Sales Back Office Specialist DACH (m/f/d) in Warsaw

Sales Back Office Specialist DACH (m/f/d) in Warsaw

Warsaw Pełny etat 47250 - 57750 zł / rok (szac.) Hybrydowo
B

W skrócie

  • Zadania: Wspieraj zespoły sprzedażowe w codziennych zadaniach administracyjnych i koordynacyjnych.
  • Firma: Rodzinna firma bioMérieux, lider w diagnostyce in vitro.
  • Benefity: Elastyczny model pracy, rozwój zawodowy i atrakcyjne benefity społeczne.
  • Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej i rozwój kariery w dynamicznym środowisku.
  • Dlaczego ta praca: Przyczyń się do poprawy zdrowia publicznego w międzynarodowym zespole.
  • Kwalifikacje: Doświadczenie w sprzedaży, biegła znajomość niemieckiego i angielskiego.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.

Firma rodzinna, bioMérieux, stała się światowym liderem w dziedzinie diagnostyki in vitro. Od ponad 60 lat opracowujemy innowacyjne rozwiązania diagnostyczne, aby poprawić zdrowie publiczne. Nasze zespoły są rozproszone w 46 krajach i obsługują 160 krajów dzięki dużej sieci dystrybucji.

Dołącz do nas jako Sales Back Office Specialist DACH – osoba mówiąca po niemiecku (m/f/d). Miejsce pracy: Warszawa, Polska | Pełny etat | Model pracy hybrydowej.

Twoje zadania:

  • Przetwarzanie i koordynacja zapytań klientów we współpracy z kolegami z działu sprzedaży.
  • Tworzenie, przetwarzanie i archiwizacja ofert oraz dokumentów związanych z umowami.
  • Wsparcie administracyjne i przygotowawcze procesów umownych w regionie DACH.
  • Koordynacja zapytań cenowych klientów oraz informacji od dostawców.
  • Utrzymanie i zarządzanie danymi podstawowymi klientów oraz dokumentami istotnymi dla sprzedaży, szczególnie w systemie CRM.
  • Współpraca w koordynacji i przetwarzaniu przetargów.
  • Wsparcie w utrzymaniu naszego narzędzia wyceny CPQ w Salesforce.
  • Przyjęcie powtarzających się zadań organizacyjnych i administracyjnych dla zespołów sprzedażowych w regionie DACH.
  • Współpraca w standaryzacji, dokumentacji i ciągłym doskonaleniu procesów w regionie DACH.
  • Wsparcie inicjatyw automatyzacji i optymalizacji w biurze sprzedaży.
  • Samodzielne przetwarzanie mniejszych projektów i specjalnych tematów w koordynacji z liderem zespołu.

Co przynosisz do zespołu:

  • Ukończone szkolenie zawodowe lub porównywalne kwalifikacje.
  • 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku handlowym lub administracyjnym, najlepiej w funkcji wsparcia sprzedaży.
  • Język niemiecki na poziomie native i biegłość w mowie i piśmie.
  • Biegłość w języku angielskim w mowie i piśmie.
  • Znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Pewne posługiwanie się Microsoft Office, szczególnie Excel, Word i PowerPoint.
  • Doświadczenie z systemem CRM, idealnie Salesforce i SAP.
  • Doświadczenie z narzędziami automatyzacji, takimi jak Microsoft Power Automate oraz znajomość aplikacji opartych na AI będzie dodatkowym atutem.
  • Dobre zrozumienie procesów handlowych i związanych ze sprzedażą.
  • Strukturalny, staranny i rzetelny sposób pracy.
  • Umiejętność pracy zdalnej i samodzielnej.
  • Chęć rozwijania procesów i znajdowania pragmatycznych rozwiązań we współpracy z innymi.
  • Silne umiejętności pracy zespołowej i komunikacyjne oraz nastawienie na obsługę klienta.
  • Inicjatywa, poczucie odpowiedzialności i praktyczne podejście.

Ta rola wymaga okazjonalnych podróży do Niemiec na spotkania, szkolenia i współpracę.

Co możesz oczekiwać od nas:

  • Wszechstronna praca z wglądem w różne procesy sprzedażowe i biznesowe w regionie DACH.
  • Miejsce pracy w naszej lokalizacji w Warszawie z regularną obecnością w biurze oraz pracą zdalną do trzech dni w tygodniu.
  • Strukturalne wprowadzenie i możliwość przejęcia odpowiedzialności za własne tematy.
  • Ścisła współpraca z różnymi wewnętrznymi interfejsami w międzynarodowym środowisku.
  • Możliwości uproszczenia i dalszego rozwoju procesów.
  • Szeroki zakres możliwości rozwoju zawodowego i osobistego, w tym poprzez Mérieux University.
  • Atrakcyjne świadczenia socjalne.

Prosimy o przesłanie CV w języku ANGIELSKIM. Poprawa zdrowia na całym świecie to nasza misja i nadaje prawdziwe znaczenie wszystkiemu, co robimy w bioMérieux. Czekamy na Twoją aplikację!

bioMérieux przyjmuje zgłoszenia od wszystkich osób, niezależnie od rasy, pochodzenia narodowego, płci, wieku, cech fizycznych, pochodzenia społecznego, niepełnosprawności, członkostwa w związku zawodowym, religii, statusu rodzinnego, ciąży, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, ekspresji płciowej lub jakiegokolwiek niezgodnego kryterium zgodnie z obowiązującym prawem. Zobowiązujemy się do sprawiedliwego traktowania wszystkich kandydatów i unikania dyskryminacji.

Sales Back Office Specialist DACH (m/f/d) in Warsaw – pracodawca: bioMérieux SA

bioMérieux SSC Europe Sp. z.o.o to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczny model pracy hybrydowej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i rozwoju, zapewniając pracownikom możliwości szkoleń oraz awansu w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Dodatkowo, praca w naszym biurze w Polsce daje szansę na uczestnictwo w innowacyjnych projektach, które mają realny wpływ na zdrowie publiczne.

B

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny bioMérieux SA

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Sales Back Office Specialist DACH (m/f/d) in Warsaw

Zarządzanie danymi klientów
Obsługa systemu CRM, szczególnie Salesforce
Znajomość Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint
Doświadczenie w wsparciu sprzedaży
Umiejętności komunikacyjne
Zarządzanie projektami
Zrozumienie procesów handlowych