Payments Analyst II in Warsaw

Jako Payments Analyst II w zespole Global Business Services Procure To Pay (GBS PTP) w Warszawie, będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu płatnościami dla afiliacji ECP, MART, LATAM, Brazylii oraz USA/Kanady. Twoje główne obowiązki będą obejmować wykonywanie zarówno elektronicznych, jak i ręcznych płatności, zapewniając zgodność z wewnętrznymi politykami. Będziesz instrumentalny w wspieraniu i doradzaniu klientom wewnętrznym i zewnętrznym w procesie płatności, utrzymywaniu wewnętrznego środowiska kontrolnego oraz dążeniu do ciągłych usprawnień procesów.

W tej roli na czas określony (24 miesiące) będziesz miał okazję rozwiązywać złożone zapytania dotyczące zobowiązań oraz konkretne prośby jako Ekspert w danej dziedzinie. Twoje wkład będzie zapewniał terminowe płatności, zwiększał zgodność i efektywność w obszarze PTP oraz dostarczał cennych informacji zwrotnych i analizy danych, aby wspierać wysiłki na rzecz poprawy procesów.

Co będziesz robić:

• Przygotowywać i wykonywać elektroniczne oraz ręczne płatności zgodnie z ustalonymi politykami i instrukcjami.
• Monitorować przepływ gotówki i prognozy gotówki.
• Przeprowadzać codzienne kontrole pod kątem potencjalnych podwójnych płatności oraz przeprowadzać analizy i dochodzenia.
• Niezwłocznie zajmować się odrzuceniami i zwrotami płatności.
• Zapewniać doskonałą obsługę klienta zarówno dla stron wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
• Działać jako łącznik między jednostkami biznesowymi, przedstawicielami banków i działami skarbu.
• Rekomendować usprawnienia procesów w celu zwiększenia efektywności i wydajności.
• Monitorować i koordynować codzienny rozkład pracy oraz dystrybucję zadań w zespole.
• Wspierać zespół w rozwiązywaniu złożonych zapytań dotyczących AP i płatności, pełniąc rolę Eksperta w danej dziedzinie.
• Rejestrować incydenty, prowadzić ich rozwiązanie w zespole oraz przeglądać incydenty z kierownictwem.
• Koordynować proces onboardingu nowych pracowników oraz wspierać kierownictwo zespołu w zarządzaniu zespołem.

Kto jesteś:

Jesteś osobą zwracającą uwagę na szczegóły z silnym doświadczeniem w finansach, gotową wnieść swoją wiedzę w zakresie płatności i usprawnienia procesów do naszego dynamicznego zespołu. Doskonale odnajdujesz się w międzynarodowym środowisku i wyróżniasz się w obsłudze klienta, demonstrując swoją zdolność do działania z profesjonalizmem i efektywnością w każdej interakcji. Twoje proaktywne podejście pozwala Ci identyfikować przerwy w procesach i analizować incydenty, przyczyniając się do bardziej płynnego i skutecznego procesu płatności. Cenisz współpracę i chętnie wspierasz swoich kolegów, tworząc pozytywne i produktywne środowisko pracy.

Wymagane umiejętności:

• Dyplom licencjata w dziedzinie finansów lub pokrewnej.
• 2 do 4 lat doświadczenia w funkcji księgowej lub przetwarzania płatności.
• Poprzednie doświadczenie korporacyjne jako specjalista ds. płatności lub w finansach.
• Biegła znajomość języka angielskiego.
• Wysoki poziom wiedzy w zakresie specyficznych procesów Procure To Pay oraz dobra znajomość wszystkich procesów PTP.

Preferowane umiejętności:

• Doświadczenie w międzynarodowym środowisku i obsłudze klienta.
• Znajomość narzędzi bankowości internetowej i Oracle ERP.
• Biegłość w dodatkowych językach.

Proszę pamiętać, że ta rola wymaga, aby kandydat był posiadaczem zezwolenia na pracę i pobyt w Polsce. Ta rola jest w modelu hybrydowym pracy.

Nasze biuro w Warszawie jest złożonym centrum dla lokalnych, regionalnych i globalnych ról. Bez względu na naszą rolę i linię raportowania, każdego dnia kierujemy się naszym unikalnym celem, pracując z pasją, aby zmieniać życie pacjentów dotkniętych rzadkimi i wyniszczającymi chorobami. To daje nam dumę, inspiruje nas i napędza do przekraczania granic innowacji. Reprezentujemy ponad 30 narodowości i celebrujemy siłę, która płynie z różnorodności w tle, doświadczeniach i perspektywach. To zaangażowanie w tworzenie wspierającego i inkluzywnego miejsca pracy przyniosło nam certyfikat Great Place to Work oraz nagrody Best Places to Work nieprzerwanie od 2021 roku w Polsce i Europie. Jeśli nasza misja rezonuje z Twoim sercem i aspiracjami zawodowymi, zapraszamy Cię do dołączenia do naszego zespołu.

Zespół Global Business Services (GBS) przekształca procesy biznesowe Biogen, skalując globalne operacje i napędzając wzrost komercyjny oraz innowacje. GBS dodaje wartość, dostarczając rozwiązania biznesowe i usługi wsparcia poprzez globalny model dostarczania, przejrzystość operacyjną i najlepsze praktyki. Dążąc do bycia organizacją światowej klasy, GBS wyróżnia się ludźmi, rozwiązaniami, wykonaniem i partnerstwami, promując kulturę ciągłego doskonalenia uznaną w całym Biogen. Tworzymy wspaniały zespół osób z pasją do innowacji, ale także graczy zespołowych współpracujących w duchu szacunku. A jeśli chcesz wziąć swój rozwój zawodowy w swoje ręce, to jest miejsce dla Ciebie. Dajemy Ci wiele możliwości rozwoju zarówno w sferze biznesowej, jak i społecznej.

Poziom stanowiska: Profesjonalny

Dodatkowe informacje: Zakres wynagrodzenia podstawowego dla tej roli wynosi: zł93,000.00-zł124,500.00

Korzyści: Konkurencyjne wynagrodzenie całkowite: Wynagrodzenie podstawowe jest ustalane na podstawie Twojego doświadczenia, umiejętności i wewnętrznej równości, uzupełnione rocznym bonusem, aby docenić Twoje osiągnięcia.