówień obsługiwanego przez 3PL. W fazie uruchamiania będziesz ściśle współpracować z naszym Menedżerem Operacyjnym, wewnętrznymi interesariuszami oraz naszym dostawcą usług logistycznych, aby koordynować i wdrażać przygotowania operacyjne na miejscu. Szczególny nacisk zostanie położony na zapewnienie gotowości operacyjnej i płynnych procesów magazynowych, idealnie przynosząc praktyczne doświadczenie w operacjach wychodzących.

Twoje obowiązki:

• Wsparcie w uruchomieniu i operacyjnym rozpoczęciu działalności naszego nowego centrum realizacji zamówień w Poznaniu
• Koordynowanie działań wdrożeniowych na miejscu, w tym ustawienie magazynu, stanowisk pracy, obszarów składowania i procesów operacyjnych
• Działanie jako operacyjny przedstawiciel BESTSECRET na miejscu i koordynowanie wszystkich odpowiednich interesariuszy
• Zarządzanie i monitorowanie wydajności zewnętrznego dostawcy usług logistycznych
• Zapewnienie płynnych operacji magazynowych w zakresie przyjęcia, składowania, kompletacji, pakowania i procesów wychodzących
• Definiowanie, monitorowanie i analizowanie KPI oraz poziomów usług
• Przegląd planowania pojemności, poziomów zatrudnienia i wydajności operacyjnej dostawcy usług
• Ścisła współpraca z Operacyjną Doskonałością w celu wdrożenia standardów procesów i inicjatyw ciągłego doskonalenia
• Zapewnienie zgodności z dokumentacją procesów, instrukcjami roboczymi i standardami jakości
• Działanie jako kluczowy kontakt dla działów wewnętrznych, w tym Zarządzania Łańcuchem Dostaw, Transportu, IT, Zaopatrzenia, Finansów i Kontroli

Twój profil:

• Wykształcenie w dziedzinie logistyki, zarządzania łańcuchem dostaw, administracji biznesowej lub porównywalne kwalifikacje
• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w logistyce, magazynowaniu lub operacjach realizacji zamówień
• Doświadczenie w pracy z zewnętrznymi dostawcami usług logistycznych (3PL) jest atutem
• Silne zrozumienie operacji magazynowych i procesów logistycznych, idealnie z praktycznym doświadczeniem w operacjach wychodzących
• Praktyczne podejście i chęć pracy na miejscu w dynamicznym środowisku start-upowym
• Silne umiejętności koordynacji, komunikacji i zarządzania interesariuszami
• Umiejętność osiągania wyników przy jednoczesnym budowaniu współpracy z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami
• Doświadczenie z systemami ERP i systemami zarządzania magazynem oraz MS Office
• Znajomość języka polskiego (C1) i angielskiego (B2); niemiecki jest plusem

Co sprawia, że odniesiesz sukces:

• Pragmatyczne i zorientowane na rozwiązania podejście
• Silne umiejętności organizacyjne
• Wysoki poziom odpowiedzialności i zaangażowania
• Asertywność połączona z empatią
• Umiejętność pracy samodzielnej w rozwijającym się środowisku

Co oferujemy:

• Unikalna możliwość budowy i kształtowania nowej operacji logistycznej BESTSECRET od pierwszego dnia
• Rola o wysokiej widoczności z bezpośrednim wpływem na sukces naszego miejsca w Poznaniu
• Międzynarodowe środowisko pracy z bliską współpracą między wieloma działami
• Długoterminowe możliwości rozwoju w rosnącej organizacji logistycznej

W BESTSECRET różnorodność nie jest tylko trendem - to nasza filozofia zawodowa. Jesteśmy zobowiązani do tworzenia inkluzywnego miejsca pracy, w którym celebrowane są unikalne talenty i różnorodność. Kandydaci z różnych środowisk, doświadczeń i perspektyw są mile widziani, aby dołączyć do nas w naszej misji na rzecz bardziej żywej i inkluzywnej przyszłości.