Payments Analyst II in Warsaw

Jako Payments Analyst II w zespole Global Business Services Procure To Pay (GBS PTP) w Warszawie, będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu płatnościami dla afiliacji ECP, MART, LATAM, Brazylii oraz USA/Kanady. Twoje główne obowiązki będą obejmować wykonywanie zarówno płatności elektronicznych, jak i manualnych, zapewniając zgodność z wewnętrznymi politykami. Będziesz instrumentalny w wspieraniu i doradzaniu klientom wewnętrznym i zewnętrznym w procesie płatności, utrzymywaniu środowiska kontroli wewnętrznej oraz wprowadzaniu ciągłych usprawnień procesów.

W tej roli na czas określony (24 miesiące) będziesz miał okazję rozwiązywać złożone zapytania dotyczące zobowiązań oraz konkretne prośby jako Ekspert w danej dziedzinie. Twoje wkład będzie zapewniał terminowe płatności, zwiększał zgodność i efektywność w obszarze PTP oraz dostarczał cennych informacji zwrotnych i analizy danych, aby wspierać wysiłki na rzecz poprawy procesów.

Co będziesz robić:

• Przygotowywać i wykonywać płatności elektroniczne i manualne zgodnie z ustalonymi politykami i instrukcjami.
• Monitorować przepływ gotówki i prognozy gotówki.
• Przeprowadzać codzienne kontrole pod kątem potencjalnych podwójnych płatności oraz przeprowadzać analizy i dochodzenia.
• Niezwłocznie zajmować się odrzuceniami i zwrotami płatności.
• Zapewniać doskonałą obsługę klienta zarówno dla stron wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
• Działać jako łącznik między jednostkami biznesowymi, przedstawicielami banków i działami skarbu.
• Rekomendować usprawnienia procesów w celu zwiększenia efektywności i wydajności.
• Monitorować i koordynować codzienny rozkład pracy i dystrybucję zadań w zespole.
• Wspierać zespół w rozwiązywaniu złożonych zapytań dotyczących AP i płatności, pełniąc rolę Eksperta w danej dziedzinie.
• Rejestrować incydenty, prowadzić ich rozwiązanie w zespole oraz przeglądać incydenty z kierownictwem.
• Koordynować proces onboardingu nowych pracowników i wspierać kierownictwo zespołu w zarządzaniu zespołem.

Kogo szukamy:

Jesteś osobą zwracającą uwagę na szczegóły z silnym doświadczeniem w finansach, gotową wnieść swoją wiedzę w zakresie płatności i usprawnienia procesów do naszego dynamicznego zespołu. Doskonale odnajdujesz się w międzynarodowym środowisku i wyróżniasz się w obsłudze klienta, demonstrując swoją zdolność do działania z profesjonalizmem i efektywnością w każdej interakcji. Twoje proaktywne podejście pozwala Ci identyfikować przerwy w procesach i analizować incydenty, przyczyniając się do bardziej płynnego i skutecznego procesu płatności. Cenisz współpracę i chętnie wspierasz swoich kolegów, tworząc pozytywne i produktywne środowisko pracy.

Wymagane umiejętności:

• Dyplom licencjata w dziedzinie finansów lub pokrewnej.
• 2 do 4 lat doświadczenia w funkcji księgowej lub przetwarzania płatności.
• Poprzednie doświadczenie korporacyjne jako specjalista ds. płatności lub w finansach.
• Biegła znajomość języka angielskiego.
• Wysoki poziom wiedzy w zakresie specyficznych procesów Procure To Pay oraz dobra znajomość wszystkich procesów PTP.

Preferowane umiejętności:

• Doświadczenie w międzynarodowym środowisku i obsłudze klienta.
• Znajomość narzędzi bankowości internetowej i Oracle ERP.
• Biegłość w dodatkowych językach.

Proszę pamiętać, że ta rola wymaga posiadania przez kandydata zezwolenia na pracę i pobyt w Polsce. Ta rola jest w modelu hybrydowym pracy.