Associate Sourcing Manager, Strategic Sourcing Meetings & Events Category in Warsaw

W tej roli jako Associate Sourcing Manager staniesz się kluczowym członkiem naszego zespołu Strategic Sourcing, specjalizując się w kategorii Meetings & Events. Będziesz odpowiedzialny za realizację operacyjnego sourcingu i wykonanie umów, zapewniając zgodność z politykami zakupowymi oraz wytycznymi kategorii. Twoim zadaniem będzie zarządzanie standardowymi wydarzeniami sourcingowymi, realizacja RFx oraz interakcje z dostawcami, działając jako partner operacyjny dla interesariuszy. Skupisz się na utrzymaniu jakości, terminowości i spójności w procesach sourcingu i zawierania umów.

Twoje obowiązki obejmują:

• Dostarczanie kompleksowego sourcingu operacyjnego i wykonania umów dla określonych kategorii lub typów zapytań.
• Zarządzanie standardowymi wydarzeniami sourcingowymi, w tym realizacją RFx i finalizacją umów.
• Działanie jako partner operacyjny dla interesariuszy, zapewniając jakość i terminowość.
• Realizacja standardowych zapytań kategorii od początku do końca, przegląd specyfikacji i zapewnienie zgodności.
• Wykonywanie sourcingu dla wydarzeń o niskiej i średniej złożoności, w tym realizacja RFx i przyznawanie nagród.
• Projektowanie i realizacja wydarzeń RFx, zapewniając poprawne struktury i kryteria oceny.
• Zarządzanie umowami od początku do końca, zapewniając dokładność wykonania i gotowość do audytu.
• Zapewnienie kompletności i jakości dokumentacji umowy oraz danych.
• Zarządzanie operacyjnymi działaniami związanymi z wydajnością dostawców dla przypisanych dostawców.
• Właściciel zaangażowania interesariuszy w działania związane z sourcingiem operacyjnym i zawieraniem umów.
• Wdrażanie usprawnień procesów w ramach zakresu operacyjnego.

Jesteś osobą zwracającą uwagę na szczegóły, potrafiącą organizować i zarządzać wieloma zadaniami w szybkim tempie. Twoja umiejętność skutecznej komunikacji, zarówno pisemnej, jak i werbalnej, pozwala Ci budować relacje w zespołach i współpracować. Jesteś zmotywowany do doskonalenia procesów i dostarczania wysokiej jakości wyników. Twoja biegłość w Microsoft Office wspiera Twoje umiejętności organizacyjne, a Twoje zaangażowanie w zapewnienie zgodności z politykami zakupowymi jest niezachwiane.

Wymagane umiejętności:

• Licencjat z zakresu administracji biznesowej, łańcucha dostaw, zakupów, finansów, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny.
• 3-5 lat doświadczenia w rolach zakupowych lub sourcingowych z odpowiedzialnością za kompleksowe wykonanie sourcingu, wydarzenia RFx i zarządzanie umowami, lub równoważne doświadczenie w branży Meetings & Events, hotelarstwie, operacjach eventowych lub pokrewnych dziedzinach.
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Orientacja na szczegóły, zorganizowanie i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami w szybkim tempie.
• Biegłość w Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Umiejętność pracy w zespole i budowania relacji w różnych zespołach.

Preferowane umiejętności:

• Silna wiedza na temat branży Meetings & Events jest wysoko ceniona.
• Doświadczenie w przeglądzie umów lub negocjacjach (projekty akademickie lub stażowe).
• Znajomość sourcingu usług Meetings & Events.
• Myślenie ukierunkowane na poprawę procesów.

Warunki zatrudnienia: Ta rola jest w modelu hybrydowym pracy. Proszę pamiętać, że rola wymaga, aby kandydat był posiadaczem zezwolenia na pracę i rezydencji w Polsce.

O Biogen Polska: Nasze biuro w Warszawie jest złożonym centrum dla lokalnych, regionalnych i globalnych ról. Niezależnie od naszej roli i linii raportowania, każdego dnia kierujemy się naszym unikalnym celem, pracując z pasją, aby zmieniać życie pacjentów dotkniętych rzadkimi i wyniszczającymi chorobami. To daje nam dumę, inspiruje nas i napędza do przekraczania granic innowacji. Reprezentujemy ponad 30 narodowości i celebrujemy siłę, która płynie z różnorodności tła, doświadczeń i perspektyw. To zobowiązanie do wspierania i inkluzyjnego miejsca pracy przyniosło nam certyfikat Great Place to Work oraz nagrody Best Places to Work nieprzerwanie od 2021 roku w Polsce i Europie. Jeśli nasza misja rezonuje z Twoim sercem i aspiracjami zawodowymi, zapraszamy Cię do dołączenia do naszego zespołu.

O Global Business Services (GBS): Zespół Global Business Services (GBS) przekształca procesy biznesowe Biogen, skalując globalne operacje i napędzając wzrost komercyjny oraz innowacje. GBS dodaje wartość, dostarczając rozwiązania biznesowe i usługi wsparcia poprzez globalny model dostarczania, przejrzystość operacyjną i najlepsze praktyki. Dążąc do bycia organizacją światowej klasy, GBS wyróżnia się w zakresie ludzi, rozwiązań, wykonania i partnerstw, promując kulturę ciągłego doskonalenia uznawaną w całym Biogen. Tworzymy wspaniały zespół osób z pasją do innowacji, ale także zespołowych graczy współpracujących w duchu szacunku. A jeśli chcesz wziąć swój rozwój zawodowy w swoje ręce, to jest miejsce dla Ciebie. Dajemy Ci wiele możliwości rozwoju na płaszczyźnie biznesowej i społecznej.

Poziom stanowiska: Profesjonalny

Dodatkowe informacje: Podstawowy zakres wynagrodzenia dla tej roli wynosi: zł122,000.00-zł163,250.00

Korzyści: Konkurencyjne wynagrodzenie całkowite: Podstawowe wynagrodzenie jest ustalane na podstawie Twojego doświadczenia, umiejętności i wewnętrznej równości, uzupełnione rocznym bonusem, aby docenić Twoje osiągnięcia i wkład. Kompletne korzyści dla Ciebie i Twojej rodziny: Obejmuje ubezpieczenie na życie, składki na program emerytalny, zasoby zdrowia psychicznego, zasiłek na pracę zdalną oraz elastyczne warunki pracy. Nauka, rozwój i uznanie: Dostęp do funduszy na rozwój zawodowy, platform szkoleniowych, bonusów za polecenie pracowników, możliwości wniesienia wkładu w istotne projekty w Biogen oraz aktywności społecznych.