W skrócie
- Zadania: Wspieraj proces onboardingu dostawców i ocen ryzyka w międzynarodowym zespole.
- Firma: Biogen Polska - innowacyjna firma biotechnologiczna z różnorodnym zespołem.
- Benefity: Płatny staż, elastyczne godziny pracy, rozwój zawodowy i wsparcie zdrowia psychicznego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej oraz udział w projektach mających realny wpływ.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź cenne doświadczenie w zarządzaniu dostawcami i ryzykiem w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego, umiejętności w Excelu i chęć nauki.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 7.2 - 8.8 zł za godzinę.
Jako stażysta w dziale ryzyka dostawców i onboardingu, będziesz integralną częścią zespołu, wspierając globalnych partnerów biznesowych w procesie onboardingu dostawców oraz oceny ryzyka. Ten staż oferuje unikalną możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w zakresie zakupów, zarządzania dostawcami i zarządzania ryzykiem. Nauczysz się korzystać z narzędzi takich jak ServiceNow, Aravo, Oracle oraz Microsoft Excel i Word, co zwiększy Twoje umiejętności techniczne.
Twoje zadania będą obejmować:
- Udzielanie odpowiedzi i rozwiązań użytkownikom Aravo za pośrednictwem systemu zgłoszeń ServiceNow, e-maili, czatu Teams oraz rozmów telefonicznych.
- Monitorowanie postępów onboardingu dostawców oraz zmian w danych kont bankowych, kontaktując się z właścicielami biznesowymi w celu skrócenia czasu onboardingu/danych zmian.
- Odbieranie opinii od klientów i przekazywanie ich do odpowiedniego obszaru.
- Przeglądanie dokumentacji wewnętrznej podczas wykonywania zadań w celu zapewnienia dokładności opisów procesów, wprowadzanie poprawek lub sugestii w razie potrzeby.
- Praca nad małymi zadaniami ciągłego doskonalenia lub projektami.
- Współpraca z członkami zespołu w celu szybkiego rozwiązywania problemów technicznych i udzielania wsparcia klientom.
Jesteś osobą chętną do nauki i podejmowania nowych wyzwań, dobrze odnajdującą się w środowisku wielozadaniowym. Twoja komunikatywność i organizacyjny charakter sprawiają, że czujesz się komfortowo w pracy z klientami, zarówno werbalnie, jak i pisemnie. Posiadasz doskonałą uwagę na szczegóły i wykazujesz odpowiedzialność w swojej pracy. Z międzynarodowym i inkluzyjnym nastawieniem jesteś graczem zespołowym, który ceni współpracę i różnorodność w swoim podejściu.
Wymagane umiejętności:
- Dyplom licencjata
- Profesjonalna biegłość w języku angielskim
- Komfort w pracy z klientami, w tym komunikacja werbalna i pisemna
- Doskonała uwaga na szczegóły
- Umiejętności średnie lub wyższe w Microsoft Excel
- Chęć do nauki i gotowość do kwestionowania status quo
- Umiejętność poruszania się w środowisku wielozadaniowym
- Komunikatywność, organizacja i odpowiedzialność
- Międzynarodowe i inkluzyjne nastawienie
- Gracz zespołowy
Oferujemy płatny program stażowy (do końca czerwca 2027) z 32 godzinami stażu tygodniowo. Stawka godzinowa wynosi 31,40 PLN. Prosimy pamiętać, że rola wymaga, aby kandydat był posiadaczem pozwolenia na pracę i rezydencji w Polsce.
Nasze biuro w Warszawie jest złożonym centrum dla lokalnych, regionalnych i globalnych ról. Niezależnie od naszej roli i linii raportowania, każdego dnia kieruje nami nasza unikalna misja, pracując z pasją, aby zmieniać życie pacjentów dotkniętych rzadkimi i wyniszczającymi chorobami. To daje nam dumę, inspiruje nas i napędza do przekraczania granic innowacji.
Supplier Risk and Onboarding Intern in Warsaw – pracodawca: Biogen, Inc.
Biogen Polska to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w zespole GBS Record to Report. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne szkolenia i projekty. Pracując w Polsce, korzystasz z elastycznego modelu hybrydowego, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.
