Payroll Internship with Spanish, International Payroll in Warsaw

Jako stażysta w dziale międzynarodowej płac, będziesz kluczowym członkiem zespołu ds. płac w ramach Global Business Services (GBS). Ten staż oferuje ekscytującą możliwość aktywnego uczestnictwa w miesięcznym procesie płacowym, zdobywając cenne doświadczenie praktyczne. W Biogen płace są zarządzane w modelu GBS we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych. W ciągu tego sześciomiesięcznego programu zdobędziesz wiedzę na temat współpracy zespołu GBS i zewnętrznych dostawców płac w celu zapewnienia dokładnej i terminowej dostawy płac w wielu krajach.

Twoim głównym zadaniem będzie wspieranie działań związanych z płacami, zapewniając terminowe i precyzyjne przetwarzanie działań płacowych, w tym walidację danych i przegląd wyników od dostawców płacowych. Dodatkowo będziesz wspierać wewnętrznych klientów, udzielając wskazówek dotyczących procesów płacowych oraz odpowiadając na wszelkie zapytania związane z płacami.

Co będziesz robić:

• Wsparcie miesięcznego cyklu płac międzynarodowych zgodnie z kalendarzem płac, politykami i instrukcjami.
• Przygotowanie, walidacja i przesyłanie danych wejściowych do płac, w tym nowych pracowników, odejść, zmian wynagrodzeń, dodatków i nieobecności, do partnera dostarczającego usługi płacowe w ustalonych terminach.
• Pomoc w przeglądaniu wyników płac, raportów różnicowych i pasków płacowych otrzymanych od dostawcy płac oraz uzgadnianie danych płacowych między systemem HR a wynikami płacowymi.
• Obsługa zapytań i zgłoszeń dotyczących płac od pracowników, HR i innych interesariuszy wewnętrznych oraz współpraca z dostawcą płac w celu rozwiązania niezgodności.
• Wsparcie w raportowaniu związanym z płacami, działaniach na koniec miesiąca i roku oraz wsparcie w księgowaniu i audytach związanych z płacami.
• Utrzymywanie dokumentacji płacowej, list kontrolnych i zapisów procesów, zapewniając zgodność z wymaganiami dotyczącymi prywatności danych i poufności.
• Zapewnienie doskonałej obsługi klienta dla pracowników i innych stron, przyczyniając się do pomysłów na poprawę procesów i automatyzację.
• Wsparcie zespołu ds. płac międzynarodowych w innych działaniach i podprocesach związanych z płacami.

Kogo szukamy:

Jesteś chętny do nauki i podejmowania wyzwań, zawsze szukając sposobów na poprawę i innowacje. Twoja dbałość o szczegóły zapewnia dokładność i poufność w obsłudze wrażliwych danych płacowych. Doskonale radzisz sobie w środowisku wielozadaniowym i potrafisz efektywnie dotrzymywać terminów. Twoja komunikatywność pozwala na skuteczną współpracę zarówno z interesariuszami wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi partnerami dostarczającymi usługi. Posiadasz międzynarodowe nastawienie i jesteś prawdziwym graczem zespołowym, gotowym wspierać wspólne cele zespołu ds. płac międzynarodowych.

Wymagane umiejętności:

• Dyplom licencjata w dziedzinie finansów, rachunkowości, zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej (aktualny student lub świeżo upieczony absolwent).
• Profesjonalna biegłość w języku angielskim i hiszpańskim; dodatkowe języki będą dodatkowym atutem.
• Znajomość Excela; znajomość systemów HR lub płacowych (np. Workday) będzie dodatkowym atutem.
• Silna dbałość o szczegóły, dokładność i poszanowanie poufności danych.
• Chęć do nauki i gotowość do kwestionowania status quo.
• Umiejętność poruszania się w środowisku wielozadaniowym i dotrzymywania terminów płacowych.
• Komunikatywność, z umiejętnością współpracy z partnerem dostarczającym usługi i interesariuszami wewnętrznymi.
• Międzynarodowe nastawienie.
• Gracz zespołowy.

Preferowane umiejętności:

• Podstawowa znajomość procesów płacowych, rachunkowych lub HR jest dodatkowym atutem; nie jest wymagana wcześniejsza doświadczenie w obszarze płac.
• Znajomość systemów HR lub płacowych (np. Workday) będzie dodatkowym atutem.
• Dodatkowa biegłość językowa poza angielskim, niemieckim lub hiszpańskim.

Dodatkowe warunki zatrudnienia:

Oferujemy płatny staż z 32 godzinami pracy tygodniowo. Stawka godzinowa wynosi 31,40 PLN. Prosimy pamiętać, że rola wymaga, aby kandydat był posiadaczem zezwolenia na pracę i pobyt w Polsce.

Dodatkowe informacje:

Podstawowy zakres wynagrodzenia dla tej roli to: -

Korzyści:

• Konkurencyjne całkowite wynagrodzenie: Podstawowe wynagrodzenie jest określane na podstawie Twojego doświadczenia, umiejętności i wewnętrznej równości, uzupełnione rocznym bonusem za uznanie Twojej wydajności i wkładu.
• Kompleksowe korzyści dla Ciebie i Twojej rodziny: Obejmuje ubezpieczenie na życie, składki na program emerytalny, zasoby zdrowia psychicznego, zasiłek na pracę zdalną oraz elastyczne warunki pracy.
• Nauka, rozwój i uznanie: Dostęp do funduszy na rozwój zawodowy, platform szkoleniowych, bonusów za polecenie pracowników, możliwości wniesienia wkładu w istotne projekty w Biogen oraz aktywności społecznych.