Medical Operations Coordinator in Warsaw

Jako Koordynator Operacji Medycznych będziesz kluczową częścią polskiej organizacji medycznej, pracując pod kierunkiem Dyrektora Medycznego. Będziesz operacjonalizować działania medyczne w kraju, utrzymując wysokie standardy jakości. Ta pozycja wiąże się z współpracą z lokalnymi zespołami medycznymi w celu wdrożenia krajowego planu medycznego dla wszystkich obszarów terapeutycznych (TAs), pomagając w ustanowieniu reputacji Biogen jako zaufanego partnera medyczno-naukowego w społeczności neurologicznej w Polsce.

Będziesz ściśle współpracować z całym zespołem medycznym, w tym z liderami TAs i MLMs, aby wspierać ich w prowadzeniu i zarządzaniu projektami medycznymi. Współpracując ze wszystkimi członkami zespołu medycznego oraz innymi funkcjami, takimi jak Compliance, Legal, Finance, będziesz wspierać wartościowe działania medyczne, kładąc nacisk na doskonałość w wykonaniu. Twoje wkłady będą integralne dla rozwoju obecności medycznej Biogen w Polsce.

Co będziesz robić:

• Nadzorować projekty medyczne, w tym zewnętrzne zaangażowania medyczno-naukowe, spotkania doradcze, zaangażowania KME na kongresach.
• Zarządzać sponsorowaniami medycznymi i zapewnić płynne wykonanie zewnętrznych zaangażowań zgodnie z planem, harmonogramem i budżetem.
• Wprowadzać zrównoważone efektywności operacyjne.
• Pomagać kolegom w rozwiązywaniu problemów operacyjnych i dostarczać nowe perspektywy na istniejące rozwiązania i narzędzia.
• Koordynować i zarządzać zewnętrznymi agencjami i dostawcami, aby zapewnić zgodność i zarządzanie.
• Minimalizować obciążenia operacyjne lokalnego zespołu medycznego poprzez operacyjną współpracę z MLMs i liderami medycznymi.
• Pełnić rolę punktu kontaktowego dla projektów cyfrowych.
• Zapewnić prawidłowe zarządzanie kongresami, w tym procedurami i wdrożeniem.
• Wspierać właściciela materiałów w materiałach przechodzących przez proces przeglądu i zatwierdzenia.

Kogo szukamy:

Jesteś proaktywną i szczegółową osobą, która odnajduje się w dynamicznych środowiskach. Twoje silne umiejętności komunikacyjne pozwalają Ci swobodnie angażować się w interakcje z interesariuszami na wszystkich poziomach w organizacji. Posiadasz naturalną zdolność do poruszania się w złożonych procesach i podejmowania dobrych decyzji w priorytetyzacji zadań. Twój duch współpracy czyni Cię cennym członkiem zespołu, zdolnym do efektywnej pracy w zorganizowanej strukturze macierzowej. Z innowacyjnym podejściem jesteś gotowy przyczynić się do usprawnień procesów, dążąc do doskonałości w operacjach medycznych.

Wymagane umiejętności:

• Wykształcenie wyższe.
• Dobre umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej w języku polskim i angielskim.
• 1-3 lata doświadczenia skoncentrowanego na operacjach funkcjonalnych, optymalizacji procesów/wykonaniu i wdrażaniu systemów.
• Doświadczenie w zarządzaniu i prowadzeniu inicjatyw, dążeniu do jakości i działań związanych z zarządzaniem.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne z możliwością komunikacji na wszystkich poziomach w organizacji.
• Silny gracz zespołowy z umiejętnością pracy w zorganizowanej strukturze macierzowej.
• Umiejętność realizacji wielu zadań poprzez ustalanie priorytetów i podejmowanie dobrych decyzji.
• Umiejętność poruszania się w zmieniającym się środowisku.

Preferowane umiejętności:

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami/programami.
• Znajomość zasad zgodności i polityk globalnych.

Dodatkowe warunki zatrudnienia:

Ta rola jest w modelu hybrydowym pracy. Proszę pamiętać, że ta rola wymaga od kandydata posiadania zezwolenia na pracę i pobyt w Polsce.

O Biogen Polska:

Nasze biuro w Warszawie jest złożonym centrum dla lokalnych, regionalnych i globalnych ról. Niezależnie od naszej roli i linii raportowania, każdego dnia kierujemy się naszym unikalnym celem, pracując z pasją, aby zmieniać życie pacjentów dotkniętych rzadkimi i wyniszczającymi chorobami. To daje nam dumę, inspiruje nas i napędza do przekraczania granic innowacji. Reprezentujemy ponad 30 narodowości i celebrujemy siłę, która pochodzi z różnorodności w tle, doświadczeniach i perspektywach. To zobowiązanie do wspierania i inkluzywnego miejsca pracy przyniosło nam certyfikat Great Place to Work oraz nagrody Best Places to Work nieprzerwanie od 2021 roku w Polsce i Europie. Jeśli nasza misja rezonuje z Twoim sercem i aspiracjami zawodowymi, zapraszamy Cię do dołączenia do naszego zespołu.

Poziom stanowiska: Profesjonalny

Dodatkowe informacje:

Podstawowy zakres wynagrodzenia dla tej roli wynosi: zł93,000.00-zł124,500.00

Korzyści:

• Konkurencyjne wynagrodzenie całkowite: Podstawowe wynagrodzenie jest określane na podstawie Twojego doświadczenia, umiejętności i wewnętrznej równości, uzupełnione rocznym bonusem, aby docenić Twoje osiągnięcia i wkład.
• Kompleksowe korzyści dla Ciebie i Twojej rodziny: Obejmuje ubezpieczenie na życie, składki na program emerytalny, zasoby zdrowia psychicznego, zasiłek na pracę zdalną oraz elastyczne formy pracy.
• Rozwój, wzrost i uznanie: Dostęp do funduszy na rozwój zawodowy, platform szkoleniowych, bonusów za polecenie pracowników, możliwości przyczynienia się do wpływowych projektów w Biogen oraz aktywności społecznych.