Strategic Office & Admin Lead in Katowice

Act with purpose. Innovate with care. At Biocodex, we believe you can be global without being impersonal, demanding without being rigid, and innovative without losing sight of care. As a human-sized pharmaceutical company, we operate with high standards, a strong team mindset, and a clear ambition: to create meaningful, lasting impact. Here, you can own your role, grow your expertise, and be fully yourself. We’re not looking for cookie-cutter profiles. We’re looking for strong expertise, fresh thinking, and people who want to build something that matters.

Dlaczego ta rola ma znaczenie

Poszukujemy specjalisty ds. biura i administracji, który dołączy do naszego zespołu w Polsce. To idealna rola dla kogoś, kto jest dobrze zorganizowany, lubi koordynować różne tematy i dbać o sprawne funkcjonowanie biura, wspierając innych w ich codziennej pracy. Rola ta oferuje również możliwość aktywnego zaangażowania się w CSR poprzez wspieranie i koordynowanie różnych inicjatyw, dając Ci szansę na realny wkład w rozwój działań społecznych i środowiskowych w firmie.

Co będziesz robić

• Koordynować codzienną administrację biura i zapewniać sprawne funkcjonowanie biura
• Zarządzać relacjami z dostawcami i usługodawcami biurowymi
• Być głównym kontaktem dla usług związanych z biurem / podmiotami zajmującymi się utrzymaniem (np. karty wejściowe, konserwacja kserokopiarek, utrzymanie biura, sprzątaczka, właściciel budynku itp.)
• Zamawiać i zarządzać materiałami biurowymi oraz koordynować dostawy
• Weryfikować i przetwarzać faktury związane z operacjami biurowymi
• Odbierać przychodzące połączenia telefoniczne i zarządzać ogólną korespondencją biurową
• Organizować podróże służbowe, w tym transport i zakwaterowanie
• Koordynować spotkania i wydarzenia firmowe
• Wspierać działy w różnych zadaniach administracyjnych z szczególnym wsparciem dla zespołu kierowniczego
• Obsługiwać poufne i nietypowe informacje oraz ułatwiać komunikację między działami
• Aktywnie przyczyniać się i wspierać inicjatywy odpowiedzialności społecznej korporacji (CSR)

Co przynosisz

• Doświadczenie administracyjne w dynamicznym środowisku
• Umiejętność efektywnej komunikacji w języku angielskim (minimum poziom B2)
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego
• Udokumentowana biegłość we wszystkich aplikacjach MS Office: Word, Excel, PowerPoint i Outlook
• Interesowanie się i doświadczenie w interakcji ze wszystkimi poziomami i działami w firmie
• Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne, silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz umiejętność radzenia sobie z wieloma priorytetami
• Proaktywność, pomysłowość i samodzielność

Dodatkowe informacje

• Rodzaj umowy: umowa o pracę
• Dział: Zarząd Generalny
• Lokalizacja: Warszawa
• Praca zdalna: okazjonalnie
• Ta rola jest otwarta dla osób z niepełnosprawnościami.

Co oferujemy

• Otwartą i przyjazną atmosferę pracy
• Możliwości zdobywania wiedzy i rozwijania umiejętności
• Dodatkową opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie grupowe
• Karta Edenred lub dopłata do karty Multisport
• Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin

Co tutaj znajdziesz

• Zespół, który naprawdę Cię wspiera
• Dołączysz do miejsca pracy, w którym zaufanie, współpraca i wsparcie są częścią naszej codziennej pracy.
• Praca, która ma znaczenie
• Bez względu na Twoją rolę, przyczyniasz się do firmy zajmującej się opieką zdrowotną, kierowanej przez etykę, odpowiedzialność i wysokie standardy.
• Możliwość rozwoju i wpływu
• Informacje zwrotne, możliwości rozwoju, mobilność wewnętrzna, projekty międzyfunkcyjne, AI… będziesz w środowisku, które pomaga Ci się rozwijać i wprowadzać zmiany.
• Rekrutacja to dwukierunkowa ulica
• Poszukujemy kogoś, kto dołączy do naszego zespołu — a Ty szukasz roli, która naprawdę pasuje.
• Dlatego jesteśmy transparentni co do tego, kim jesteśmy, jak pracujemy i czego możesz od nas oczekiwać.
• Gotowy, aby przywrócić sens swojej pracy? Połącz się z tym, co naprawdę ważne: ludzie, wpływ i przyszłość.
• BIOCODEX Polska
• Podejmij wyzwanie i prześlij swoją aplikację!