Medical Operations Coordinator in Warsaw

Jako Koordynator Operacji Medycznych będziesz kluczową częścią polskiej organizacji medycznej, pracując pod kierunkiem Dyrektora Medycznego. Będziesz operacjonalizować działania medyczne w kraju, utrzymując wysokie standardy jakości. Ta pozycja wiąże się z współpracą z lokalnymi zespołami medycznymi w celu wdrożenia krajowego planu medycznego dla wszystkich obszarów terapeutycznych (TAs), pomagając w ustanowieniu reputacji Biogen jako zaufanego partnera medyczno-naukowego w społeczności neurologicznej w Polsce.

Będziesz ściśle współpracować z całym Zespołem Medycznym, w tym z liderami TAs i MLM, aby wspierać ich w prowadzeniu i zarządzaniu projektami medycznymi. Współpracując ze wszystkimi członkami Zespołu Medycznego oraz innymi funkcjami, takimi jak Compliance, Legal, Finance, będziesz wspierać działania medyczne o wysokiej wartości, kładąc nacisk na doskonałość w wykonaniu. Twoje wkłady będą integralne dla rozwoju obecności medycznej Biogen w Polsce.

Co będziesz robić:

• Nadzorować projekty medyczne, w tym zewnętrzne zaangażowania medyczno-naukowe, spotkania doradcze, zaangażowania KME na kongresach.
• Zarządzać sponsorowaniami medycznymi i zapewnić płynne wykonanie zewnętrznych zaangażowań zgodnie z planem, harmonogramem i budżetem.
• Wprowadzać zrównoważone efektywności operacyjne.
• Pomagać kolegom w rozwiązywaniu problemów operacyjnych i dostarczać nowe perspektywy na istniejące rozwiązania i narzędzia.
• Koordynować i zarządzać zewnętrznymi agencjami i dostawcami, aby zapewnić zgodność i zarządzanie.
• Minimalizować obciążenia operacyjne lokalnego zespołu medycznego poprzez współpracę operacyjną z MLM i liderami medycznymi.
• Pełnić rolę kontaktu medycznego dla projektów cyfrowych.
• Zapewnić prawidłowe zarządzanie kongresami, w tym procedurami i wdrożeniem.
• Wspierać Właściciela Materiałów w materiałach przechodzących przez proces przeglądu i zatwierdzenia.

Kogo szukamy:

Jesteś proaktywną i szczegółową osobą, która odnajduje się w dynamicznych środowiskach. Twoje silne umiejętności komunikacyjne pozwalają Ci swobodnie angażować się z interesariuszami na wszystkich poziomach w organizacji. Posiadasz naturalną zdolność do poruszania się w złożonych procesach i podejmowania dobrych decyzji w priorytetyzacji zadań. Twój duch współpracy czyni Cię cennym członkiem zespołu, zdolnym do efektywnej pracy w zorganizowanej strukturze macierzowej. Z innowacyjnym podejściem jesteś gotowy przyczynić się do usprawnień procesów, dążąc do doskonałości w operacjach medycznych.

Wymagane umiejętności:

• Dyplom licencjata.
• Dobre umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej w języku polskim i angielskim.
• 1-3 lata doświadczenia skoncentrowanego na operacjach funkcjonalnych, optymalizacji procesów/wykonaniu i wdrażaniu systemów.
• Doświadczenie w zarządzaniu i prowadzeniu inicjatyw, dążeniu do jakości i działań związanych z zarządzaniem.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne z możliwością komunikacji na wszystkich poziomach w organizacji.
• Silny gracz zespołowy z umiejętnością pracy w zorganizowanej strukturze macierzowej.
• Umiejętność realizacji wielu zadań poprzez ustalanie priorytetów i podejmowanie dobrych decyzji.
• Możliwość poruszania się w zmieniającym się środowisku.

Preferowane umiejętności:

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami/programami.
• Znajomość zasad zgodności i polityk globalnych.

Dodatkowe warunki zatrudnienia:

Ta rola jest w modelu hybrydowym pracy. Proszę pamiętać, że ta rola wymaga, aby kandydat był posiadaczem pozwolenia na pracę i rezydencji w Polsce.

O Biogen Polska:

Nasze biuro w Warszawie jest złożonym centrum dla lokalnych, regionalnych i globalnych ról. Niezależnie od naszej roli i linii raportowania, każdego dnia kierujemy się naszym unikalnym celem, pracując z pasją, aby zmieniać życie pacjentów dotkniętych rzadkimi i wyniszczającymi chorobami. To daje nam dumę, inspiruje nas i napędza do przekraczania granic innowacji. Reprezentujemy ponad 30 narodowości i celebrujemy siłę, która pochodzi z różnorodności w tle, doświadczeniach i perspektywach. To zobowiązanie do wspierania i inkluzywnego miejsca pracy przyniosło nam certyfikat Great Place to Work oraz nagrody Best Places to Work nieprzerwanie od 2021 roku w Polsce i Europie.

Poziom stanowiska: Profesjonalny

Dodatkowe informacje:

Podstawowy zakres wynagrodzenia dla tej roli wynosi: zł93,000.00-zł124,500.00. Wynagrodzenie podstawowe jest określane na podstawie Twojego doświadczenia, umiejętności i wewnętrznej równości, uzupełnione rocznym bonusem, aby docenić Twoje osiągnięcia i wkład. Obejmuje ubezpieczenie na życie, składki na program emerytalny, zasoby zdrowia psychicznego, dodatek na pracę zdalną oraz elastyczne warunki pracy. Uzyskaj dostęp do funduszy na rozwój zawodowy, platform szkoleniowych, premii za polecenie pracowników, możliwości przyczynienia się do wpływowych projektów w Biogen oraz aktywności społecznych.