W skrócie
- Zadania: Zarządzaj projektami i wprowadzaj innowacje w procesach finansowych.
- Firma: Wiodąca międzynarodowa firma technologiczna z kulturą współpracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad globalnymi projektami i wprowadzaj zmiany w branży finansowej.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zapewnieniu jakości i umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 94500 - 115500 zł za rok.
Dołącz do wiodącej międzynarodowej organizacji technologicznej, która rozwija platformy cyfrowe i rozwiązania biznesowe wykorzystywane przez firmy z branży podróży i transportu na całym świecie. Pracując w wysoce współpracującym i wielokulturowym środowisku, firma koncentruje się na innowacjach, doskonałości operacyjnej i ciągłym doskonaleniu, wspierając globalne operacje biznesowe z jej strategicznych centrów usługowych.
Ta rola jest kluczowa w globalnym zespole, odpowiedzialna za inicjatywy związane z innowacjami i zapewnieniem jakości w procesie finansowym. Odtwarza ważną rolę w pomaganiu w kształtowaniu kultury zrównoważonej zmiany poprzez stworzenie wspierającego ramienia do dostarczania wyników na najwyższym poziomie.
Co będziesz robić:
- Wsparcie i aktywna współpraca we wszystkich projektach wpływających na operacje FSC: e-fakturowanie, integracja nowych firm, inicjatywy standaryzacji procesów itp.
- Przeprowadzanie przeglądów po wdrożeniu, aby zapewnić osiągnięcie sukcesu.
- Identyfikowanie, raportowanie i zarządzanie wpływem biznesowym oraz celami/projektami w każdym momencie.
- Aktywne monitorowanie ryzyk projektowych w celu przewidywania/identyfikowania potencjalnych problemów oraz proaktywne identyfikowanie rozwiązań.
- Organizowanie materiałów wsparcia i aktualizacja SOP dla procesów FSC (Księgowość) na podstawie standardowych procesów zdefiniowanych przez właścicieli procesów (GPO).
- Generowanie miesięcznych raportów KPI i SLA na potrzeby przeglądów wydajności i spotkań raportujących.
- Budowanie silnych relacji międzydziałowych, ustanawiając zaufanie i zrozumienie.
- Współpraca z GPO w zakresie nowych pomysłów i rekomendacji dotyczących usprawnienia procesów.
- Monitorowanie efektywności FSC i równoważenie obciążenia pracy w zespołach FSC.
- Identyfikowanie i dostarczanie działań poprawiających usługi/procesy w obszarze finansów poprzez zastosowanie innowacyjnego myślenia, wspieranie automatyzacji i standaryzacji.
- Identyfikowanie trendów i wariacji procesów w procesie finansowym jako część ustanawiania systemu monitorowania zapewnienia jakości.
- Przyjmowanie odpowiedzialności za inicjatywy zmian od identyfikacji ewolucji/efektywności po dostarczenie projektu poprzez wewnętrzne zarządzanie i kontrole.
- Wsparcie w dostarczaniu lepszej wartości, jakości, kontroli i większej efektywności poprzez identyfikację i eliminację zbędnej złożoności w procesach oraz identyfikację lepszych sposobów pracy.
- Współpraca z zespołami FSC i GPO w celu aktualizacji materiałów szkoleniowych/wprowadzenia do pracy, aby wspierać nowe inicjatywy.
- Pomoc w kształtowaniu środowiska, w którym ciągłe doskonalenie procesów biznesowych i usług jest mile widziane i doceniane.
Wymagania:
- Doświadczenie w projektowaniu lub wdrażaniu ram zapewnienia jakości w organizacji o wielu jurysdykcjach.
- Silne umiejętności analityczne, w tym dokładne zrozumienie, jak interpretować potrzeby biznesowe i przekładać je na wymagania operacyjne.
- Doświadczenie w wdrażaniu i monitorowaniu KPI i SLA, najlepiej w środowisku Centrum Usług Wspólnych (Finanse).
- Znajomość całego cyklu życia projektu, zdolność do działania na etapie początkowego projektowania koncepcyjnego, w głębi testowania systemu i na każdym etapie pomiędzy.
- Umiejętność skutecznego nadzorowania i motywowania zespołów wirtualnych oraz efektywnego komunikowania się z wszystkimi poziomami zarządzania.
- Udokumentowane osiągnięcia w zakresie skutecznego wdrażania różnych inicjatyw zapewnienia jakości.
- Umiejętność pracy nad różnymi projektami jednocześnie oraz umiejętność łączenia wszystkich elementów i różnych inicjatyw w celu generowania zintegrowanych i zrównoważonych korzyści.
Kluczowe kompetencje/umiejętności:
- Technologia i IT
- Optymalizacja procesów i zarządzanie procesami (SLA i KPI)
- Ramowy system raportowania i narzędzia (SAP BW, SAC, QLIK, Power BI)
Kompetencje behawioralne:
- Współpraca i współtworzenie: Buduje zaufanie w różnych funkcjach i lokalizacjach; wspiera wspólne zaangażowanie.
- Skupienie na kliencie: Antycypuje potrzeby biznesowe i zapewnia, że rozwiązania rzeczywiście umożliwiają zespołom operacyjnym w obszarze finansów.
- Innowacyjność i ciekawość: Kwestionuje status quo, bada nowe możliwości cyfrowe i stosuje je w sposób pragmatyczny.
- Globalne myślenie: Dostosowuje się do różnych kultur, stref czasowych i stylów pracy; odnajduje się w złożonym środowisku.
- Odpowiedzialność i determinacja: Prowadzi inicjatywy naprzód z strukturą, dyscypliną i mierzalnym wpływem.
Finance Transformation Leader in Warsaw – pracodawca: Billennium
Billennium to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności i ciągłym rozwoju, zapewniając pracownikom dostęp do szkoleń i certyfikacji, co pozwala na dynamiczny rozwój kariery w obszarze technologii. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który realizuje projekty mające realny wpływ na sektor publiczny, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i znaczącą.
