HRIS Application Specialist in Katowice

Poszukujemy specjalisty HRIS, który dołączy do funkcji IT Grupy i weźmie odpowiedzialność za techniczną administrację oraz dalszy rozwój systemu informacji HR w firmie. Podlegając kierownikowi aplikacji grupowych, zapewnisz, że platforma HR działa bezpiecznie, efektywnie i niezawodnie. Będziesz ściśle współpracować z zespołami HR i płac, aby wdrażać uzgodnione wymagania biznesowe, poprawiać funkcjonalność systemu i dostarczać trwałe rozwiązania techniczne.

Twoje obowiązki:

• Przyjmowanie odpowiedzialności za techniczną administrację i bieżące utrzymanie chmurowej platformy HRIS firmy, w tym konfigurację, przepływy pracy, uprawnienia użytkowników, role dostępu i struktury danych.
• Utrzymywanie i rozwiązywanie problemów z integracjami systemu, API i przepływami danych łączącymi platformę HR z rozwiązaniami płacowymi i innymi aplikacjami biznesowymi.
• Wdrażanie zatwierdzonych ulepszeń systemu i automatyzacji we współpracy z zespołami HR, płac i odpowiednimi zespołami biznesowymi.
• Zapewnienie niezawodności systemu, jakości technicznej, bezpieczeństwa informacji, prywatności danych i zgodności z wewnętrznymi standardami IT.
• Koordynowanie testowania systemu, aktualizacji i wydań, w tym testów regresyjnych, przygotowania wdrożenia i przekazania do wsparcia operacyjnego.
• Badanie incydentów aplikacyjnych i problemów technicznych, współpracując z wewnętrznymi zespołami IT, dostawcami oprogramowania i zewnętrznymi partnerami w celu ich rozwiązania.
• Wsparcie zespołów HR i płac w utrzymaniu dokładnych, spójnych i wiarygodnych danych systemowych.
• Zapewnienie wsparcia aplikacyjnego drugiej linii, przygotowywanie dokumentacji technicznej i wytycznych dla użytkowników oraz pomoc w szkoleniu, gdy wymagana jest specjalistyczna wiedza systemowa.
• Współpraca z HR, płacami, finansami, IT i innymi interesariuszami biznesowymi, aby zapewnić, że platforma HR spełnia wymagania operacyjne.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i partnerami wdrożeniowymi w celu utrzymania i poprawy środowiska HRIS.

Nasze wymagania:

• 3-5 lat doświadczenia zawodowego w HRIS, technologii HR, aplikacjach przedsiębiorstw lub podobnej roli skoncentrowanej na systemach.
• Praktyczne doświadczenie w administracji, konfiguracji i poprawie chmurowego systemu informacji HR; znajomość HiBob jest preferowana, ale doświadczenie z porównywalnymi platformami HRIS również jest istotne.
• Praktyczne zrozumienie integracji systemów HR, API, importów i eksportów danych, uprawnień dostępu oraz raportowania.
• Doświadczenie w wspieraniu zmian aplikacyjnych w całym cyklu dostarczania, od wyjaśnienia wymagań i testowania po wdrożenie i przekazanie operacyjne.
• Dobra znajomość konfiguracji HRIS, przepływów pracy, struktur danych i funkcjonalności raportowania.
• Zrozumienie jednolitych logowań (SSO), zarządzania tożsamością i dostępem, uprawnień opartych na rolach oraz zarządzania cyklem życia użytkownika.
• Znajomość zasad bezpieczeństwa informacji, ochrony danych i zarządzania chmurą związanych z aplikacjami HR.
• Umiejętność przekształcania wymagań biznesowych w konfiguracje systemowe, specyfikacje integracji, scenariusze testowe i dokumentację techniczną.
• Zrozumienie procesów testowania, zarządzania defektami, koordynacji wydań i gotowości operacyjnej.
• Dobra znajomość procesów HR i ich związku z płacami oraz innymi aplikacjami przedsiębiorstw.
• Biegła znajomość języka angielskiego i umiejętność efektywnej współpracy z zespołami technicznymi i interesariuszami biznesowymi.
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, dbałość o szczegóły oraz uporządkowane podejście do zarządzania wieloma priorytetami.
• Nastawienie na obsługę klienta, dobre umiejętności komunikacyjne oraz elastyczne podejście do zmian i ciągłego doskonalenia.

Opcjonalnie:

• Dyplom w dziedzinie technologii informacyjnej, systemów informacji biznesowej, zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny; równoważne doświadczenie zawodowe może być również brane pod uwagę.
• Certyfikacja administratora HiBob lub inna odpowiednia kwalifikacja HRIS, lub chęć jej uzyskania.
• Certyfikacja w zakresie zarządzania projektami.
• Doświadczenie w pracy z zewnętrznymi dostawcami wdrożeń, integracji i wsparcia HRIS.
• Znajomość dodatkowych języków.

Co oferujemy:

• Stabilną współpracę i pakiet wynagrodzeń dostosowany do Twoich umiejętności i doświadczenia.
• Międzynarodowe środowisko zespołowe, które zachęca do dzielenia się wiedzą, współpracy i ciągłego doskonalenia technicznego.