W skrócie
- Zadania: Koordynuj codzienną administrację biura i wspieraj zespół w ich pracy.
- Firma: Biocodex - innowacyjna firma farmaceutyczna z ludzkim podejściem.
- Benefity: Przyjazna atmosfera, dodatkowe dni wolne, opieka medyczna i ubezpieczenie grupowe.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej oraz wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami.
- Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na działania CSR i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie administracyjne, dobra znajomość angielskiego i polskiego, umiejętność obsługi MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
Act with purpose. Innovate with care. At Biocodex, we believe you can be global without being impersonal, demanding without being rigid, and innovative without losing sight of care. As a human-sized pharmaceutical company, we operate with high standards, a strong team mindset, and a clear ambition: to create meaningful, lasting impact. Here, you can own your role, grow your expertise, and be fully yourself. We’re not looking for cookie‑cutter profiles. We’re looking for strong expertise, fresh thinking, and people who want to build something that matters.
We are looking for an Office & Administration Specialist to join our team in Poland. This is an ideal role for someone who is well‑organized, enjoys coordinating multiple topics, and likes ensuring the smooth day‑to‑day running of the office while supporting others in their daily work. The role also offers the opportunity to be actively involved in CSR by supporting and coordinating various initiatives, giving you the chance to make a real contribution to the development of social and environmental activities within the company.
What You’ll Do
- Koordynacja codziennej administracji biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
- Zarządzanie relacjami z dostawcami i usługodawcami biurowymi
- Bycie głównym kontaktem dla usług związanych z biurem / podmiotami zajmującymi się konserwacją (np. karty wejściowe, konserwacja kserokopiarek, konserwacja biura, sprzątaczka, właściciel budynku itp.)
- Zamawianie i zarządzanie materiałami biurowymi oraz koordynowanie dostaw
- Weryfikacja i przetwarzanie faktur związanych z operacjami biurowymi
- Odbieranie przychodzących połączeń telefonicznych i zarządzanie ogólną korespondencją biurową
- Organizacja podróży służbowych, w tym transportu i zakwaterowania
- Koordynowanie spotkań i wydarzeń firmowych
- Wsparcie działów w różnych zadaniach administracyjnych z aktywnym wsparciem dla zespołu kierowniczego
- Obsługa poufnych i nietypowych informacji oraz ułatwienie komunikacji między działami
- Aktywne uczestnictwo i wsparcie inicjatyw społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR)
What You Bring
- Doświadczenie administracyjne w dynamicznym środowisku
- Umiejętność efektywnej komunikacji w języku angielskim (minimum poziom B2)
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego
- Udokumentowana biegłość we wszystkich aplikacjach MS Office: Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Interes i doświadczenie w interakcji ze wszystkimi poziomami i działami w firmie
- Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne, silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz umiejętność radzenia sobie z wieloma priorytetami
- Proaktywność, pomysłowość i samodzielność
Dodatkowe informacje
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Dział: Zarząd Generalny
- Lokalizacja: Warszawa
- Praca zdalna: okazjonalnie
- Ta rola jest otwarta dla osób z niepełnosprawnościami.
Co oferujemy
- Otwartą i przyjazną atmosferę pracy
- Możliwości zdobywania wiedzy i rozwijania umiejętności
- Dodatkową opiekę medyczną
- Ubezpieczenie na życie grupowe
- Karta Edenred lub dopłata do karty Multisport
- Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin
Co znajdziesz tutaj
- Zespół, który naprawdę Cię wspiera
- Miejsce pracy, w którym zaufanie, współpraca i wsparcie są częścią naszej codziennej pracy.
- Praca, która ma znaczenie
- Bez względu na Twoją rolę, przyczyniasz się do firmy zajmującej się opieką zdrowotną, kierowanej etyką, odpowiedzialnością i wysokimi standardami.
- Możliwość rozwoju i wpływu
- Informacje zwrotne, możliwości rozwoju, mobilność wewnętrzna, projekty międzyfunkcyjne, AI… będziesz w środowisku, które pomaga Ci się rozwijać i wprowadzać zmiany.
- Rekrutacja to dwukierunkowa ulica
- Szukamy kogoś, kto dołączy do naszego zespołu — a Ty szukasz roli, która naprawdę pasuje.
- Dlatego jesteśmy transparentni w kwestii tego, kim jesteśmy, jak pracujemy i czego możesz od nas oczekiwać.
Czy jesteś gotowy, aby przywrócić sens swojej pracy? Połącz się z tym, co naprawdę ważne: ludźmi, wpływem i przyszłością.
Office & Administration Specialist (f/m/nb) in Warsaw – pracodawca: BIOCODEX
BIOCODEX Poland to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w sercu Warszawy. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne projekty oraz szkolenia. Oferujemy elastyczny tryb pracy hybrydowej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym, a także atrakcyjne benefity, które wspierają zdrowie i dobre samopoczucie naszych pracowników.
