W skrócie
- Zadania: Koordynuj codzienną administrację biura i wspieraj zespół w ich pracy.
- Firma: Biocodex - innowacyjna firma farmaceutyczna z ludzkim podejściem.
- Benefity: Przyjazna atmosfera, rozwój zawodowy, dodatkowe dni wolne i opieka medyczna.
- Pozostałe informacje: Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej.
- Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na działania CSR i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie administracyjne i dobra znajomość języka angielskiego oraz polskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
W Biocodex wierzymy, że można być globalnym bez bycia bezosobowym, wymagającym bez bycia sztywnym i innowacyjnym bez utraty z oczu troski. Jako firma farmaceutyczna o ludzkich rozmiarach działamy zgodnie z wysokimi standardami, silnym zespołowym podejściem i wyraźną ambicją: tworzyć znaczący, trwały wpływ. Tutaj możesz posiadać swoją rolę, rozwijać swoje umiejętności i być w pełni sobą.
Nie szukamy profili „z cookie-cutter”. Szukamy silnej ekspertyzy, świeżego myślenia i ludzi, którzy chcą budować coś, co ma znaczenie.
Dlaczego ta rola jest ważna
Szukamy Specjalisty ds. Biura i Administracji, który dołączy do naszego zespołu w Polsce. To idealna rola dla kogoś, kto jest dobrze zorganizowany, lubi koordynować wiele tematów i dbać o płynne funkcjonowanie biura, wspierając innych w ich codziennej pracy. Rola ta oferuje również możliwość aktywnego zaangażowania się w CSR poprzez wspieranie i koordynowanie różnych inicjatyw, dając Ci szansę na realny wkład w rozwój działań społecznych i środowiskowych w firmie.
Co będziesz robić
- Koordynować codzienną administrację biura i zapewniać płynne funkcjonowanie biura
- Zarządzać relacjami z dostawcami i usługodawcami biurowymi
- Być głównym kontaktem dla usług związanych z biurem / podmiotami zajmującymi się konserwacją (np. karty wejściowe, konserwacja kserokopiarek, konserwacja biura, sprzątaczka, właściciel budynku itp.)
- Zamawiać i zarządzać materiałami biurowymi oraz koordynować dostawy
- Weryfikować i przetwarzać faktury związane z operacjami biurowymi
- Odbierać przychodzące połączenia telefoniczne i zarządzać ogólną korespondencją biurową
- Organizować podróże służbowe, w tym transport i zakwaterowanie
- Koordynować spotkania i wydarzenia firmowe
- Wspierać działy w różnych zadaniach administracyjnych z szczególnym wsparciem dla Zespołu Kierowniczego
- Obsługiwać poufne i nietypowe informacje oraz ułatwiać komunikację między działami
- Aktywnie przyczyniać się i wspierać inicjatywy Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR)
Co przynosisz
- Doświadczenie administracyjne w szybkim tempie
- Umiejętność skutecznej komunikacji w języku angielskim (minimum poziom B2)
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego
- Udokumentowana biegłość we wszystkich aplikacjach MS Office: Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Interes i doświadczenie w interakcji ze wszystkimi poziomami i działami w firmie
- Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne, silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i umiejętność radzenia sobie z wieloma priorytetami
- Proaktywność, pomysłowość i samodzielność
Dodatkowe informacje
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Dział: Zarząd Generalny
- Lokalizacja: Warszawa
- Praca zdalna: okazjonalnie
- Ta rola jest otwarta dla osób z niepełnosprawnościami.
Co oferujemy
- Otwartą i przyjazną atmosferę pracy
- Możliwości zdobywania wiedzy i rozwijania umiejętności
- Dodatkową opiekę medyczną
- Ubezpieczenie na życie grupowe
- Karta Edenred lub dotacja na kartę Multisport
- Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin
Co tutaj znajdziesz
- Zespół, który naprawdę Cię wspiera
- Pracę, która ma znaczenie
- Przestrzeń do rozwoju i wpływu
- Przejrzystość w procesie rekrutacji
Czy jesteś gotowy, aby przywrócić sens swojej pracy? Połącz się z tym, co naprawdę ma znaczenie: ludzie, wpływ i przyszłość.
Office & Administration Specialist (f/m/nb) in Katowice – pracodawca: Biocodex Inc.
Biocodex Poland to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, łączące innowacje w obszarze AI i BI. Nasza kultura pracy sprzyja rozwojowi zawodowemu, zapewniając wsparcie techniczne oraz możliwość nauki w praktyce, co czyni nas idealnym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w analizie danych i automatyzacji. Dodatkowo, elastyczny model pracy hybrydowej pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
