W skrócie
- Zadania: Wspieraj proces onboardingu dostawców i ocen ryzyka w międzynarodowym zespole.
- Firma: Biogen Polska - innowacyjna firma zmieniająca życie pacjentów.
- Benefity: Płatny staż, elastyczne godziny pracy i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Praca w różnorodnym zespole z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź cenne doświadczenie w zarządzaniu dostawcami i ryzykiem.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego i umiejętności w Excelu.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 31 - 31 zł za godzinę.
Jako stażysta w dziale ryzyka dostawców i onboardingu, będziesz integralną częścią zespołu, wspierając globalnych partnerów biznesowych w procesie onboardingu dostawców oraz oceny ryzyka. Ten staż oferuje unikalną możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w zakresie zakupów, zarządzania dostawcami i zarządzania ryzykiem. Nauczysz się korzystać z narzędzi takich jak ServiceNow, Aravo, Oracle oraz Microsoft Excel i Word, co zwiększy Twoje umiejętności techniczne.
Twoje zadania będą obejmować:
- Udzielanie odpowiedzi i rozwiązań użytkownikom Aravo za pośrednictwem systemu zgłoszeń ServiceNow, e-maili, czatu Teams oraz rozmów telefonicznych.
- Monitorowanie postępów onboardingu dostawców oraz zmian w danych kont bankowych, kontaktując się z właścicielami biznesowymi w celu skrócenia czasu onboardingu/danych zmian.
- Odbieranie opinii od klientów i przekazywanie ich do odpowiedniego obszaru.
- Przeglądanie dokumentacji wewnętrznej podczas wykonywania zadań w celu zapewnienia dokładności opisów procesów, wprowadzanie poprawek lub sugestii w razie potrzeby.
- Praca nad małymi zadaniami ciągłego doskonalenia lub projektami.
- Współpraca z członkami zespołu w celu szybkiego rozwiązywania problemów technicznych i udzielania wsparcia klientom.
Jesteś osobą chętną do nauki i podejmowania nowych wyzwań, dobrze odnajdującą się w środowisku wielozadaniowym. Twoja komunikatywność i organizacja sprawiają, że czujesz się komfortowo w pracy z klientami, zarówno werbalnie, jak i pisemnie. Posiadasz doskonałą uwagę na szczegóły i wykazujesz odpowiedzialność w swojej pracy. Z międzynarodowym i inkluzyjnym nastawieniem jesteś graczem zespołowym, który ceni współpracę i różnorodność w swoim podejściu.
Wymagane umiejętności:
- Dyplom licencjata
- Profesjonalna biegłość w języku angielskim
- Komfort w pracy z klientami, w tym komunikacja werbalna i pisemna
- Doskonała uwaga na szczegóły
- Umiejętności średnie lub wyższe w Microsoft Excel
- Chęć do nauki i gotowość do kwestionowania status quo
- Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym
- Komunikatywność, organizacja i odpowiedzialność
- Międzynarodowe i inkluzywne nastawienie
- Gracz zespołowy
Oferujemy płatny program stażowy (do końca czerwca 2027) z 32 godzinami stażu tygodniowo. Stawka godzinowa wynosi 31,40 PLN. Proszę pamiętać, że rola wymaga, aby kandydat był posiadaczem zezwolenia na pracę i pobyt w Polsce.
Nasze biuro w Warszawie jest złożonym centrum dla lokalnych, regionalnych i globalnych ról. Bez względu na naszą rolę i linię raportowania, każdego dnia kierujemy się naszym unikalnym celem, pracując z pasją, aby zmieniać życie pacjentów dotkniętych rzadkimi i wyniszczającymi chorobami. To daje nam dumę, inspiruje nas i napędza do przekraczania granic innowacji. Reprezentujemy ponad 30 narodowości i celebrujemy siłę, która płynie z różnic w tle, doświadczeniach i perspektywach. Nasze zobowiązanie do wspierania i inkluzyjnego miejsca pracy przyniosło nam certyfikat Great Place to Work oraz nagrody Best Places to Work nieprzerwanie od 2021 roku w Polsce i Europie.
Supplier Risk and Onboarding Intern in Warsaw – pracodawca: Biogen
Biogen Polska to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku finansowym. Pracując w zespole GBS Record to Report, będziesz częścią kultury innowacji i współpracy, gdzie doceniamy wkład każdego pracownika. Oferujemy elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym oraz umożliwia rozwój umiejętności w międzynarodowym kontekście.
